模块八 PowerPoint 2003基础 主讲老师：Office 2003基础任务实训教程学习目标了解PowerPoi
nt 2003的工作界面掌握演示文稿与幻灯片的基本操作熟练掌握制作演示文稿的方法任务一 初识PowerPoint 2003任务目
标 了解PowerPoint 2003的工作界面和演示文稿的视图模式，具体目标要求如下：（1）了解PowerPoint 2003
的工作界面。（2）了解演示文稿的视图模式。操作一 认识PowerPoint 2003的工作界面双击桌面上的PowerPoint
2003快捷方式图标 或选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Po
werPoint 2003】菜单命令，即可启动PowerPoint 2003。PowerPoint 2003工作界面操作一 认识
PowerPoint 2003的工作界面“幻灯片编辑”窗口：“幻灯片编辑”窗口位于工作界面的中间，用于显示和编辑幻灯片，所有幻灯片
都是在该窗口中完成制作的，其四周由水平/垂直标尺和水平/垂直滚动条组成。“大纲/幻灯片”窗格：“大纲/幻灯片”窗格位于工作界面的左
侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。“备注”窗格：“备注”窗格位于“幻灯片编辑”窗口的下方，可供演讲者查阅幻灯片信息，以及在播
放演示文稿时对幻灯片添加说明和注释，根据需要可增大或缩小“备注”窗格的宽度。“视图切换”按钮组：“视图切换”按钮位于“大纲/幻灯片
”窗格下方，其中的按钮从左至右依次用于在“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”之间进行切换。操作二 认识演示文稿的
视图模式1．普通视图 普通视图主要用于调整幻灯片的总体结构和编辑单张幻灯片中的内容。它是PowerPoint 2003启动后的
默认视图，包括“大纲/幻灯片”窗格、“幻灯片编辑”窗口和“备注”窗格。2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中可以对演示文稿进
行整体编辑，如添加或删除幻灯片等，单击“视图切换”按钮组中的 按钮，将切换到幻灯片浏览视图模式。在该视图模式中，幻灯片会呈横向排列
。3．幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中，可以查看演示文稿的动画、声音和切换等效果，单击“幻灯片放映”按钮 ，即可将演示文稿
切换到幻灯片放映视图模式。在该视图模式中幻灯片将以全屏方式进行动态显示。任务二 演示文稿与幻灯片的基本操作任务目标掌握演示文稿和
幻灯片的基本操作,其具体目标要求如下：（1）掌握新建演示文稿的方法。（2）掌握打开和关闭演示文稿的方法。（3）熟练掌握插入和删除幻
灯片的方法。（4）熟练掌握复制和移动幻灯片的方法。操作一 新建演示文稿新建空白演示文稿（1）双击桌面上的PowerPoint 2
003快捷方式图标 启动PowerPoint 2003，选择【文件】→【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”栏
中单击“空演示文稿”超级链接，如图所示。单击“空演示文稿”超级链接操作一 新建演示文稿（2）打开“幻灯片版式”任务窗格，在“应用
幻灯片版式”列表框中的“文字版式”栏中选择“标题和文本”选项，完成新建空白演示文稿的操作，如图所示。新建空白演示文稿操作一 新建
演示文稿通过模版新建演示文稿（1）启动PowerPoint 2003后，选择【文件】→【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿”任务窗
格，在“模板”栏中单击“本机上的模板”超级链接。（2）在打开的“新建演示文稿”对话框中单击“演示文稿”选项卡，在其下的列表框中选择
“公司会议”选项，如图所示。选择演示文稿模板操作一 新建演示文稿（3）单击“确定”按钮，新建基于“公司会议”模板的演示文稿，效果
如图所示。新建基于模板的演示文稿操作二 打开和关闭演示文稿（1）启动PowerPoint 2003，选择【文件】→【打开】菜单命
令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 ，打开“打开”对话框。（2）在其中的“查找范围”下拉列表框中选择演示文稿的保存位置，在其下
的列表框中选择需打开的演示文稿，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿，如图所示。“打开”对话框 操作二 打开和关闭演示文稿（3
）选择【文件】→【退出】菜单命令，将关闭演示文稿并退出PowerPoint 2003的工作界面，如图所示。若需关闭当前演示文稿又不
退出PowerPoint 2003程序时，可直接单击菜单栏右侧的“关闭”按钮 。选择“退出”命令操作三 插入和删除幻灯片（1）打
开“财务分析”演示文稿，选择第1张幻灯片，然后选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令。（2）在当前幻灯片的下方添加一张新幻灯片，并会打
开“幻灯片版式”任务窗格，在其中选择需要的幻灯片版式，如图所示。插入新幻灯片操作三 插入和删除幻灯片（3）在“幻灯片”窗格中，选
择第3张幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可将其删除，如图所示。 删除幻灯片操作四 复制和移
动幻灯片（1）单击“大纲”选项卡，在该窗格中选择“议程”幻灯片，当鼠标光标变成 形状时，按住“Ctrl”键不放的同时拖动鼠
标，如图8-10所示。选择需复制的幻灯片 操作四 复制和移动幻灯片（2）当鼠标光标变成 形状，将其移动到“业绩分析”幻灯
片后面，当出现一条横线时，释放鼠标，该幻灯片即被复制到该位置，如图所示。 复制幻灯片操作四 复制和移动幻灯片（3）选择“趋势报表
”幻灯片，当鼠标光标变成 形状时，按住鼠标左键不放拖动鼠标，如图所示。选择需移动的幻灯片 操作四 复制和移动幻灯片（4）当
鼠标光标变成 形状，将其移动到“业绩分析”幻灯片后面，当出现一条横线时，释放鼠标，该幻灯片即被移动到该位置，如图所示。移动幻
灯片任务三 制作新员工培训演示文稿任务目标通过在幻灯片中输入文本、插入图片和声音等操作，制作新员工培训演示文稿，最终效果如图所示
。新员工培训演示文稿效果任务三 制作新员工培训演示文稿操作思路（1）以“新员工培训”为名新建空白演示文稿，在幻灯片中输入并设置文
本格式。（2）在幻灯片中插入图片和图示，并编辑插入的图片和图示。（3）在幻灯片中使用艺术字和自选图形。（4）在幻灯片中插入声音。制
作新员工培训演示文稿的操作思路操作一 输入幻灯片文本（1）启动PowerPoint 2003，系统会自动新建一个空白演示文稿。然
后选择【格式】→【幻灯片设计】菜单命令，此时在窗口右侧将显示出“幻灯片设计”任务窗格。（2）在其中选择要应用的设计模板，将其应用于
文档，如图所示。新建设置模板演示文稿 操作一 输入幻灯片文本（3）选择【文件】→【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框。（4）在
“保存位置”下拉列表框中选择需保存演示文稿的位置，在“文件名”文本框输入演示文稿的名称“新员工培训”，单击“保存”按钮即可将演示文
稿保存到相应位置，如图所示。保存演示文稿操作一 输入幻灯片文本（5）单击“幻灯片设计”任务窗格上的“关闭”按钮 ，在“单击此处添
加标题”占位符中单击鼠标左键，占位符中的文字将自动消失，并显示出文本插入点，输入“龙兴科技新员工培训”文本，在“单击此处添加副标题
”占位符中单击鼠标，在其中输入演示文稿副标题，如图所示。输入文本 操作一 输入幻灯片文本（6）选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令
，在演示文稿中插入新的幻灯片，用相同的方法在插入的新幻灯片中输入培训内容，效果如图所示。输入培训内容文本操作二 设置文本格式（1
）选择第1张幻灯片，选择演示文本标题文本，选择【格式】→【字体】菜单命令，打开“字体”对话框。（2）在“中文字体”下拉列表框中选择
“华文新魏”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“60”选项，如图所示。“字体”对话框操作二 设置文
本格式（3）在“颜色”下拉列表框中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框。（4）在“标准”选项卡中的“颜色”栏中选择“红色”选项
，如图所示。“颜色”对话框操作二 设置文本格式（5）依次单击“确定”按钮，返回“幻灯片编辑”窗口，即可查看到标题的样式，如图所示
。（6）用相同的方法将“欢迎加入龙兴科技”文本设置为“宋体，32，加粗，居中”的样式，将“让我们一起遨游天地！追逐梦想！”设置为“
宋体，20，居中”的样式，效果如图所示。用相同的方法设置其他幻灯片中文本的格式。 设置标题样式 设置副标题文本的样式操作三 插
入图片和图示（1）选择第4张幻灯片，然后选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框。（2）在“查找范围”
下拉列表框中选择图片所在文件夹的位置，在中间的列表框中选择“培训流程.png”选项，如图所示。“插入图片”对话框 操作三 插入图
片和图示（3）单击“插入”按钮将图片插入到幻灯片中，将鼠标光标移到图片四周的控制点上，当其变为 、 、 或
形状后拖动鼠标适当调整剪贴画的大小，效果如图所示。 调整图片操作三 插入图片和图示（4）选择第5张幻灯片，打开“幻灯片版
式”任务窗格，选择“文字和内容版式”栏中的第1行第2个选择，更改该幻灯片的版式，效果如图所示。（5）单击“单击图标添加内容”占位符
中的“插入组织结构图或其他图示”按钮 ，打开“图示库”对话框，在其中选择第1行第3个选项，如图所示。 更改幻灯片版式“图示库”
对话框操作三 插入图片和图示（6）单击“确定”按钮，在幻灯片中插入图示，并打开“图示”工具栏，如图所示。（7）在中间的圆圈中输入
“龙兴科技”，并将其设置为“宋体，16”的字体样式，单击“图示”工具栏中的“插入形状”按钮，插入3个图示形状，并分别在其中输入公司
的业务体系，效果如图所示。 插入图示输入文本操作四 使用艺术字和自选图形（1）选择第3张幻灯片，在“绘图”工具栏上单击“自选图
形”按钮，在弹出的菜单中选择【星与旗帜】→【爆炸形1】命令。（2）将鼠标光标移到幻灯片右侧，此时鼠标光标变为十字形状，按住鼠标左键
不放并拖动绘制自选图形，单击图形四周的控制柄调整自选图形到需要的形状和位置，效果如图所示。绘制自选图形操作四 使用艺术字和自选图
形（3）在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，此时将出现文本插入点，在其中输入“科技以人为本”，并将其设置为
“隶书，28，加粗，红色”的文本样式，效果如图所示。输入文本并设置样式操作四 使用艺术字和自选图形（4）选择第6张幻灯片，然后单
击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮 ，打开“艺术字库”对话框。（5）在中间的列表框中选择第3行第2个艺术字效果，然后单击“确定”按
钮，如图所示。“艺术字库”对话框操作四 使用艺术字和自选图形（6）在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中的“文字”文本框中输入“
Thank You！”，在“字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“80”选项，单击“加粗”按钮 ，如图所
示。“编辑‘艺术字’文字”对话框操作四 使用艺术字和自选图形（7）单击“确定”按钮，在幻灯片中可以看到设置的艺术字效果，并打开“
艺术字”工具栏，最后将幻灯片拖动到幻副标题下方，效果如图所示。插入艺术字操作五 插入声音（1）选择第6张幻灯片，然后选择【插入】
→【影片和声音】→【剪辑管理器中的声音】菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格（2）在下面的列表框中选择“鼓掌欢迎”选项，如图所示。（3
）在打开的提示对话框中会提示选择幻灯片播放时如何开始播放声音，单击“在单击时”按钮，如图所示。 选择声音设置声音播放形式操作五
插入声音（4）插入声音文件后，可以看到幻灯片中出现一个小喇叭，将其拖动到幻灯片的右下角，当播放到该张幻灯片时单击该小喇叭时就会播
放插入的声音，如图所示。插入声音实训一 制作公司会议演示文稿实训目标使用演示文稿和幻灯片的基本操作，制作公司会议演示文稿，最终效
果如图所示。公司会议演示文档效果实训一 制作公司会议演示文稿实训分析（1）启动PowerPoint 2003，将程序新建的演示文
稿以“公司会议”为名保存到电脑中，并为幻灯片选择相应模板。（2）在幻灯片中输入文本，并设置文本格式。（3）插入幻灯片，为其设置版式
并在其中输入会议内容。制作公司会议演示文稿的操作思路实训二 制作公司介绍演示文稿实训目标在幻灯片中熟练使用艺术字和公司组织结构的
知识，制作公司介绍演示文稿，最终效果如图所示。公司介绍演示文稿效果实训二 制作公司介绍演示文稿实训分析（1）启动PowerPoi
nt 2003，将程序新建的演示文稿以“公司介绍”为名保存到电脑中，并为幻灯片选择模板。（2）在第1张幻灯片中插入艺术字，并设置艺术字的样式。（3）插入幻灯片，为其设置版式并输入会议内容。（4）在幻灯片中插入公司组织结构图，在其中输入相关内容并设置其样式。制作公司介绍演示文稿的操作思路实训三 制作销售计划演示文稿实训目标运用本模块所学的知识制作销售计划演示文稿，涉及知识点包括插入图片、绘制表格和使用艺术字等，最终效果如图所示。销售计划演示文稿效果实训三 制作销售计划演示文稿实训分析（1）启动PowerPoint 2003，将程序新建的演示文稿以“销售计划”为名保存到电脑中，并选择幻灯片。（2）在幻灯片中输入文本，并设置文本格式。（3）在幻灯片中插入艺术字，并设置艺术字格式。（4）在幻灯片中插入图片，并设置图片格式。制作销售计划演示文稿的操作思路 |
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