第5章 Word 2003表格的应用 ——制作“职位申请人履历表” 创建表格 编辑表格 设置表格的格式 表格
的计算和排序 文本与表格的互换1.创建表格表格的创建一般有插入表格、绘制表格两种方式，可以根据表格的复杂程度，选择合适的创建方法。
（1）插入表格①插入的表格行、列数小于4行5列，直接单击“常用工具栏”中的“插入表格”钮，在弹出的列表框，选择需要的行、列数，单击
鼠标，在插入点位置就插入一个指定行、列数的表格。②插入表格行列数较多时，单击“表格”菜单→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”
对话框。在对话框中，可以设置表格的列数和行数，并可设置表格的列宽“自动调整”操作方式。列宽“自动调整”操作方式含义如下：固定列宽：
如果设置为“自动”，插入的表格列宽会根据当前页面宽度，自动设置列宽；如果设置为具体的数值，会根据输入的值来设定列的宽度，在输入内容
过程中，输入的内容超过表格列宽会自动换行。根据内容调整表格：选中该选项后，插入的表格会随着输入的内容自动增加列的宽度。根据窗口调整
表格：选中该选项后，插入的表格会以当前页面的大小，设置表格宽度，输入内容时当前列宽会自动增加。 （2）绘制表格绘制表格一般用来制作
比较复杂的表格，或对表格进行编辑和修改，操作方法如下：①单击“表格”菜单→“绘制表格”命令，弹出“表格和边框”对话框，同时鼠标指针
变为铅笔形状。②在需要插入表格的位置，按住鼠标左键向右下方拖动，会拉出一个虚线的矩形，到达合适位置后松开鼠标左键，即可绘制出一个矩
形外框。③然后继续按住鼠标左键在矩形内画出表格的横线，用同样的方法还可以绘制出表格的竖线和单元格内的斜线。④在“表格和边框”工具栏
上还可以设置线型、线的粗细及线的颜色。设置完成后再绘制出的表格线将是所设置的线型、粗细及颜色效果。⑤如果对绘制的表格线不满意，还可
以擦除。单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，鼠标指针会变成橡皮形状，然后用鼠标单击要擦除的表格线，线条将被擦除。2.编辑表格
表格的编辑包括输入内容，移动、增加和删除行和列，合并与拆分单元格，移动、缩放和删除整个表格等。（1）向表格中输入内容在需要输入内容
的单元格中单击鼠标（确定插入点），即可输入内容，输入后使用TAB键移动插入点到其它单元格，或直接用鼠标单击其它单元格，继续输入内容
。（2）选中单元格、行、列和整个表格将鼠标指针指向某单元格的左边，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中该单元格。将鼠标指针指向表格
某行的左边，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中该行。将鼠标指针指向表格某列上边线，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中该列。将鼠
标指针指向表格左上角的 符号，当指针变为 形状时，单击鼠标可选中整个表格。（3）清除表中内容清除表中内容是指清除表中的文字，而
表格中的行、列仍然存在。方法主要有两种：①选中要清除内容的单元格、行、列或整个表格，然后按下键盘上“Del”键。②选中要清除内容的
单元格、行、列或整个表格，单击“编辑”菜单?“清除”?“内容”命令。（4）插入单元格在表格中插入单元格的方法如下：选中单元格或将插
入点光标定位在单元格内，单击“表格”菜单?“插入”子菜单?“单元格”选项，弹出“插入单元格”对话框，选择“活动单元格右移”或“活动
单元格下移”就可以当前单元格的左侧或上方插入单元格了。（5）插入行或列在表格中插入行或列的常用方法有两种：①将插入点光标定位在与新
插入行或列位置相邻的行或列的某个单元格内，单击“表格”菜单?“插入”命令，在子菜单中可以选择在当前行的上方或下方插入行，或在当前列
的左侧或右侧插入列。或者选择子菜单中的“单元格”选项，在弹出的“插入单元格”对话框中选择“整行插入”或“整列插入”选项，默认会在当
前行上方插入行，在当前列左侧插入列。 ②选中与新插入行或列位置相邻的行或列，选择“快捷菜单”中的命令或“常用工具栏”中的相应按钮来
插入行或列，“快捷菜单“中的命令和“常用工具栏”中的按钮与选中的对象有关，选中行或列，快捷菜单中就变为“插入行”或“插入列”，“常
用工具栏”中按钮也变为相应的“插入行（6）删除单元格、行、列或表格删除单元格、行、列或表格，是指将单元格、行、列或表格中的内容和相
应的表线一起删除，操作方法如下：①选中要删除的单元格、行、列或表格，单击“表格”菜单?“删除”子菜单。②单击选中的子菜单中的“行”
、“列”或“表格”选项，可以直接删除选定的行、列或表格，或者单击子菜单中的“单元格”选项，弹出“删除单元格”对话框，选择对话框中前
两个选项删除单元格，后两个选项分别删除当前行或列。同样的，也可以使用快捷菜单来删除单元格、行或列，当选中不同的对象，快捷菜单中就会
出现不同的删除选项，快捷菜单不能删除整个表格。（7）拆分与合并单元格在制作表格的过程中，有时需要将一个单元格拆分成多个单元格或将两
个或多个单元格合并为一个单元格，具体操作方法如下 ：拆分单元格：①首先选中需要拆分的单元格，然后执行下列操作之一：单击“表格”菜单
?“拆分单元格”命令，弹出拆分单元格对话框。在选中的单元格内单击鼠标右键，弹出“快捷菜单”，选择“拆分单元格”，弹出拆分单元格对话
要。②在弹出的“拆分单元格”对话框中输入需拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮，当前单元格被拆分成指定行数或列数的单元格。合并单元
格：选中需要合并的多个单元格，执行下列操作之一：单击“表格”菜单中“合并单元格”命令可以实现合并单元格。在选中的需要合并的单元格上
单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”命令。（8）拆分表格将一个表格拆分为两个表格，将插入点光标定位在在需要拆分的位置
，单击“表格”菜单? “拆分表格”命令或使用快捷菜单中的“拆分表格”命令，可以从插入点处将表格分为上下两个表格。（9）移动和缩放表
格①移动整个表格：拖动表格左上角的符号，可移动整个表格的位置。②移动行或列：选中行或列，用鼠标拖动到需要的位置即可。③缩放表格：将
鼠标指针指向表格右下角的符号后拖动鼠标，可缩放整个表格。3．设置表格的格式（1）改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽的常用方法
有两种：①使用鼠标拖动将鼠标指针指向需要调整行高的行下边线上，当指针变为形状时，上下拖动鼠标可改变行高。将鼠标指针指向需要调整列宽
的列边线上，当指针变为形状时，左右拖动鼠标可改变列宽。②使用“表格属性”对话框将插入点光标定位在相关行或列的任意单元格内，或选中行
或列，单击“表格”菜单? “表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中，“行”选项卡中可以设置行高，“列”选项卡中可以设置列宽。
如果要同时设置多行或多列的行高或列宽，直接选择多行或多列，然后在表格属性中进行设置。鼠标拖动的方法不能同时进行多行或多列的设置。
（2）改变文字方向默认情况下，表格中各单元格的文字采取横排方式，有时需要将单元格中文本改为其它方向。操作方法如下：①将插入点光标定
位到需要改变文字方向的单元格中。②单击“格式”菜单?“文字方向”命令，或在快捷菜单中单击“文字方向”命令，弹出“文字方向-表格单元
格”对话框，在该对话框选择需要的文字方向的样式，单击“确定”。（3）设置对齐方式①设置单元格中文本对齐方式选中需要设置对齐方式的一
个或多个单元格，执行以下操作之一：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“单元格对齐方式”，在子菜单中选择需要的对齐方式。单击“表格
和边框”工具栏上的单元格对齐按钮右侧的下三角，在列表框中选择需要对齐方式。也可以通过“格式”工具栏中的对齐按钮只设置水平对齐方式，
通过“表格属性”对话框中“单元格”选项卡中单独设置垂直对齐方式。表格中的文本共有9种对齐方式。 ②设置表格对齐方式选中整个表格，
在“格式”工具栏中，直接单击对齐按钮，可以设置表格在页面中的对齐方式，或者打开“表格属性”对话框选择“表格”选项卡，从中选择需要的
对齐方式。（4）设置表格的边框和底纹表格的边框和底纹（底色）对表格的格式和美化起着至关重要的作用。设置表格的边框和底纹通常有两种方
法：①在“边框和底纹”对话框中设置在选中的表格中单击鼠标右键，然后执行以下操作之一：单击“格式”菜单?“边框和底纹”命令。在快捷菜
单中单击“边框和底纹”命令。“边框和底纹”对话框包括三个选项卡，其中“边框”选项卡用来设置表格边框的样式；“底纹”选项卡用来设置表
格的底纹。②“表格和边框”工具栏中设置在“表格和边框”工具栏中有一组设置表格边框和底纹样式的命令按钮。 ③使用“表格自动套用格式”
设置表格样式就是已经定义好的表格属性的集合，Word2003提供了丰富的内置表格样式，可以快速的为表格添加边框和底纹。选取表格，单
击“表格”菜单?“表格自动套用格式”命令，在打开的“表格自动套用格式”对话框中选择“类别”和某种“表格样式”，然后单击“应用”完成
表格样式的套用，如图所示，选中的表格会按选择的表格样式自动设置边框、底纹以及对齐方式和字体，。4．表格的计算和排序（1）表格的简单
计算把光标定位在计算结果的单元格中，单击“表格”菜单?“公式”命令，打开“公式”对话框，在“公式”对话框中输入计算公式可对表格进行
相应的计算。公式中的函数可以输入或通过对话框中“粘贴函数”列表框粘贴。（2）表格的排序可以将表格中的文本、数字或数据按升序（A 到
Z、0 到 9，或最早到最晚的日期）进行排序，也可以按降序（Z 到 A、9 到 0，或最晚到最早的日期）进行排序。单击“表格”菜
单?“排序”命令，打开“排序”对话框，在“排序”对话框中设置排序的关键字、字符类型、升序或降序等，即可对表格进行排序。5.文本与表格的互换（1）文本转换成表格符合一定格式的文本可以直接转换成表格。单击“表格”菜单?“转换”命令? “文本转换成表格”选项，在弹出的“文本转换成表格”对话框中设置表格参数，可将文本转换成相应的表格。（2）表格转换成文本如果需要将表格转换成文本，单击“表格”菜单? “转换”命令? “表格转换成文本”选项，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置表格参数，可将表格转换成相应的文本。第5章结束谢谢！ |
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