第7章 PowerPoint与广告宣传学习目标：（1）了解PowerPoint在广告宣传领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握广告宣传
领域利用PowerPoint完成具体案例任务的流程、方法和技巧。PowerPoint作为Office的重要组件之一，也是目前最流行
的、专门用于制作和播放演示文稿的软件，被广泛应用于会议、教育教学、产品展示、广告宣传等领域。利用PowerPoint软件，可以完成
产品展示和企业动态广告宣传片的设计、制作、保存、放映和打印等各项工作。7.1 制作产品展示片企业要想有更大的发展，必须以好的项目
和产品为基础，而优质的产品只有被广大消费者认知，才能有广泛的销路，从而使企业得到更高的收益，这就需要我们最有效的利用现代化手段来宣
传公司的形象、产品和服务，而且这已经成为每个企业在策划营销战略中必不可少的重要环节。制作产品展示片正是众多宣传途径中最直接也是应用
最广泛的方式之一。产品展示片一般应具体而形象地表现企业的产品系列，使得听众能够全面、直观地了解企业的产品，并留下深刻印象，为下一步
的营销工作打下良好基础。7.1 制作产品展示片7.1 制作产品展示片解题思路：（1）做好素材图片的准备工作。（2）创建一个演示
文稿，并保存。（3）为幻灯片选择并应用设计模板。（4）在幻灯片中插入文本框对象。（5）为文本框对象设置动画效果。（6）插入一个新幻
灯片。（7）插入其他幻灯片，并设置其对象的动画效果及幻灯片的动画方案。（8）设置不同幻灯片之间的切换效果。（9）通过编辑幻灯片母版
为幻灯片添加动作按钮。（10）设置幻灯片的放映方式，并放映演示文稿。（11）将演示文稿“打包”。（12）打印幻灯片。（13）后期处
理及文件保存。7.1 制作产品展示片在“所有主题”下拉列表中，在所选模板上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯
片”命令，如图7.7所示，即可将选定的模板仅应用到选定的幻灯片中，而其他幻灯片不受该模板的影响。按住键盘中的Ctrl键的同时，单击
图片、文本框等对象，可以将其同时选中，可以根据需要同时设置所有选中对象的动画效果。7.1 制作产品展示片在幻灯片区左侧的窗格中单
击选择“幻灯片”选项卡，窗格中将显示出幻灯片的缩略图，单击选定一张幻灯片，然后按下快捷键Shift+Enter，也可在选定幻灯片的
后面插入一张新幻灯片。按住键盘中的Ctrl键的同时，单击“大纲”栏中的幻灯片图标，可以同时选中多个幻灯片，可以根据需要设置所有选中
幻灯片的动画方案。当演示文稿处于打开状态时，按下快捷键F5，也可开始放映幻灯片。如果“放映类型”选择“演讲者放映（全屏幕）”或“观
众自动浏览（窗口）”选项，在放映幻灯片的过程中，按下键盘中的W键，将变成白屏；按下键盘中的B键将变成黑屏。要继续放映幻灯片，只需按
下键盘中的空格键即可。这主要用于在放映幻灯片时中场休息或插入其他话题时，又准备随时继续放映的情况。7.1 制作产品展示片本案例通
过“童影毛绒玩具公司产品展示片”的设计和制作过程，主要学习了PowerPoint 2007中文版软件的启动和退出、对象的插入、动画
效果的设置及幻灯片的插入、版式、模板、动画方案、切换方式、放映方式的设置、打印、插入动作按钮、幻灯片母版的编辑和演示文稿的“打包”
等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用PowerPoint 2007的强大功能，根据实际需要设计和制作美观、大方的演示文稿。利用类
似本案例的方法，可以非常方便地完成各种图片展示类演示文稿的设计、制作和放映任务。7.2 制作企业动感广告宣传片作为平面广告，因受
到形式和篇幅的限制，一般所能表达和传递的信息都非常有限。因此，我们应当注重创意和构思，要抓住有限的版面通过音乐效果和动画效果，使得
宣传片不仅图文并茂，而且声色俱佳、动感十足，给受众留下深刻难忘的印象。7.2 制作企业动感广告宣传片7.2 制作企业动感广告宣
传片解题思路：（1）做好素材图片及音乐的准备工作。（2）创建一个空白版式的演示文稿，并对其进行保存。（3）选择幻灯片的背景图片。（
4）在幻灯片背景中绘制两个圆形，并设置其动画效果。（5）在幻灯片中插入图片，并设置其动画效果。（6）在幻灯片中添加其他图片，并设置
其动画效果。（7）在幻灯片中添加公司标志艺术字，并设置其动画效果。（8）在幻灯片中添加其他广告语，并设置其动画效果。（9）为幻灯片
添加音乐，并设置其动画效果。（10）为幻灯片设置排练计时。（11）设置幻灯片的放映方式，并放映演示文稿。（12）后期处理及文件保存
。7.2 制作企业动感广告宣传片7.2 制作企业动感广告宣传片本案例通过“童影毛绒玩具有限公司的动感广告宣传片”的设计和制作过
程，主要学习了在幻灯片中插入自选图形、艺术字、图片、音乐等对象及其动画效果、幻灯片的排练时间等的设置方法和技巧。关键之处在于，利用
对象的延迟时间及幻灯片的排练时间有效地控制幻灯片的放映效果。利用类似本案例的方法，可以非常方便、快捷地完成各种广告宣传片的设计、制
作和放映任务。链接一 如何为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果如果希望为多张幻灯片设置相同的切换效果，除了对每张幻灯片重复地进行
切换设置外，还可以通过下列方法来快速完成：（1）切换至“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”命令，切换到幻灯片浏
览视图模式。（2）在按住键盘中的Ctrl键的同时，逐个单击需要设置为相同切换方式的幻灯片，可以将单击过的幻灯片全部选中。（3）再次
切换至“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中为幻灯片选择所需要的切换效果即可。链接二 如何控制幻灯片的放映如果“放映类型”选择
“演讲者放映（全屏幕）”选项，在幻灯片任意位置单击鼠标，均可跳转至下一张幻灯片，按下键盘中的Page Up或Page Down键，
也可以跳至上一张或下一张幻灯片，单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，如图7.81所示，通过该菜单，可以具体控制幻灯片的放映操作。如果“
放映类型”选择“观众自动浏览（窗口）”选项，在放映幻灯片的过程中，按下键盘中的Page Up或Page Down键，可以实现跳至上
一张或下一张幻灯片；按下键盘中的W键，将变成白屏；按下键盘中的B键将变成黑屏。要继续放映幻灯片，只需按下键盘中的空格键即可。这主要
用于在放映幻灯片时中场休息或插入其他话题时，又准备随时继续放映的情况。链接三 如何将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到
Word中如果要将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到Word中，需要执行如下操作步骤：（1）单击“Office按钮” ，
依次选择 “发布”→“使用Microsoft Office Word创建讲义”命令，系统弹出“发送到Microsoft Offic
e Word”对话框，如图7.82所示。（2）在该对话框中，选择设置“Microsoft Office Word使用的版式”选项组中的选项。（3）单击“确定”按钮，系统自动启动Word软件，并将相应的演示文稿内容作为图片插入到Word文档中。上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。（1）设计并制作班级优秀摄影作品展示片。（2）设计并制作学校动感广告宣传片。 |
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