Excel在财务管理 中的应用 （第5版）03CHAPTER Three 第3章Excel的运算与数据处理【学习目标】通过本章的学习，学生
应该掌握利用公式进行数据计算的方法，掌握Excel 2016的工作表、图表和数据库三大功能模块的操作方法与技巧，熟悉常用函数的功能
与使用方法，学会创建直观、形象的统计图表，能够利用数据库管理功能对数据进行分析和统计管理。Excel中的公式运用3.1点击添加文本
点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本表3-1 运算符的优先级点击添加文本点击添加文
本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本公式的输入方法很简单，具体步骤如下：点击添加文本点击添加
文本点击添加文本点击添加文本图3-1 “1—6月份主营业务利润”图示1）输入数组公式【例3-1】如图3-1所示，如果要计算1—6月
份的主营业务利润，可以采用数组公式计算。其方法是：（1）选中单元格区域B5：G5。（2）输入公式“=B2：G2-B3：G3-B4：
G4”。（3）同时按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】组合键，即可得到各月的主营业务利润。点击添加文本点击添加文本点击
添加文本点击添加文本2）编辑数组公式如果发现输入的数组公式错误，可按下列步骤进行修改：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加
文本1）输入数组公式图3-2 错误符号提示及错误提示选项点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本表3-2 公式中的出错返回
值及其含义点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1）命名规则点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2）命名方法
（1）使用菜单命令。（2）使用【定义名称】对话框。 图3-3 【定义名称】/【新建名称】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文
本点击添加文本2）命名方法 （1）使用菜单命令。（2）使用【定义名称】对话框。 图3-4 将单元格区域B2：G2命名为“销售量”点
击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本3）名称的使用图3-5 单元格名称的使用函数的使用3.2点击添加文本点击添加文本点击
添加文本点击添加文本表3-3 Excel中函数的种类及功能点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本=函数名（参数1，参数2
，…，参数n）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-7 函数IF（
）对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1）函数SUM（）、SUMIF（）和SUMPRODUCT（）点击添加文本点
击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-8 M公司销售人员的销售业绩1）函数SUM（）、SUMIF（）和SUMPRODUCT（）【
例3-2】M公司销售人员的销售业绩如图3-8所示，若要计算每个销售人员的销售额，可以使用函数SUMIF（），公式为“=SUMIF（
B3：B16，"刘正"，C3：C16）”。函数SUMIF（）的对话框如图3-9所示。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文
本图3-9 函数SUMIF（）的对话框1）函数SUM（）、SUMIF（）和SUMPRODUCT（）【例3-2】M公司销售人员的销售
业绩如图3-8所示，若要计算每个销售人员的销售额，可以使用函数SUMIF（），公式为“=SUMIF（B3：B16，"刘正"，C3：
C16）”。函数SUMIF（）的对话框如图3-9所示。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 2）平均数函数AVERAG
E（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本3）四舍五入函数ROUND（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文
本 4）乘幂函数POWER（）和平方根函数SQRT（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本5）最小值函数MIN（）和最
大值函数MAX（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 6）无条件计数函数COUNT（）和条件计数函数COUNTIF
（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本7）条件函数IF（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-10
“工资计算表”图示7）条件函数IF（）【例3-3】在图3-10中，完成工资计算表的填制。其中，奖金按部门发放，标准为厂部500元
、车间400元、销售部300元。岗位津贴根据所在部门按基础工资的一定比例发放，其发放比例为厂部6%、车间5%、销售部4%。住房公积
金按基础工资的6%缴存。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本7）条件函数IF（）奖金的计算方法为：在G4单元格中输入“
=IF（E4="厂部"，500，IF（E4="车间"，400，300））”，然后向下复制即可。岗位津贴的计算方法为：在H4单元格中
输入“=IF（E4="厂部"，F46%，IF（E4="车间"，F45%，F44%））”，然后向下复制即可。住房公积金的计算方
法为：在K4单元格中输入“=F46%”，然后向下复制即可。计税工资的计算方法为：在J4单元格中输入“=I4-K4”，然后向下复制
即可。个人所得税的计算方法为：在L4单元格中输入“=IF（J4<0，0，IF（J4<1500，J43%，IF（J4<4500，J
410%-105）））”，然后向下复制即可。需要说明的是，可以根据最高工资额来判断使用几层IF函数嵌套。点击添加文本点击添加文本
点击添加文本点击添加文本8）匹配函数MATCH（）和引用函数INDEX（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本9）函数
DAY（）、DATE（）和TODAY（）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本 10）函数AND（）、OR（）和NOT（
）点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-12 M公司销售人员奖金计算示例 10）函数AND（）、OR（）和NOT（
）【例3-5】M公司根据销售人员的销售额及销售费用确定其奖金，若销售额大于300 000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖
金提取比例为10%，否则为5%，其计算过程如下：（1）在单元格D3中输入公式“=IF（AND（B3>300000，C3/B3<1%
），10%，5%）”，将其向下填充复制到D4：D7单元格中。（2）选取单元格区域E3：E7，输入公式“=B3：B7D3：D7”，
按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】组合键。这样各销售人员的奖金额就计算出来了，如图3-11所示。Excel的数据管理和
分析3.3点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-13 Excel中的排序和筛选命令点击添加文本点击添加文本点击添加
文本点击添加文本图3-14 Excel中的排序和筛选命令点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-15 多列排序示例点
击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-16 多列排序结果点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-17
自定义排序点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1）自动筛选图3-18
自动筛选结果点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本1）自动筛选图3-19 【自动筛选前10个】对话框点击添加文本点击添加
文本点击添加文本点击添加文本1）自动筛选图3-20 【自定义自动筛选方式】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2
）高级筛选图3-21 建立条件区域点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本2）高级筛选图3-22 【高级筛选】对话框点击添
加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-23 【分类汇总】对话框点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-25
数据透视表字段列表1）数据透视表 （1）创建数据透视表 【例3-8】下面以工作簿中，某公司某品牌计算机设备全年销量统计表为例，
介绍建立数据透视表的详细步骤，如图3-25所示。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-26 【创建数据透视表】对话
框（1）创建数据透视表 【例3-8】下面以工作簿中，某公司某品牌计算机设备全年销量统计表为例，介绍建立数据透视表的详细步骤，如图
3-25所示。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-27 空白数据透视表并打开【数据透视表字段列表】窗口（1）创建
数据透视表 【例3-8】下面以工作簿中，某公司某品牌计算机设备全年销量统计表为例，介绍建立数据透视表的详细步骤，如图3-25所示
。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-28 创建的数据透视表（1）创建数据透视表 【例3-8】下面以工作簿中，
某公司某品牌计算机设备全年销量统计表为例，介绍建立数据透视表的详细步骤，如图3-25所示。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击
添加文本图3-29 数据透视表结构（2）数据透视表的组成及相关术语。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-30 数
据透视表字段列表（2）数据透视表的组成及相关术语。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本（3）编辑数据透视表。在创建好数
据透视表后，用户还可以根据需要添加和设置数据透视表中的字段，以达到从不同角度使用数据透视表分析数据的目的。点击添加文本点击添加文本
点击添加文本点击添加文本 2）创建数据透视图点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-31 【创建数据透视图】对话框
2）创建数据透视图【例3-9】下面以“某公司差旅报销管理-数据透视图“工作簿中的内容为例，介绍基于工作表数据创建数据透视图的操作步
骤。 点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本图3-32 【数据透视表字段列表】窗口 2）创建数据透视图【例3-9】下面以
“某公司差旅报销管理-数据透视图“工作簿中的内容为例，介绍基于工作表数据创建数据透视图的操作步骤。 点击添加文本点击添加文本点击添
加文本点击添加文本图3-33 创建数据透视表及数据透视图 2）创建数据透视图【例3-9】下面以“某公司差旅报销管理-数据透视图“工
作簿中的内容为例，介绍基于工作表数据创建数据透视图的操作步骤。 Excel图表3.4点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文
本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本【例3-10】某商店商品销售表如表3-4所示，我们以此为例介绍几种常见图表的制作方法。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本迷你图是工作表单元格中的微型图表，可以直观反映一系列数据变化的趋势。迷你图的图形比较简洁，没有坐标轴、图表标题、图例、网格线等图表元素，主要体现数据的变化趋势或对比。迷你图包括折线图、柱形图和盈亏图三种图表类型。【例3-11】根据表3-4所示的数据为工作表中的一行数据创建迷你图。主要概念和观念主要概念绝对引用 相对引用 数据透视表主要观念Excel公式的运用 Excel的数据管理 Excel图表 end |
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