模块六 编辑和美化电子表格 主讲老师：Office 2003基础任务实训教程学习目标熟练掌握设置单元格格式的方法熟练掌握
编辑单元格中数据的方法掌握自动套用格式的方法掌握插入图片和艺术字的方法任务一 编辑产品销售记录表任务目标 通过设置单元格格
式和编辑单元格等操作，编辑产品销售记录表，效果如图所示。编辑产品销售记录表效果任务一 编辑产品销售记录表操作思路（1）打开素材文
档“产品销售记录表.xls”，设置单元格中的字体格式和对齐方式。（2）对单元格进行插入、合并、拆分和删除等编辑操作。（3）调整单元
格的行高和列宽，并为单元格设置边框和底纹。编辑产品销售记录表的操作思路操作一 设置单元格格式（1）打开素材文档“产品销售记录统计
表.xls”工作簿，选择A1单元格，然后选择【格式】→【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框。（2）单击“字体”选项卡，在“
字形”和“字号”下拉列表框中分别选择“加粗”和“22”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“深红”选项，如图所示。设置字体格式操作一
设置单元格格式（3）单击“确定”按钮，设置字体格式后的效果如图所示。字体格式设置后的效果操作一 设置单元格格式（4）选择A2:
H2单元格，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“14”选项，单击“加粗”按钮 ，完
成后的效果如图所示。通过“格式”工具栏设置字体格式 操作一 设置单元格格式（5）选择【格式】→【单元格】菜单命令，在打开的“单元
格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，其他设
置保持不变，如图所示。设置对齐方式操作一 设置单元格格式（6）单击“确定”按钮应用设置，效果如图所示。用相同的方法将B3:G12
单元格的格式设置为“楷体，12，居中”，效果如图所示。 设置表头居中对齐设置其他单元格格式操作二 编辑单元格（1）选择A1:
H1单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 ，效果如图所示。（2）选择F14:G15单元格，选择【格式】→【单元格】菜单
命令，打开“单元格格式”对话框。设置表名居中操作二 编辑单元格（3）单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选
项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“文本控制”栏中选中“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮应用设置，效果如图示。
若要取消单元格的合并，只需在“文本控制”栏中取消选中“合并单元格”复选框即可。合并单元格操作二 编辑单元格（4）在该单元格中输入
“销售额总计：”，并将其设置为“黑体，16，加粗”样式，效果如图所示。（5）选择A13单元格，然后选择【插入】→【单元格】菜单命令
，打开“插入”对话框，选中“整行”单选按钮，如图所示。 输入文本并设置格式“插入”对话框操作二 编辑单元格（6）单击“
确定”按钮，即在所选单元格前插入一行空白单元格，在其中输入产品型号等数据，效果如图所示。（7）选择H2单元格，在其上单击鼠标右键，
在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中选中“整列”单选按钮，如图所示。（8）单击“确定”按钮，删除该列的所有
单元格。 插入行并输入数据 “删除”对话框操作三 调整表格行高和列宽（1）选择表名所在的单元格，然后选择【格式】→【行
】→【行高】菜单命令，打开“行高”对话框。（2）在“行高”文本框中输入“30”，如图所示，单击“确定”按钮应用行高的设置。设置行高
操作三 调整表格行高和列宽（3）选择A2：G13单元格，然后选择【格式】→【列】→【最合适的列宽】菜单命令，将表格的列宽设置为最
合适的宽度效果如图所示。设置最合适的列宽操作三 调整表格行高和列宽（4）选择B2:D2单元格，然后选择【格式】→【列】→【隐藏】
菜单命令，隐藏所选单元格区域如图所示。（5）选择A2:E2单元格，然后选择【格式】→【列】→【取消隐藏】菜单命令，取消B2:D2单
元格的隐藏，效果如图所示。 隐藏列 取消隐藏列操作四 设置边框和底纹（1）选择表名单元格区域，然后选择【格式】→【单元格】菜单
命令，打开“单元格格式”对话框。（2）单击“边框”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“红色”选项，单击“预置”栏中的“外边框”按钮
，在“样式”列表框中选择第1行第2个样式的边框线条，单击“边框”栏中的 按钮去掉单元格两侧的边框，如图所示。设置表名边框样式 操作
四 设置边框和底纹（3）单击“确定”按钮应用设置，其效果如图所示。应用表名边框样式操作四 设置边框和底纹（4）再次选择表名单元
格区域，然后选择【格式】→【单元格】菜单命令，打开“单元格格式”对话框。（5）单击“图案”选项卡，在“颜色”栏中选择“逆对角线 条
纹”选项，并设置条纹颜色为“鲜绿”，单击“确定”按钮应用设置，如图所示。设置表名填充图案 操作四 设置边框和底纹（6）用相同的方
法将A2:G2单元格区域底纹设置为玫瑰红，将A3:G13单元格区域底纹设置为浅蓝，完成后的效果如图所示。设置底纹任务二 编辑员工
工资表任务目标通过对表格中的数据进行修改、复制、移动和冻结，以及查找和替换等操作，编辑员工工资表，最终效果如图所示。编辑员工工资表
任务二 编辑员工工资表操作思路（1）打开素材文档“员工工资表.xls”，在其中输入相关数据。（2）对输入的数据进行修改、复制和移
动等操作。（3）完成后对表格进行删除和冻结操作。编辑员工工资表的操作思路操作一 录入表格数据（1）打开素材文档“员工工资表.xl
s”，在D列后面插入一列空白列，然后输入表头“岗位补贴”，并录入对应员工的岗位补贴金额，如图所示。 录入“岗位补贴”数据操作一
录入表格数据（2）在H列后面插入一列空白列，然后输入表头“奖金”，并录入对应员工的奖金金额，如图所示。录入“奖金”数据操作一 录
入表格数据（3）在13行以后录入公司其他员工的工资信息，并将录入数据的格式设置为与前面数据一样的格式，其效果如图所示。录入员工工资
信息操作二 编辑表格数据（1）选择B4单元格，将该单元格中的“李萧红”修改成“李晓红”，然后按“Enter”键确认修改，修改后的
效果如图所示。修改B4单元格操作二 编辑表格数据（2）选择B9单元格，将该单元中的“万方”修改为“万芳”，然后按“Enter”键
确认修改。用相同的方法将D4单元格中的“700”修改成“1700”，修改后的效果如图所示。修改其他单元格操作二 编辑表格数据（3
）选择D4单元格，将鼠标光标移动到单元格边框上，使其变成 形状时，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键不放，将该单元格拖动
到D8单元格中，将数据复制到其中，如图所示。 复制D4单元格 操作二 编辑表格数据（4）选择【编辑】→【查找】菜单命令，打开“查
找和替换”对话框。（5）在“查找内容”文本框中输入“张彤”，单击“查找下一个”按钮，查找与输入内容相同的单元格，如图所示。查找数据
内容操作二 编辑表格数据（6）单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“章彤”，然后单击“替换”按钮，将查找的单元格中的文本
替换为“章彤”，如图所示。替换数据内容 操作二 编辑表格数据（8）使用相同的方法将“208”数据全部替换成“230”，替换后效果
如图所示。替换效果操作二 编辑表格数据（9）使用前面介绍的方法编辑其他表格中的数据，编辑后的效果如图所示。编辑表格数据操作三
删除与冻结表格（1）选择C4单元格，然后选择【编辑】→【清除】→【格式】菜单命令，可清除该单元格的格式，效果如图所示。删除单元格格
式 操作三 删除与冻结表格（2）在C4单元格中输入“2010年10月1日”文本，按“Enter”键确定输入，此时输入的数据将不再
自动转换为“2010年10月”的样式，效果如图所示。录入日期操作三 删除与冻结表格（3）选择C5单元格，选择【编辑】→【清除】→
【内容】菜单命令，可清除该单元格中的内容，效果如图所示。 删除单元格内容操作三 删除与冻结表格（4）将鼠标放到行标4上，当光标变
成 形状时，单击鼠标左键，选择第4行，如图所示。选择整行操作三 删除与冻结表格（5）选择【窗口】→【冻结窗格】菜单命令，冻结第4
行的数据，如图所示。冻结表格操作三 删除与冻结表格（6）此时，将窗口右侧的滚动条向下拖动，可查看到表格中的前3行都被冻结了，效果
如图所示。选择【窗口】→【取消冻结窗格】菜单命令，即可取消表格的冻结。冻结后的效果任务三 制作销售统计表任务目标通过使用表格自动
套用表格格式、插入图片和艺术字等操作，制作销售统计表，最终效果如图所示。销售统计表效果任务三 制作销售统计表操作思路（1）以“销
售统计表”为名新建一篇空白工作薄，并录入表格内容。（2）为表格自动套用表格格式。（3）在表格中插入图片和艺术字。制作销售统计表的操
作思路操作一 制作表格（1）启动Excel 2003，将程序新建的工作表以“销售统计表”为名保存到电脑中，并在“Sheet1”工
作表中输入表头，如图所示。（2）选择输入表头所在的单元格区域，将其设置为“黑体，14，加粗，居中”的格式，并将每列的列宽调整为“最
适合的列宽”，如图所示。 输入表头设置表头格式操作一 制作表格（3）在表头以下的单元格中输入对应的表格的内容，如图所示。（4
）选择C7:D26单元格区域，选择【格式】→【单元格】菜单命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡。录入数据操作一
制作表格（5）在“分类”列表框中选择“货币”选项，在“小数位数”数值框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“￥”选项，如
图所示。设置数据类型操作一 制作表格（6）单击“确定”按钮应用设置，效果如图所示。 设置效果 操作一 制作表格（7）选择A7:
D26单元格区域，将其设置为“楷体，14，居中”的格式，如图所示。设置字体格式操作二 自动套用表格格式（1）选择A6:E26单元
格区域，然后选择【格式】→【自动套用格式】菜单命令，打开“自动套用格式”对话框。（2）单击“选项”按钮，在对话框下侧展开的“要应用
的格式”栏中取消选中“字体”复选框，然后在列表中选择“序列2”选项，如图所示。选择表格样式操作二 自动套用表格格式（3）单击“确
定”按钮应用表格样式，效果如图所示。自动套用表格样式操作三 插入图片和艺术字（1）选择A1:E5单元格区域，单击“格式”工具栏中
的“合并及居中”按钮 ，合并所选的单元格区域。（2）选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令，打开“插入图片”对话框。（3）在
“查找范围”下拉列表框中选择图片的保存位置，在其下的列表框中选择要插入的图片，如图所示。选择需插入的图片操作二 自动套用表格格式
（4）单击“插入”按钮在表格中插入图片，拖动图片边缘上的8个控制柄，调整图片的大小，并将其放置在如图所示的位置。 编辑图片操作二
自动套用表格格式（5）选择【插入】→【图片】→【艺术字】菜单命令，打开“艺术字库”对话框。（6）在对话框中选择第2行第3列的艺术
字样式，如图所示。选择艺术字样式 操作二 自动套用表格格式（7）单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在其中输入“
销售统计表”文本，并将其设置为“楷体，40，加粗”的字体格式，如图所示。输入艺术字操作二 自动套用表格格式（8）单击“确定”按钮
，表格中将插入设置的艺术字，拖动艺术字上的8个控制柄，调整艺术字的大小，并将其放置在如图所示的位置。编辑艺术字实训一 创建仓库库
存表实训目标在Excel 2003中熟练运用录入数据的方法，创建仓库库存工作薄，最终效果如图所示。仓库库存工作薄效果实训一 创建
仓库库存表实训分析（1）启动Excel 2003，将程序自动新建的工作薄以“仓库库存工作薄”为名保存到电脑中。（2）将“Sheet
1”工作表重命名为“仓库库存表”，并输入表名和表头。（3）使用前面讲解的方法在各个单元格中输入数据。（4）最后为表格设置边框和底纹
，完成创建。 创建仓库库存工作薄的操作思路实训二 制作季度销量统计表实训目标在Excel 2003中熟练使用不同的方法在单元格中
输入数据，并对表格进行修改和复制等制作季度销量统计表，最终效果如图所示。制作季度销量统计表效果实训二 制作季度销量统计表实训分析
（1）启动Excel 2003，将程序自动新建的工作薄以“季度销量统计表”为名保存到电脑中。（2）将“Sheet1”工作表重命名为“第1季度”，并输入表名和表头。（3）使用前面讲解的方法在个单元格中输入数据，并对录入的数据进行编辑。（4）为表格自动套用表格格式。制作季度销量统计表的操作思路实训三 美化季度销量统计表实训目标在Excel 2003中熟练为表格设置边框和底纹，以及插入图片和艺术字的方法，美化季度销量统计表，最终效果如图所示。制作季度销量统计表效果实训三 美化季度销量统计表实训分析（1）打开素材文档“季度销量统计表1.xls”，为表格设置边框和底纹。（2）将表格中的表名用艺术字替换，并对插入的艺术字进行编辑。（3）在表格中插入图片，并对图片进行编辑。美化季度销量统计表的操作思路 |
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