第2章 Word与财务表格学习目标：（1）了解Word在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握财务表格处理领域利用Word
完成具体案例任务的流程、方法和技巧。Word在财务表格处理领域的应用非常广泛，利用Word强大的表格处理功能，可以完成财务管理工作
中的财务票据、员工工资表的制作、计算和排序等各项工作。2.1 制作财务票据在日常财务管理工作中，财务票据是非常重要的记账凭证和依
据。作为一名财务人员，必然需要经常接触和使用各种各样的财务票据。这些票据有些可以买到，而有些特殊格式或包含特殊项目的票据只能由我们
自己来设计和绘制。2.1 制作财务票据2.1 制作财务票据解题思路：（1）创建一个新文档，并保存文档。（2）输入表格标题及相关
文本。（3）插入一个规则表格。（4）设置表格的行高和列宽。（5）利用“绘制表格”工具拆分单元格。（6）利用“擦除”工具合并单元格。
（7）添加表格中的文字。（8）设置单元格的对齐方式。（9）设置表格标题及其他文本格式。（10）后期处理及文件保存。2.1 制作财
务票据单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中会有一个网格显示框，其中，每个网格代表一个单元格。在网格显示框内向右、
向下拖曳鼠标，选中的网格范围会随之扩大，并以橙色边框方格突出显示拟创建的表格的行数和列数，如图2.5所示。当突出显示的网格的行数和
列数达到需要时，释放鼠标，Word将自动而快速地在光标所在位置插入一个规则的空表。但这种方法只能用来创建行数小于等于8，且列数小于
等于10的规则表格。2.1 制作财务票据 2.1 制作财务票据在表格中移动光标的快捷键如下：按下键盘中的Tab键，光标移动到同
一行的下一个单元格中。按下快捷键Shift+Tab键，光标移动到同一行的前一个单元格中。按下快捷键Alt+Home键，光标移动到当
前行的第一个单元格中。按下快捷键Alt+End键，光标移动到当前行的最后一个单元格中。按下快捷键Alt+Page Up键，光标移动
到表格的首行。按下快捷键Alt+Page Down键，光标移动到表格的最后一行。2.1 制作财务票据当对一个或多个单元格中的文本
设置对齐方式时，需要首先选中这些单元格；如果需要对整个表格设置对齐方式，就首先需要选中整个表格。2.1 制作财务票据本案例通过“
日常费用报销凭证”的制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、设置
表中文字的对齐方式，以及表格标题格式的设置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007的表格处理
功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求。利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的插入、绘制和调整，
从而制作出各种表格。2.2 制作员工工资计算表作为一名财务人员，工资表必然是需要经常接触和使用的表格之一。工资计算表大体包括姓名
、应发工资、应发合计、应扣小计和实发合计等项目。由于单位的性质和情况的不同，各单位的工资表涉及的项目也会有所差异。这就需要我们结合
实际设计，制作符合要求的员工工资计算表。2.2 制作员工工资计算表2.2 制作员工工资计算表解题思路：（1）创建一个新文档，并
保存文档。（2）设置计算表的页面。（3）输入表格标题及相关文本，并设置其格式。（4）插入一个规则表格。（5）设置表格的行高。（6）
利用“拆分单元格”和“合并单元格”命令调整表格。（7）设置表格边框。（8）输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。（9）输入表格下
方的其他文字。（10）后期处理及文件保存。2.2 制作员工工资计算表 如果在插入表格之前忘记设置标题，而是将表格直接插入到某页
的第1行，要在表格前插入标题或文字，只需将光标定位在表格第1行的第1个单元格中，然后切换到“布局”选项卡，单击“合并”组中的“拆分
表格”按钮，即可在表格上方插入一个空行，这样，就可以利用此空行输入表格标题了。 2.2 制作员工工资计算表在利用Word编辑表
格的过程中，经常会遇到无法将整个表格放在一页中的情况，此时，首先选中标题栏，然后切换到“布局”选项卡，依次选择“数据”组/“重复标
题行”命令，即可实现当表格跨页时自动显示标题栏。2.2 制作员工工资计算表本案例通过“世纪辉煌大酒店员工工资计算表”的设计和制作
过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、合并/拆分单元格、设置表中文字的对齐方式，以及表
格边框的设置与调整等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007对单元格进行合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适当的
边框，从而使得表格更加实用、美观。利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种常见表格的调整和制作任务。2.3 计算员工工
资工资表设计和制作完成后，接下来要做的工作就是添加和计算每位员工的工资。计算每位员工的工资需要用到的公式为 实发
合计=应发合计-应扣小计2.3 计算员工工资2.3 计算员工工资解题思路：（1）打开工资表文档。（2）添加计算表中的基本数据。
（3）给表格中的行自动编号。（4）利用公式完成表中“应发合计”栏目的计算工作。（5）利用公式完成表中“实发合计”栏目的计算工作。（
6）利用公式完成表中“小计”栏目的计算工作。（7）按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序。（8）输入表格下方的其他项目。
（9）后期处理及文件保存。2.3 计算员工工资单击桌面左下角的“开始”按钮，然后选择“打开Microsoft Office文档”
命令，可以快速打开“打开Microsoft Office 文档”对话框，通过该对话框，可以选择并打开相应的文档。利用Windows
操作系统的“资源管理器”查找到需要打开的Word文件所在的目录，然后双击该文档，可以快速启动Word软件，并打开该文档。如果在“编
号库”对话框中找不到需要的编号样式，可以单击“定义新编号格式”按钮，系统弹出“定义新编号格式”对话框，如图2.46所示，通过该对话
框，可以设置需要的编号格式，单击“确定”按钮后，自定义的样式将出现在“编号库”列表中。2.3 计算员工工资在利用“公式”对话框对
表中的数据进行求和计算时，可以直接在 “公式”文本输入框中输入“=A3+B3+C3+……+J3”，这等同于“=SUM（LEFT）”
，也等同于“=SUM（A3:H3）”。在完成数据的计算操作后，如果基础数据发生改变，计算结果应同步得到更新，为了更新计算结果，首先
需要将光标定位到计算结果上，此时计算结果数据的底色将变成灰色，然后按下键盘中的功能键F9，即可对计算结果进行更新。如果选定整个表格
，然后再按下键盘中的功能键F9，即可对整个表格中的计算结果进行快速更新。2.3 计算员工工资本案例通过“世纪辉煌大酒店员工工资计
算表”的计算和排序过程，主要学习了Word 2007中文版软件提供的利用公式对表格中的数据进行自动填充、计算和排序等操作的方法和技
巧。关键之处在于，利用Word 2007的公式对表格中的数据进行求和、求差和排序等操作。利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种
常见的表格计算和排序任务。链接一 如何插入或删除单元格、行、列和表格1．在表格中插入单元格2．在表格中插入一行3．在左侧或右侧添加
一列4．删除单元格5．删除行6．删除列链接二 如何拆分表格链接三 如何为表格自动套用格式链接四 单元格的对齐方式有哪几种连接五 如
何控制表格与文字的环绕链接六 表格与文字间如何互相转换1．将表格转换成文本2．将文本转换成表格链接七 如何去除表格后面出现的空白页链接八 如何保护Word文档内容1．保护文档的局部内容2．保护整篇文档链接九 如何为文档添加或删除背景效果1．添加背景效果2．取消背景效果上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。（1）设计一种常用的财务票据。（2）模拟设计本学校教职工工资表，并计算每位教职工的工资。 |
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