项目五 报表的创建与应用《ACCESS 数据库应用技术》教学目标能力目标掌握使用向导创建报表的操作熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报
表的操作掌握报表中添加分组和排序的操作掌握在报表中进行计算和汇总的操作掌握报表的页面设置及打印的操作知识目标了解报表的组成、分类等
相关概念理解创建基本报表和使用报表向导创建报表的方法理解使用设计视图创建和修改报表的方法理解报表中控件的功能及使用主要内容任务2
使用设计视图创建报表任务3 报表的编辑及打印任务4 报表的操作及应用任务1 使用向导创建报表任务5 创建子报表任务1
使用向导创建报表ACCESS 2013中有五种创建报表的方式，分别为使用报表按钮创建报表；使用设计视图创建报表；使用空报表创建报表
；使用标签创建报表；使用报表向导创建报表。在创建报表过程中可以根据需要灵活选择创建方法。本任务将在理解报表的相关概念的基础上，通过
创建报表的实例，讲解使用报表按钮创建报表和使用报表向导创建报表的基本操作方法。任务分析任务1 使用向导创建报表一、创建报表的方法
1.使用“报表”按钮创建报表启动Access 2013，打开数据库后，在导航窗格中选择需要创建报表的数据库或者查询作为数据源，单击
“创建”功能区选项卡下，报表组中的“报表” 按钮。知识准备任务1 使用向导创建报表2.使用设计视图创建报表使用报表按钮创建报表比
较简单方便，但创建出来的报表形式和功能都比较单一，不能满足用户更高的要求。设计视图可以创建复杂的报表，通过添加控件的方式提高报表的
功能，是创建和设计报表最完善的方法。3.使用向导创建报表报表向导能够比较灵活和方便，利用向导，用户只需选择报表的样式、布局和显示字
段，即可创建报表。在报表向导中，还可以指定数据的分组和排序方式，指定报表包含的字段和内容等。若指定表和查询之间的关系，还可以使用来
自多个表或查询的字段进行创建。4.使用标签创建报表标签是一种特殊类型的报表，使用范围比较广泛，通常用来制作名片、邮件标签、工资标签
等。5.使用空报表创建报表与利用“空白窗体”创建窗体的方法类似，可以创建比较简单的报表。通过向报表中添加字段来生成报表，空白表工具
默认使用的报表是布局视图。知识准备任务1 使用向导创建报表二、报表及其分类 Access2013中的常用报表共有3种类型，
分别是纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。 1.纵栏式报表 2.表格
式报表知识准备任务1 使用向导创建报表二、报表及其分类 Access2013中的常用报表共有3种类型，分别是纵栏式报表、表
格式报表和标签式报表。3.标签式报表知识准备任务1 使用向导创建报表三、报表的操作视图 Access2013的报表有4种视
图方式，分别是报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。报表视图：该视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报
表应用高级筛选，以筛选所需要的信息。设计视图：可以创建新的报表或修改已有报表，与窗体的设计视图类似，在设计视图可以打开控件工具箱，
利用工具箱向报表中添加各种控件。打印预览视图：显示在设计视图中设计的报表的打印效果，预览效果中包含有实际数据。布局视图：在“版面预
览”中，可以快速浏览报表的页面布局，该视图中只包含报表中的数据示例，而不显示报表的实际数据。知识准备任务操作任务1 使用向导创建
报表操作实例1：使用“报表”创建“供货商信息”报表。操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象。步骤2：单击
创建工具栏上的“报表”按钮创建报表。步骤3：将新创建的报表保存为“供应商”。任务操作任务1 使用向导创建报表任务操作任务1 使
用向导创建报表操作实例2：使用“报表向导”创建“销售信息”报表。任务操作任务1 使用向导创建报表按客户编号分组的“销售记录”报表
任务操作任务1 使用向导创建报表操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象。步骤2：单击报表向导，“可用字
段”处显示“销售记录”表中的字段。步骤3：将“可用字段”列表框中“销售编号、业务类别、商品编号、数量、金额、销售时间”等字段选到“
选定的字段”列表中。步骤4：单击“下一步”按钮，打开添加分组级别的报表向导对话框，提示确定是否添加分组级别，默认按“客户编号”分组
。步骤5：单击“下一步”按钮，打开设置排序和汇总的报表向导对话框，提示确定是否排序及排序的方式，此处选择按“销售编号”升序排序。任
务操作任务1 使用向导创建报表操作步骤：步骤6：不设置汇总选项，单击“下一步”按钮, 打开确定报表布局方式的报表向导对话框选择报
表布局方式为“递阶”，方向为“纵向”。步骤7：单击“下一步”按钮，为报表指定标题。步骤8：输入“销售记录”作为标题，选择“预览报表
”，单击“完成”按钮，按客户编号分组的“销售记录”报表创建完成。任务操作任务1 使用向导创建报表操作实例3：使用“标签向导”创建
“员工”胸卡标签。任务操作任务1 使用向导创建报表“员工标签”报表任务操作任务1 使用向导创建报表操作步骤：步骤1：在“进销存
管理”数据库窗口中，选择“报表”对象，单击“标签向导”。步骤2：在“标签向导”对话框中，确定标签尺寸。在对话框中，选择型号为“C2
166”标准型尺寸，度量单位和标签类型均为默认。步骤3：在对话框中，选择字体为“宋体”、字号为“12”、字体粗细为“加粗”，文本颜
色为“黑色”，单击“下一步”按钮，打开确定标签显示内容的导对话框。步骤4：在对话框中，标签中的固定信息可以在“原型标签”框中直接输
入，标签中从表中引用的信息可从左边的“可用字段”列表框选择。在“原型标签”中，用大括号“{}”括起来的就是表中的字段，未括起来的是
直接输入的文本信息。任务操作任务1 使用向导创建报表操作步骤：步骤5：设置完成后，单击“下一步”按钮，打开确定排序字段的对话框，
设置标签排序所依据的字段为“员工编号”字段。步骤6：单击“下一步”按钮，打开指定报表标题的对话框，输入报表标题“员工标签”，单击“
完成”按钮，。步骤7：“员工标签”图表创建完成。实训1：使用报表向导创建“入库记录”报表。【实训要求】1．使用“创建基本报表-表格
式”方法创建“入库记录1”报表。2．使用“报表向导”创建按“业务类别”分组、按“入库编号”升序排序、“分级显示1”布局的“入库记录
2”报表。3. 比较“入库记录1”报表和“入库记录2”报表的差异。实训2：创建“销售记录”柱形图表，名称为“销售记录柱形图”。【实
训要求】1．图表中显示数据为“经办人”和“数量”。2．将图表类型设置为折线图，图表中所有字体均设置为“黑体，12磅”。3. 图例显
示在图表下部。任务实训任务1 使用向导创建报表任务2 使用设计视图创建报表使用“创建基本报表”和“报表向导”创建的报表较为方便
快捷，但都比较简单，如果需要比较复杂的报表时，就需要使用设计视图来创建报表，使用设计视图创建报表就是在设计视图中使用手工添加控件的
方法来设计报表，包括添加报表中的的数据、设置报表的布局等。通过报表的设计视图可以创建新的报表，也可以对已创建的报表进行编辑和修改。
本任务将使用设计视图创建基于查询“商品及供货商信息”的“商品及供货商信息表”，设置字段、控件的格式，并对报表进行一些编辑和修饰。任
务分析任务2 使用设计视图创建报表一、报表的结构 1.报表中的节 Access 2013中报表有七个节组成，一般
常见的报表只包含有五个节，分别是“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”、“页面页脚”和“主体”节，在分组报表中，还会有“组页眉”
和“组页脚”两个节。知识准备知识准备任务2 使用设计视图创建报表（1）报表页眉/页脚 一个报表只有一个“报表页眉/页脚”，
报表页眉只在整个报表第一页的开始位置显示和打印，一般用来放置徽标、报表标题等。报表页脚只显示在整个报表的最后一页的页尾，一般用来显
示报表总结性的文字等内容。（2） 页面页眉/页脚 页面页眉显示在报表每一页的最上方，用来显示报表的标题，在表格式报表中可以利
用页面页眉来显示列标题。页面页脚显示在报表中每一页的最下方，可以利用页面页脚来显示页码、日期等信息。（3） 主体 主体节包含
了报表数据的主体，报表的数据源中的每一条记录都放置在主体节中。二、报表的控件及属性1.报表中的控件 报表中的控件可以分为三类
： 绑定控件：与表字段绑定在一起，用于在报表中显示字段的值。 非绑定控件：用于显示文本、直线或图形、存放没有存储在表中
的但存储在窗体或报表中的OLE对象。 计算控件：是建立在表达式基础上的，用于计算的控件。2.报表及控件的属性在使用设计视图创
建报表时，报表的标题、报表的数据源、报表中控件的格式等都可以通过属性来进行设置，在报表设计视图中，单击常用工具栏上的“属性表”命令
，知识准备任务2 使用设计视图创建报表任务2 使用设计视图创建报表操作实例2：使用设计视图创建“商品及供货商信息-表格式”报表
。任务操作任务2 使用设计视图创建报表“商品及供货商信息-表格式”报表任务操作操作步骤:步骤1：打开“进销存管理”数据库，导航窗
格选择“商品及供货商信息”，点击“报表设计” 。在报表设计视图窗口，在页面页眉处输入“商品及供货信息”，并设置其字体、字号。步骤2
：从报表工具箱中选择“标签”控件，在“页面页眉”节分别添加以字段名为名称的多个标签，作为每个字段的列标题，并横向排列。步骤3：按住
Shift键，选中页面页眉节中的所有标签，右键单击打开快捷菜单，选择“对齐”?“靠上”命令，将所有标签水平对齐。步骤4：从报表工具
箱中选择“文本框”控件，在“商品编号”标签下方的“主体”节中添加未绑定控件，删除附加标签，右键点击“未绑定”控件，打开的快捷菜单中
选择“属性”命令。任务操作任务2 使用设计视图创建报表步骤5：在“文本框”属性对话框中，选择“数据”选项卡，设置控件来源为“商品
编号”，通过此设置即可将该控件绑定至查询“商品及供货商信息”的“商品编号”字段上。步骤6：使用同样的方法在主体节中添加其它对应的“
文本框”控件并将控件分别绑定到“商品及供货商信息”查询中的对应字段上，全部设置完成。步骤7：保存报表，名称为“商品及供货商信息-表
格式”。任务操作任务2 使用设计视图创建报表实训： 以“供应商”表为数据源，创建“商品供应商情况表”报表。【实训要求】1．使用“
设计视图”创建表格式的“供应商”报表。2．设置标题为“商品供应商情况表”，标题大小为“宋体、24磅、加粗”，标题添加“下划线”效果
。3.列标题字体为“宋体、11磅、加粗”，调整控件大小，使所有标签及文本框内容都能完整显示。任务实训任务2 使用设计视图创建报表
通过设计视图创建的报表，报表中标签、文本框等文字的大小，控件的位置，以及对齐方式等属性没有进行详细设置，报表的样式和效果很单一，通
过对报表中各控件的大小、位置、效果等属性进行设置，可以使报表更加直观化和个性化。本次任务将通过对 “商品及供货商信息”报表进行编辑
和修改，使报表更加满足实际需要。任务分析任务3 报表的编辑及打印任务3 报表的编辑及打印一、报表样式知识准备Access201
3中提供了多种预定义报表主题，用户可以根据实际需要套用已定义的报表主题，从而一次性地完成对报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外
观格式的设置。知识准备二、设置报表背景图片报表的背景可以添加图片以增强显示效果，步骤如下：（1）在“设计视图”中打开需要添加背景图
片的报表。（2）单击“报表设计”工具栏的“属性表”按钮，打开报表“属性表”对话框。（3）单击“格式”选项卡，选择“图片”属性进行背
景图片的设置。单击图片右边的获取按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片文件插入，设置图片缩放模式“拉伸”，然后单击“确定”按钮，背
景图片设置完成。（4）关闭报表“属性”窗口，单击“视图”命令组中的下拉按钮，选择 “打印预览”，查看结果。任务3 报表的编辑及打
印背景图片的其他属性：“图片类型”:“嵌入”或“链接”图片两种方式。“图片缩放模式”：“裁剪”、“拉伸”或“缩放”三种方式。“图片
对齐方式”：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”和“右下”五种对齐方式。知识准备三、添加页码、日期和时间 在报表创建中，为
了增加报表的可读性，需要为报表添加页码，日期或时间。通过“报表向导”创建的报表已经包含了页码，而通过“报表设计”和“空报表”创建的
报表没有页码。对于这种方式创建的报表可以通过编辑报表来添加页码，步骤如下：1、在“设计视图”中打开需要添加页码的报表。2、点击 “
设计”→“页码”，设置页面的格式与位置，设置完成后，单击确定按钮，即可完成页码的添加操作。任务3 报表的编辑及打印知识准备四、绘
制线条和矩形 为了使报表更加清晰和实用，有时需要在报表中添加一些线条和矩形，对报表进行装饰。1.在报表上绘制线条的操作方法如
下：（1）在报表“设计”视图中打开报表。（2）单击工具箱中的“线条”控件按钮。（3）单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，或通过
单击并拖动的方式可以创建自定义大小的线条。2.在报表上绘制矩形的方法如下：（1）在报表“设计”视图中打开报表。（2）单击工具箱中的
“矩形”控件按钮。（3）单击窗体或报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过单击并拖动的方式创建自定义大小的矩形。任务3 报表的
编辑及打印知识准备五、页面设置“边距”选项卡：选项卡中的页边距是打印纸上四周需要空出来的位置。“页”选项卡：打印方向就是要打印的内
容是横向还是竖向。“列”选项卡： “列数”文本框可以设置将页面分成几列；“列间距”设置列之间的距离。任务3 报表的编辑及打印知识
准备六、报表打印选择“文件”菜单?“打印”命令，可打开“打印”对话框。任务3 报表的编辑及打印操作实例1：对“商品及供货商信息-
纵栏式”报表进行编辑和修改，并分别设置报表中标签和文本框的字体格式、对齐方式等。任务操作任务3 报表的编辑及打印操作实例1：对“
商品及供货商信息-纵栏式”报表进行编辑和修改，并分别设置报表中标签和文本框的字体格式、对齐方式等。任务操作任务3 报表的编辑及打
印操作步骤:步骤1：打开“商品及供货商信息-纵栏式”表的设计视图。步骤2：选择“主体”节内的左边两列控件。步骤3：在所选控件上点击
右键，在快捷菜单中选择“属性表”命令，打开“属性表”对话框，在对话框中设置字体为“宋体、12”，。步骤4：在选择的控件上点击右键，
选择“大小”?“正好容纳”。步骤5：选择左边一列标签控件，在选择的控件上点击右键，选择“对齐”?“靠右”，使所有选择的控件都靠右对
齐，步骤6：选择右边一列文本控件，使所有选择的控件的值的文本对齐方式为“左对齐”。任务操作任务3 报表的编辑及打印操作步骤:步骤
7：在标题下方设置一条横线。在报表工具栏上选择“直线”控件，在标签“商品及供货商信息”下方划一水平直线。步骤8：打开“线条”控件的
属性对话框，设置边框样式为“点划线”，边框宽度为“2磅”，其它默认。步骤9：选中“页面页眉”节中标题下方添加的线条，进行复制，单击
选中主体节，然后粘贴，将线条复制到主体节中，并移动到主体节的底部。步骤10：选择 “插入”菜单?“日期和时间”命令，在“页面页眉”
区域标题的右侧插入“日期”控件，设置日期控件为“宋体、14号、斜体”。步骤11：报表最终修改效果。任务操作任务3 报表的编辑及打
印操作实例2：制作报表“商品名称表”，只显示商品名称，分为两栏打印。任务操作任务3 报表的编辑及打印实训1 ：按要求对“商品供应
商情况表”报表进行编辑和修改，效果如下图所示。任务实训任务3 报表的编辑及打印【实训要求】1．设置“商品供应商情况表”报表标题为
“宋体、20磅、加粗”。2. 主体内的列标题标签字体为“宋体、加粗”，文本框内的字体为“宋体”，标签、文本框均左对齐。3．在页面页
眉列标题上下各添加一条横线，边框宽度“2磅”，在页面页眉左侧添加当前日期，在页面页眉右侧添加页码，格式为“共X页，第X页”。4．在
主体节下部添加横线，边框宽度为“1磅”，使报表有表格线效果。任务实训任务3 报表的编辑及打印实训2 以“员工”表为数据源创建“员
工基本情况表”报表，并设置其格式。【实训要求】1．用“设计视图”创建“员工基本情况表”报表，在页面页眉处添加报表标题为“员工基本情
况表”，并设置标题为“黑体、24磅”。2. 标签列标题字体设置为“仿宋、12磅、加粗”，文本框字体设置为“仿宋、12磅”，左对齐。
3.在页面页眉左侧添加“共X人”。（使用COUNT（）函数统计人数，并做为控件数据来源）。4．在页面页脚处左侧添加当时日期和时间
，在右侧添加页码，页码格式为“总X页，第X页”。字体均为“仿宋、12磅、加粗”。5. 设置页面设置，纸张大小为A4，上下页边距设为
20mm，左右页边距设为15mm，打印方向为横向。任务实训任务3 报表的编辑及打印任务4 报表的操作及应用报表设计完成后，报表
中的数据记录是按照输入的先后顺序排列的，实际应用中需要对报表中的记录按一定的条件进行分组或按一定的要求进行排序，这样便于数据的使用
和管理，另外有时还需要对报表中的数据进行计算和汇总，使得报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。本任务将对通过实例操作，讲解在报
表中进行排序、分组以及进行统计和计算的基本操作方法和基本操作技能。任务分析任务4 报表的操作及应用一、报表的排序与分组 1
.排序与分组排序就是确定记录数据在报表中的一个或多个字段的显示顺序，分组则是将具有共同特征的多个相关记录分到一个组中显示。分组是指
将具有共同特征的若干条相关记录组成一个集合。报表分组后，相关记录将会集中在一起显示，并且可以为同一组内的记录设置子标题和汇总信息。
2.排序与分组的方法 报表中的排序和分组在“排序与分组”对话框中完成，可以使用以下方法打开“排序与分组”对话框。1、
选择“设计”菜单?“排序与分组” 命令。2、在设计视图下，右键单击在弹出的快捷菜单中选择“排序与分组命令。 通过在该对话框中
选择排序与分组的字段或表达式，指定排序方式，设置组页眉和页脚属性以及设置分组形式等操作来完成排序与分组。知识准备知识准备任务4
报表的操作及应用（1）指定分组与排序字段/表达式（2）指定排序方式（3）设置组属性 组属性有以下几部分组成：组页眉和组页脚：
用于控制是否显示分组页眉和分组页脚，默认值为“否”，即不显示。分组形式：用于确定如何按照字段数据类型对字段或表达式中的数据进行分组
。不同数据类型的字段“分组形式”中的选项也不同。组间距：为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。根据数据类型的不同而不同。保持同页
：设置是否在一页中打印同一组中的所有内容任务4 报表的操作及应用二、报表的计算与汇总 1.报表的计算 报表设计过程中
，除了绑定字段控件直接显示字段数据外，有时还需要对某些字段进行计算。在报表中的计算可以通过添加计算控件来实现，计算控件就是控件的数
据源为计算表达式的控件。 2.报表的汇总 报表的汇总一般用来对分组数据和总体数据进行汇总计算，若要对分组数据进行汇总，
则可以在组页眉或组页脚中添加计算机控件，若要对整个报表的记录进行汇总，则应该在报表页眉或报表页脚中添加计算控件。 汇总通常使
用统计函数来完成，常用的函数有以下几种：Count()函数：计数函数，表达式为：“＝Count()”，统计记录个数。Sum()函
数：求和函数，表达式为：“＝Sum([字段])”，求字段的和。Avg()：求平均值函数，表达式为：“＝Avg([字段］”，求字段的
平均值知识准备操作实例：在“进销存管理”数据库中，制作进货统计报表，分别统计各供货商所供商品的信息，并计算各种商品的金额总计。操作
步骤：步骤1：使用报表向导创建“进货统计”报表。步骤2：在对话框中选择查询“商品及供货商信息”，字段选定。步骤3：单击“完成”按钮
，生成一个基本报表，把报表命名为“进货统计表”，标题设置为“进货统计表”。任务4 报表的操作及应用任务操作步骤4：对供应商进行分
组，点击“排序与分组”按钮，或者在报表设计视图中，单击右键，在快捷菜单中选择“排序与分组”命令，打开“排序与分组”对话框。步骤5：
在“字段/表达式”项选择“供应商名称”，排序次序选择为“升序”，在“组页眉”处选择“是”，在“组页脚”处选择“是，所示。。步骤6：
在设计视图中出现“供应商名称页眉”及“供应商名称页脚”，将原“页面页眉”处的标题标签移动到“供应商名称页眉”处，并调整相关位置。步
骤7：预览可以看出，每个供应商所提供的商品被分到一组显示。按“Ctrl+S”对报表进行保存。任务操作任务4 报表的操作及应用步骤
8：在每个分组中还可以设置排序，再次打开“排序与分组”对话框，在第二行设置按“商品编号”升序排序。步骤9：计算供应商的货款，添加计
算控件。在组页眉处加入“总计”标签，在“主体”节内加入文本控件，打开文本控件的属性，在“控件来源”框中直接输入表达式“=[商品单价
][数量]”。步骤10：预览效果，总计值是商品单价和数量的积。任务操作任务4 报表的操作及应用步骤11：统计商品种类数和总金额
，需要对数据进行汇总操作。在“供应商名称页脚”区域内加入标签“商品种数”和“金额总计”。步骤12：在“供应商名称页脚”内添加文本框
，设置其“控件来源”为函数表达式“=COUNT()”，表示记录数，即可计算出商品种数。添加文本框，设置其“控件来源”为函数表达式
“=Sum([商品单价][数量])”。步骤13：报表制作完成。任务操作任务4 报表的操作及应用练习： 创建 “销售记录”报表，
并对该报表进行相应的计算和汇总。【实训要求】1．数据源为“销售记录”表，报表名称为“销售记录表”。2．对“销售记录表”按“经办人”
分组，按“商品编号”排序。3．添加“销售金额”控件，计算每笔的销售总金额，公式为[单价][数量]。4. 对每组进行数据汇总，计算
销售总金额，另计算销售数量。任务实训任务4 报表的操作及应用任务5 创建子报表ACCESS 2013可以通过子报表的方式关联表
数据，使主报表的数据在显示的同时显示子报表的数据，并且子报表可随着主报表的数据变化更新。本任务通过创建子报表的实例讲解创建子报表的
操作方法和操作技能。任务分析 子报表就是包含在其他报表中的报表。包含子报表的报表称为主报表。主报表与子报表的关系可以是一对一
的关系，也可以是一对多的关系。 创建带有子报表的报表一般有两种方法：先创建主报表，然后通过控件工具箱中的“子报表/子窗口”控
件创建子报表。将已有的报表做为子报表添加到其它报表中。 需要注意的是，主报表和子报表必须有关联字段，这样做出来的子报表才会随
着主报表中关联字段值的变化而在子报表中进行相应信息的显示。知识准备任务5 创建子报表任务5 创建子报表操作实例：创建“商品信息
及销售情况”报表，其中“商品及供货商信息”报表为主报表，“销售记录”表作为子报表数据源。当主报表中的数据变化时，子报表中的数据发生
相应的变化。任务操作任务5 创建子报表操作步骤：步骤1：打开报表“商品及供货商信息”，作为主报表，为了在下方能容纳子报表，对此报
表内的控件位置进行调整。步骤2：在控件工具箱中选择“子报表/子窗体”控件，在主报表上单击鼠标，打开子报表向导，选择“使用现有的表和
查询”选项步骤3：在打开的对话框“表/查询”下拉列表中找到“销售记录”表，单击“下一步”。步骤4：在打开的对话框“表/查询”下拉列表中找到“销售记录”表所示字段，单击“下一步”按钮。步骤5：在打开的对话框中，选择“从列表中选择”选项，并选中第一行“对商品及供货商信息中的每个记录用商品编号显示销售记录”，单击“下一步”按钮。步骤6：在打开的对话框中指定子报表的名称为“销售记录子报表”。步骤7：将子报表添加到主报表中，将报表标题修改为“商品及销售情况表”，然后调整子报表位置及属性。步骤8：将报表保存，然后关闭报表，将报表另存为“商品及销售情况表”报表。报表预览效果。任务操作实训：创建 “员工及个人销售情况” 报表，其中“员工个人情况”为主报表，“销售情况”为子报表。【实训要求】1．数据源为 “员工”表和“销售记录”表。2．创建“员工”纵栏式报表，作为主报表，并对报表进行基本的设置。3．创建子报表“销售记录”，要求员工报表和销售记录中的“员工编号”关联。4. 美化报表，使子报表能准确反映员工个人信息以及其销售记录。5. 尝试使用两种方法创建子报表。任务5 创建子报表任务实训1.报表的概念 常用的报表有三种类型：表格式报表、纵栏式报表、标签式报表。 报表由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚、主体共七个节组成。 报表有四种视图：分别是报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。2.报表的创建及编辑 报表的创建一般有五种方法：一是创建基本报表；二是用报表向导创建；三是使用报表设计视图创建；四是空报表创建；五标签向导创建。3.报表的排序分组与计算报表中的记录可按照一定的规则进行排序或分组。知识回顾本项目结束！ 谢谢！ |
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