Excel数据管理应用教程第一章 Excel基础第一章 Excel基础1.1Excel操作基础 1.2数据输入与编辑 1.3工作表基本操作
1.1Excel操作基础Excel启动 Excel工作界面 Excel工作薄和工作表的基本概念 Excel退出 一、 Excel启
动Excel启动常用的3种方法：正常启动：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office Excel 2
003”命令。通过快捷方式：双击Excel快捷方式图标通过文件图标：双击任何一个Excel文件二、 Excel工作界面 图1-1
Excel2003的工作窗口二、 Excel工作界面⒈标题栏 标题栏位于窗口顶部，用来显示“Microsoft Excel”
及当前工作簿文件名 。⒉菜单栏 菜单栏包含了Excel中所有的命令。⒊工具栏 菜单栏虽然功能齐全，但在很多情况下要使用某些
命令必须逐层打开各级菜单来完成，从而影响了用户的工作效率。Excel将一些常用的命令分类，然后以工具按钮的形式整合在“工具栏”中，
每个工具按钮分别代表不同的常用操作命令 。 二、 Excel工作界面⒋编辑栏 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，
其左边的按钮，用于对输入数据的确认、取消和编辑公式。 ⒌文档窗口 文档窗口位于工作窗口的中心部分，是Excel的主要工作区域
，用户对文档的各种编辑操作都可以在其中执行。 ⒍任务窗格 任务空格是Excel2003以后版本所特有的，位于窗口的最右方，可
以进行工作簿的创建和打开、信息检索、查询帮助等操作。⒎状态栏 状态栏位于工作窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。
三、 Excel工作薄和工作表的基本概念 ⒈工作簿 在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，通常所说的Excel文
件指的就是工作簿文件 。 工作簿文件扩展名为xls 默认的工作薄文件 为“Book1.xls” ⒉工作表 工作簿可
以含有一个或多个电子表格，称为工作表。 一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表 三、 Excel
工作薄和工作表的基本概念工作簿与工作表的关系如下（设Book.xls工作簿有Sheet1、 Sheet2、 Sheet3三张表）三
、 Excel工作薄和工作表的基本概念 ⒊单元格 在Excel中，每张工作表实际上是一个二维表格，由256列×65536行组
成。 行列交汇处的的区域是这个表格中的一个“格子”，称为单元格。 窗口的左侧1，2，…，65536表示工作表行号，
窗口上方的A，B，…，AA，…，AZ，BA，…IU，IV表示工作表列标。 单元格的名称（也称为地址）就是由对应的“列标+行号
”组成，例如，E3表示3行E列处的单元格的名称。 ⒋活动单元格 鼠标移到某单元格并单击，单元格的框线变成粗黑线，则该单元格
被选定，称该单元格为活动单元格， 四、 Excel退出Excel退出常用的5种方法：单击标题栏右端的关闭按钮。选择“文件”菜单中的
“退出”命令。单击标题栏左端的“控制菜单”按钮，选择“关闭”命令。双击标题栏左端的“控制菜单”按钮。按Alt+F4快捷键。 1.2
数据输入与编辑 数据输入 数据填充 编辑单元格数据 数据有效性设置 圈释无效数据 一、 数据输入 １.实例2 员工招聘考试信息表
的数据输入 【实例内容】：新建“新风超市管理”工作簿，在Sheet1工作表中输入员工招聘考试信息表的相关数据 。 一、数据输入【实
例操作步骤】： 步骤1：建立一新工作簿。步骤2：保存工作簿。工作簿名称为“新风超市管理.xls”。步骤3：在Sheet1工作表中，
单击A1单元格，输入主标题“员工招聘考试信息表时间：2007-8-8”，按Enter键结束输入。 步骤4：单击B1单元格，输入“招
考单位：新风超市” 一、数据输入步骤5：参照表1-1设置，分别在表格相应位置输入标题名称。步骤6：在“姓名”列输入相应的文本内容。
步骤7：单击E4单元格，先输入单撇号“’”，然后输入数字字符串，如图a所示。按Enter键结束输入。结果如图b所示。同样的，输
入其他的应聘者的联系电话。表1-1 标题位置对应表 图a 输入纯数字文本 图b 输入后的纯数字文本 一、数据输入步骤8：单击D4单
元格，输入“1986-1-5”或“1986/1/5”。同样的，输入其他的应聘者的出生日期。 步骤9：在“期望年薪”、“思想政治”与
“专业技能”列输入各应聘者的期望年薪值与成绩。 步骤10：保存“新风超市管理”工作簿。 一、数据输入２.数据输入知识介绍１）输入文
本型数据 文本型数据包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号，是作为字符串处理的数据。在默认状态下，文本型数据在单元格内均左
对齐。如果输入的字符数超出了单元格的显示宽度仍可继续输入，表面上它会占据右侧单元格的位置，实际上仍属本单元格内容，一旦确认将出现两
种情况：若右侧单元格为空，当前输入的字符照原样显示；若右侧单元格非空，超宽的字符就会隐藏，但不会丢失，右侧单元格中的内容又会立即恢
复显示。 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码等，往往把它们处理为由数字字符组成的纯数字文本。输入纯数字文本时，
必须在输入项前添加单撇号“’”或者是=“数字串” 。 确认输入的数据有几种操作，可以按光标移动键、回车键或用鼠标单击其他单
元格等。一、数据输入２）输入日期型数据 输入日期型数据的常用格式为：年/月/日或年-月-日，如2002/9/1或2002-9
-1。可以省略年份，如1/5、12-26，在单元格中显示的结果为一月五日、十二月二十六日。若在单元格中插入当前系统日期可按Ctrl
+ ；。 输入时间型数据的常用格式为：小时:分:秒。如5:18:30、20:48:45。若在单元格中插入当前系统时间可按Ct
rl+Shift+ ；。 日期与时间组合输入，请在日期与时间之间用空格分隔，如2007/7/10 16：34：12。 输
入的数据在单元格中右对齐。 一、数据输入３）输入数值型数据 输入数值型数据可以使用普通记数法。如256、-163
84、3.14。也允许使用科学记数法。如1024.768可输入1.024768E3或者1.024768e3。0.0321可输入3.
21E-2，其中的E3和E-2表示10的3次方和10的-2次方，字母E大小都可以。 正数前面的加号可以省略，负数可用一对圆括
号代替负号。如+512可输入512， -15.8可输入(15.8)或直接输入-15.8。 数的前面可以加$或￥符号具有货币含
义，计算时不受影响。若在数尾加%符号，表示该数要除以100。如26.75%，在单元格内虽然显示26.75%，但实际数值是0.267
5。 纯小数可以省略小数点前面的0。如0.384可输入 .384。允许加分节符。如65536，可输入65,536。 可
以用分数形式输入数值，但输入时必须先以零开头，然后按一下空格键，再输入分数。如0 2/5、0 5/12、0 7/16。 输入
的数值型数据在单元格中只保留15位数字精度，其后的数字自动为0，并右对齐。 一、数据输入4）输入逻辑型数据 可以直
接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。一般情况是数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果T
RUE或FALSE，并居中显示。5）输入逻辑型数据 如果用户对单元格中的数据操作有误，Excel将显示相应的出错值，从而帮助
用户找出错误所在。如“######”表示单元格所含的数值、日期或时间超出单元格宽度。 二、数据填充１.实例3 员工招聘考试信息表的
数据填充 【实例内容】：在“考号”列填充等差序列，在“性别”列填充相同数据。 二、数据填充【实例操作步骤】步骤1：在A4单元格中输
入“9907001”数值，在A5单元格中输入“9907002”数值，选择A4单元格，按下鼠标左键向下拖动至A5， 单元格A4和A5
被选中。步骤2：鼠标移到A6单元格右下角的黑色小方块（填充句柄）上，直到出现一个黑色十字形光标时按下鼠标左键向下拖动 ，当所有的考
生编号都产生时，释放鼠标。二、数据填充步骤3：在C5单元格中输入“男”，把鼠标移到C5单元格右下角的填充句柄上，直到出现一个黑色十
字形光标，按下鼠标左键向下拖动，在拖动的过程中会发现，所有考生的性别均为“男”，直到最后一个应聘者，释放鼠标。步骤4：保存“新风超
市管理”工作簿。 二、数据填充２.数据填充知识介绍１）相同数据的填充 ①数值型数据或不含数字的文本：选中初值单元格后直接拖
动填充名柄，所经之处均填充初值单元格的内容。 ②含数字的文本或日期时间型数据：选中初值单元格后，按Ctrl键拖动填充名柄，所经
之处均填充初值单元格的内容。二、数据填充２）等差或等比序列的填充 ①数值型数据：选中前两项单元格，拖动填充句柄进行填充，步
长为前两项之差，生成等差序列；或选中初值单元格后，按Ctrl键拖动填充名柄进行填充，生成步长为1的等差序列。 ②含数字的文本
：选中初值单元格后直接拖动填充句柄，所填充的数值为按1递增的等差序列。如图所示。 ③日期型数据：选中初值单元
格后直接拖动填充名柄，其中的数值按“日”生成等差序列。二、数据填充④若填充数据比较复杂，如等比序列、步长不为1的等差序列、按日（月
、年或工作日）变化的日期。可以选择“编辑”菜单中的“填充”子菜单中的“序列”命令进行智能填充。例：如图所示，某学校的2007年4月
份等级考试表中，考生较多，有3500个考生，发现其中报名号是连续编号的，可以用填充方法输入报名号，步骤如下： 二、数据填充【例题
操作步骤】步骤1：在单元格A2中输入初值“35020001”。 步骤2：选择“编辑”菜单中的“填充”子菜单中的“序列”命令，弹出“
序列”对话框，如图所示。在“序列产生在”栏选择“列”单选按钮，在“终止值”编辑框中输入“35023500”，单击“确定”按钮。在单
元格区域A3:A3502中自动生成3500个报名号。 二、数据填充３）填充已定义的序列数据 Excel中有些文
本序列已经事先定义，如数据序列“甲，乙，丙，丁，…，癸”，“星期日，星期一，星期二，…，星期六”等，选中初值单元格后直接拖动填充名
柄，该序列根据定义依次填充，若文本序列用完，再从头开始取数据，如图a所示。事先定义的文本序列见图b所示的除了“新序列”外的其它序列
。 图a 填充已定义的文本序列 图b 自定义序列 二、数据填充4）自定义填充序列 填充序列输入数据的方法虽然方便，但系统提
供的序列并不多。用户也可以自定义填充序列。 例：管理会计专业学生时，经常用到班级名称，可以把班级名称设置为自定义填充序列，以
后要输入各班级名称时，只要输入第一个班级名称，其它的班级名称利用填充序列产生。具体操作步骤为： 二、数据填充【例题操作步骤】步骤
1：选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，如图所示。 步骤2：在“自定义序列”列表框中选择
“新序列”，在“输入序列（E）：”栏输入自定义的序列，单击“确定”按钮。三、编辑单元格数据１.实例4 员工招聘考试信息表的单元格数
据编辑 【实例内容】：用数据复制的方法把“性别”列性别不是“男”的修改成“女”，并清除B1单元格中的数据。 三、编辑单元格数据【实
例操作步骤】步骤1：单击C7单元格，输入“女” 。步骤2：选择“编辑”菜单中的“复制”命令。 步骤3：单击C10单元格，按住Ctr
l键，分别选定所有要修改的其它单元格，释放鼠标与键盘。 步骤4：选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。将C7单元格中的内容复制到了其他
单元格中。步骤5：选择B1单元格，按Delete键删除B1单元格中的内容。 步骤6：保存“新风超市管理”工作簿。 三、编辑单元格数
据２.数据编辑知识介绍 若要对某个或某些单元格（即单元格区域）进行编辑操作，必须先选定这些单元格区域 。 选定单元格区域方
法如下： 可以用鼠标左键单击起始单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至终止单元格，释放左键，两个单元格所围成的矩形区域被被
选定。也可以单击起始单元格，按住Shift键不放，再单击终止单元格。如果选定不连续的单元格，可先按住Ctrl键不放，然后再用鼠标一
个区域一个区域的选定。三、编辑单元格数据１）单元格数据的复制与移动 复制与移动单元格数据有两种方法： ①拖动鼠标
法 选定要复制（移动）数据的单元格区域，将鼠标移到所选区域的连线上，然后按Ctrl键拖动（或直接拖动）到目标位置即可。
②剪贴法 利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮也可以复制数据。 利用工具栏中的“剪切”和“粘贴”按钮也可以移动数据四
、 数据有效性设置 １.实例5 员工招聘考试信息表的有效性数据输入 【实例内容】：“应聘部门”列利用下拉列表输入，下拉列表项为“人
力资源部、销售部、信息部、办公室、财务部”。限制“面试成绩”列成绩为0~100之间的数字。 四、数据有效性设置【实例操作步骤】：
步骤1：单击F4单元格，选择“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，如图所示。在”允许”下拉列表中选择“序列”，
在“来源”编辑框中输入以下数据：人力资源部，销售部，信息部，办公室，财务部。各数据之间的逗号必须在英文方式下输入。单击“确定”按钮
。 四、数据有效性设置步骤2：选择F4单元格，把鼠标移到F4右下角的黑色小方块上，直到出现一个黑色十字形光标，按下鼠标左键向下拖动
到单元格F18，将F4单元格的格式自动填充到其他单元格中。 步骤3：经过上述步骤之后，“应聘部门”列的数据都可以从下拉列表中选择输
入。 四、数据有效性设置步骤4：选择单元格区域K4：K18 。步骤5：选择“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框
，如图所示。在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“最小值”编辑框中输入0，在“最大值”编辑框中输入100。这样限定了输入数据的范围
为0~100。 四、数据有效性设置步骤6：设置输入提示信息。 步骤7：设置出错警告信息。 步骤8：设置数据有效性限制数据输入范围之
后，在输入“面试成绩”列数据的过程中，会发现单元格右下方有提示信息。输入过程如果输入出错会有错误提示。步骤9：保存“新风超市管理”
工作簿。 四、数据有效性设置２.数据有效性设置知识介绍１）下拉列表输入 Excel提供数据有效性设置，它允许用户以下拉列表
的方式输入数据。这种方式输入比较适合具有以下特征的数据：单元格数据只能在几个固定的值中选择。 ２）限制数据的类型和有效范围
为了减少错误数据的输入，可以限定单元格输入数据的类型、取值范围或宽度（如字符个数）。如在实例5中限制“面试成绩”列的取值范围为0
-100之间。设置日期范围或设置文本长度的方法与限制数字的范围基本相同。四、数据有效性设置３）设置输入提示信息 某些单元格
的数据需要按一定的规范输入，如果不遵守这些规范就可能出问题，但输入者可能并不熟悉这些规范。如果在输入单元格数据时显示一个提示信息，
告诉用户该单元格数据相关信息，就可以减少数据输入出错的可能性。 4 ）设置出错警告信息 如果输入的数据不符合设置的数据类型
或超出了设置的有效性范围，可以让Excel显示出特定的警告信息，指出错误的原因，以便修正错误。 五、 圈释无效数据 １.实例6 员
工招聘考试信息表中圈释无效数据 【实例内容】：对已经输入数据的“思想政治”与“专业技能”列设置数据有效性，限制范围在0~50之间。
并使用数据审核工具将错误的数据圈释出来。 五、 圈释无效数据【实例操作步骤】： 步骤1：选择单元格区域H4：I18。依照任务1.5
中数据有效性设置方法限定单元格区域H4：I18的有效性范围为0~50。步骤2：选择“工具”菜单中的“公式审核”子菜单中的“显示‘公
式审核’工具栏”命令，出现“公式审核”工具栏，如图所示。 五、 圈释无效数据步骤3：单击“公式审核”工具栏中的“圈释无效数据”按
钮。结果如图a所示。 步骤4：更正圈释单元格中的数据后，圈释消失。结果如图b所示。步骤5：保存“新风超市管理”工作簿。 图a“
圈释无效数据”结果 图b更正圈释数据结果 五、 圈释无效数据２.圈释无效数据知识介绍Excel中数据有效性功能可以限制单元格数据，
但对于已经输入了数据的单元格区域，该规则却不能显示出有误的数据。在Excel中，对于已经输入的数据，可以设置单元格的有效性规则，然
后使用数据审核工具将错误的数据圈释出来。 1.3 工作表基本操作 工作表常见操作 工作表行、列操作 单元格操作 一、 工作表常见操
作 １.实例7 员工招聘考试信息工作表的常见操作 【实例内容】：将Sheet1工作表重命名为“员工招聘考试信息表”。在Sheet3
工作表左边插入员工信息表。将“员工信息表”移动到“员工招聘考试信息表”右侧，将“员工招聘考试信息表”复制到Sheet2工作表的右侧
成为“员工招聘考试信息表（2）”，并删除“员工招聘考试信息表（2）”工作表。 一、 工作表常见操作【实例操作步骤】： 步骤1：单击
Sheet1工作表标签按钮，选择Sheet1工作表，即Sheet1工作表成为活动工作表。 步骤2：在工作表标签上单击右键，弹出快捷
菜单，如图所示，选择“重命名”命令。 一、 工作表常见操作步骤3：输入“员工招聘考试信息表”，最后按Enter键。这样就完成She
et1的重命名操作。 步骤4：选择Sheet3工作表，单击右键，弹出快捷菜单，选择“插入”命令。 步骤5：弹出“插入”对话框，如图
所示。单击“工作表”图标，单击“确定”按钮。这样在Sheet3工作表左边插入一新工作表，默认工作表名为Sheet4。 一、 工作表
常见操作步骤6：双击Sheet4工作表标签，输入“员工信息表”，将该工作表命名为“员工信息表”。步骤7：选择“员工信息表”工作表，
单击右键，弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表”命令。弹出“移动或复制工作表”对话框，如图所示。选定列表框中的“Sheet2”，单
击“确定”按钮。这样就将员工作息表移动到员工招聘考试信息表的右侧。 一、 工作表常见操作步骤8：选择“员工招聘考试信息成绩”表，单
击右键，弹出快捷菜单，选择“移动或复制工作表”命令。弹出”移动或复制工作表”对话框，如图所示。选定列表框中的“Sheet3”，注意
选择“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。这样就将“员工招聘考试信息表”复制到Sheet2工作表的右侧。 一、 工作表常见操作步骤
9：选择“员工招聘考试信息表（2）”工作表，单击右键，弹出如快捷菜单，选择“删除”命令。这样就将“员工招聘考试信息表（2）”工作表
删除。 步骤10：保存“新风超市管理”工作簿。 一、 工作表常见操作２.工作表常见操作知识介绍１）选定工作表 ①单个工作表
的选定 用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。如果选择的工作表标签没有出现在标签栏中，可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页，
或翻到第一页或最后一页，使它出现在标签栏中。被选定的工作表标签背景为白色，未被选定的工作表标签背景为灰色。 ②选定多个工作表
在工作表标签栏中，单击某工作表标签，按住Shift键不放，再单击另一个工作表标签，释放Shift键，两个被单击的工作表
标签之间的所有标签都被选定，即选定连续多个工作表。如果先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，可选定非连续的多个工作表标签。
取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未被选定的工作表标签，或者把鼠标指针移到某个已选定的工作表标签，单击鼠标右键，在系
统弹出的快捷菜单中选择“取消成组工作表设置”选项。 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工作表中的单元格输入或编辑数据，
将在所有被选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。 选定的多个工作表可以删除、移动、复制，如果进行插入操作一次会插入多个
工作表，其插入的工作表数量由选定的工作表数决定。删除、移动、复制、插入操作与单个工作表操作方法相同。一、 工作表常见操作２）重命名
工作表 重命名工作表，除了可以用菜单完成重命名操作，也可以直接双击工作表标签，输入工作表标签名称。 ３）插入工作表
Excel在默认情况下只显示了3个工作表，有时需要处理的工作表不止3个，如“新风超市管理”工作簿就需要7个工作表，可以在该工作簿
中插入另外4个工作表。 4）复制/移动/删除工作表 复制/移动工作表，除了可以用菜单完成，也可以用鼠标拖动的方法实现。单击
要移动（复制）的工作表标签，拖动鼠标（按Ctrl键拖动鼠标）到目标位置，实现工作表的移动与复制。 二、工作表行、列操作１.实例8
员工招聘考试信息工作表的行列操作 【实例内容】：在“备注”行上方插入4行，再删除其中的2行。 将主标题行调高，其它行统一设置行高为
15磅。B列到G列设置最适合列宽。 二、工作表行、列操作【实例操作步骤】步骤1：选择“员工招聘考试信息表”，选择A19单元格，输入
“各科目平均分”，如图所示。并输入图中其他单元格数据。 二、工作表行、列操作步骤2：单击“备注”行行号23，选中“备注”行。步骤3
：选择“插入”菜单中的“行”命令，就在“备注”行上方插入一行。步骤4：依照步骤2与步骤3在23行上方再插入一行 。步骤5：单击行号
23，并拖动鼠标到行号24上，释放鼠标，这样就选中了连续的两行。选择“插入”菜单中的“行”命令，这样就在“备注”行上方插入4行。步
骤6：选择连续的23行与24行，选择“编辑”菜单中的“删除”命令，删除2行。这样就完成了插入行与删除行的操作。步骤7：把鼠标移到主
标题行（即第1行）的行号下边与第2行的分隔线上，此时鼠标指针变以双箭头的形状，按住鼠标左键，根据行高大小的显示值，拖动鼠标到合适的
位置释放，即可完成行高的调整。二、工作表行、列操作步骤8：单击行号2，按住Shift键，单击行号28，这样选中2至28的连续行。选
择“格式”菜单中的“行”子菜单中的“行高”命令。弹出“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入15。 二、工作表行、列操作步骤9：单击
列标B，拖动鼠标到列标G，释放鼠标，这样就选中B至G的连续列。选择“格式”菜单中的“列”子菜单中的“最适合的列宽”命令。结果如图所
示。注意此时“出生日期”列不显示“#”号，而是显示完整的日期。步骤10：保存“新风超市管理”工作簿。 二、工作表行、列操作２.工
作表行、列操作知识介绍１）选择行、列 对工作表行列进行操作，首先要选定要进行操作的行或列，行列的选定与单元格的选定类似。
①选定单个行 单击要选择的行号。 ②选定多个行 把鼠标移动到第一行上并单击，然后拖动鼠标到最后的行号上，这
样鼠标拖过的行都会被选中。 连续行的选择还可先用鼠标选中第一行，然后按住Shift键，再单击最后一行。不连续行的选择是按住C
trl键，用鼠标依次单击要选择的行号。 列的选择方法与行的选择方法大致相同。 二、工作表行、列操作２）插入/删除行列
选定一行或多行，无论被选定行是否为空，单击“插入”菜单的“行”命令，可以在选定行上面插入空行，空行数由选定的行数决定。 选定
一列或多列，无论被选定列是否为空，单击“插入”菜单的“列”命令，可以在选定列左侧插入空列，空列数由选定的列数决定。 二、工作表行、
列操作３）调整行高 行高也允许用户自行调整，一般常用两种方法：鼠标拖动法和菜单选择法。 ①鼠标拖动法
将鼠标指针移到行号
与行号之间的交界处，使指针变成垂直方向的双向箭头形状，然后上下拖动鼠标可以改变行的高度。 ②菜单选择法 选定一行或多行
，选择“格式”菜单中的“行”子菜单，根据需要选择“行高”、“最适合行高”、“隐藏”命令。 二、工作表行、列操作4）调整列宽 单元格
宽度预设四个汉字，但输入的字符数可以远远超过四个，超宽的字符不会丢失。单元格宽度允许用户自行调整，调整方法与调整行高的方法类似。双
击要改变列宽的右边线，Excel会自动调整该列的宽度以适应该列最宽的数据单元格。 三、单元格操作 １.实例9 员工招聘考试信息工作
表的单元格操作 【实例内容】：在I10单元格处插入一单元格，删除H11单元格。对相关的单元格区域进行合并居中。【实例操作步骤】步骤1：单击单元格I10，选择“插入”菜单中的“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图a所示。选择“活动单元格下移”单选按钮，单击“确定”按钮。在活动单元格中输入“38.5”。结果如图b所示。这样就完成了插入单元格的操作。 图a “插入”对话框 图b 插入单元格结果 三、单元格操作步骤2：单击单元格H11，选择“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图a所示。选择“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮。结果如图b所示。这样就完成了删除单元格的操作。 图a “删除”对话框 图b 删除单元格结果 三、单元格操作步骤3：对单元格区域A2：A3（即主标题）进行合并居中。选择A2：A3单元格区域。选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。如图所示。 三、单元格操作步骤4：选择“对齐”标签，分别在“水平对齐”与“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，接着在“文本控制”选项组中选择“合并单元格”的复选框，单击“确定”按钮。 步骤5：依照以上步骤将图a与图b中相关的单元格进行相应的合并及居中。 步骤6：保存“新风超市管理”工作簿。 图a 标题行合并 图b 其它行合并结果 三、单元格操作２.单元格知识介绍１）插入/删除单元格 删除单元格是把内容与单元格本身都要去掉，去掉后原单元格就不复存在了，它所在位置由它的下边（或上边）或者右边（左边）的邻近单元格移过来代替它。 ２）合并单元格 合并单元格除了用实例9中的菜单的方法，格式工具栏中的“合并及居中”按钮也可以进行合并单元格。要取消合并单元格，只需再一次单击工具栏中的”合并及居中”按钮 即可。 |
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