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在SAP/ERP项目MM模块实施中采购申请/采购订单的审批几乎每个项目都会遇到，因为采购业务涉及对外付款，每个公司对这方面流程都会进行比较严格的管控。 SAP/ERP系统对于这方面的审批的业务需求有标准解决方案，可以非常灵活的按业务要求配置出不同审批流程，本文重点不是讲如何配置采购申请/采购订单的审批流程，而是重点讲解审批策略配置好后，如何通过权限划分，将不同的审批权限分配给不同职位的用户，从而实现只有拥有权限的特定用户才能审批特定的采购单据。 采购申请/采购订单的审批权限的规划设置及分配主要需要做如下三步： 1.创建角色。 2.给角色分配事务代码和数据权限。 3.将角色分配给账号。 案例说明： 某公司的采购订单审批流程配置的是二级审批，即采购订单创建后需要经过采购经理和采购总监进行审批通过后才能下达给供应商（如下图），现在需要将R1审批权限分配给采购经理的账号（ZENG)，R2审批权限分配给采购总监的账号（CHENG).
在进行权限配置和分配之前，我们需要先配置好采购订单的审批策略，具体可以参考如下文章： 采购订单审批策略配置详解配置好审批策略后，然后按如下步骤操作设置和分配审批权限 步骤1：创建角色（Tcode：PFCG）
输入角色名称，点击创建角色。
点击“是”进入如下界面。 步骤2.给角色分配事务代码和数据权限。
在菜单里分配业务需要的事务代码，比如采购订单单独审批的事务代码为ME29N，集中审批ME28，增加上事务码权限后，点击保存，然后点击【权限】页签，进入如下维护界面： 如下步骤是给角色分配具体的数据权限，这里可以配置相关数据权限，限制这个角色只能审批那些工厂，采购组织、采购订单类型等等。
上图可以限制这个角色只能审批那个采购组、采购组织和工厂的采购订单，如果点击完全权限表示所有采购订单都可以审批。
审批代码和组（采购）的对象：M_EINK_FRG 可以点击🖊图标直接进行编辑，给审批组和审批代码赋值，可以只赋一个值，也可以赋多值，如果赋所有的值，就直接输入“*”即可。 这里因为创建一级审批权限的角色，所有审批代码维护：R1；审批组维护：Z1。
最后保存的时候一定要先生成文件。
分配完成后点击保存，那么这个账号ZENG就拥有第一级审批权限了，即上面采购订单对应的R1审批权限（采购经理审批的权限） 另外给用户账号分配和增加角色也可以通过事务代码：SU01进行。 按如下图方式也可以给账号分配角色
当用户账号拥有L_MM_PO_R1角色后，使用这个账号登陆进入系统就可以使用ME29N或ME28对创建的采购订单进行审批（如下图） |
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