模块07在演示文稿中添加多媒体资源—制作新年团拜会幻灯片你知道吗？ 在幻灯片中用户不但可以插入图片、图形等普通对象，还可以插入声音
、视频等多媒体对象制作出声色俱佳的幻灯片。应用场景： 团拜会是“团体拜 年会”的意思，是一 种集体祝贺节日的礼 仪形式。在
中国党政 机关、企事业单位和 社会团体通常在农历 正月初一（春节）前 夕举行团拜会。团拜 会是大家欢聚一堂， 互相祝贺的一种会 议
形式，既体现民 族风俗，又益于融 洽群体内部关系， 进行“团拜”，这样就 算大家都拜过年了。如图所示，就是利用PowerPoint
2010制作的团拜会演示文稿。背景知识 中国人有过年相互庆贺祝福的习惯，上下级之间更是如此，毛主席为了杜绝下属向领导送
礼拜年影响工作，就在年前把同志们召集在礼堂中，人手一碗清茶，进行“团拜”，如此一来，就算大家都拜过年了。设计思路在团拜会演示文稿制
作过程中，主要是为幻灯片添加声音与视频效果，制作团拜会幻灯片的基本步骤可分解为：（1）在幻灯片中插入声音（2）在幻灯片中插入视频项
目任务7-1 在幻灯片中使用声音为了突出重点，用户可以在幻灯片中添加音频，如音乐、旁白、原声摘要等等。在幻灯片上插入音频剪辑时
，将显示一个表示音频文件的喇叭图标。在进行演讲时，用户可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放或播放演
示文稿中的所有幻灯片，甚至可以循环连续播放媒体直至停止播放。动手做1 在幻灯片中插入音频文件在PowerPoint 2010中
可以直接插入WAV、MID和MP3格式声音的文件，也可以直接插入CD格式的文件、录制对白。例如，在第8张幻灯片中插入声音文件，具体
操作步骤如下：（1）切换第8张幻灯片为当前幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“音频”按钮打开一个下拉列表。（3
）在下拉列表中选择“插入文件中的音频”，打开“插入音频”对话框。（4）选择音频文件的位置，在文件列表中选中要插入的声音文件，单击“
插入”按钮，即可插入音频。用鼠标拖动调整插入的音频对象的位置。 项目任务7-1 在幻灯片中使用声音动手做2 预览音
频文件 在插入音频文件后，用户可以对音频文件进行试听。在插入音频后会在音频图标的下方出现一个工具条（如果不显示工具条选
中音频图标后会显示），单击工具条上的“播放”按钮，用户可以试听音频。单击工具条上的喇叭图标则用户可以调整音频的音量大小。如果用户单
击暂停按钮，则停止音频的播放。动手做3 设置音频剪辑的播放效果在幻灯片中插入音频剪辑后用户还可以对音频剪辑的播放效果进行设置
，设置音频剪辑的具体操作步骤如下：（1）在第8张幻灯片上选中音频剪辑图标。（2）切换到“播放”选项卡。（3）如果用户需要连续播放音
频剪辑直至幻灯片停止播放，则可在“音频选项”组中选中“循环播放，直到停止”复选框。循环播放时，声音将连续播放，直到转到下一张幻灯片
为止。（4）如果用户在放映该幻灯片时需要自动开始播放音频剪辑，则可在“音频选项”组中的“开始”列表中选择“自动”。（5）如果要通过
在幻灯片上单击音频剪辑来手动播放，则可在“音频选项”组中的“开始”列表中选择“单击时”。 项目任务7-1 在幻灯片中使用
声音（6）如果要在演示文稿中单击切换到下一张幻灯片时播放音频剪辑，则可在“音频选项”组中的“开始”列表中选择“跨幻灯片播放”。（7
）如果在“音频选项”组中选中“放映时隐藏”选项则在放映时隐藏音频剪辑图标。（8）在“音频选项”组中单击“音量”选项，可以打开一个设
置音量大小的下拉列表，在此列表中可以设置音量的中、低、高和静音。（9）切换到“动画”选项卡，在高级动画组中单击动画窗格按钮，打开动
画窗格。在动画窗格的动画列表中选中音频图标的动画效果。单击该效果右侧的下三角箭头，在列表中选择效果选项，打开“播放音频”对话框。（
10）在对话框的“效果”选项卡中可以设置声音播放的开始与结束时间。在“开始播放”区域用户可以设置是从头开始、还是从上一位置开始或者
自己设置开始时间。（11）在“停止播放”区域，用户可以设置单击时停止播放，也可以设置在当前幻灯片之后停止播放，如果用户选择了“在”
并且在后面的文本框中设置了数字（这里设置为3），此时如果音频足够长或者设置了循环播放，则将在当前幻灯片之后的第2张幻灯片（从当前幻
灯片算起第3张）播放结束后音频停止播放。（12）设置完毕，单击“确定”按钮。项目任务7-1 在幻灯片中使用声音动手做4
修剪音频剪辑用户还可以对音频进行剪辑，例如对插入的音频进行剪辑，具体操作步骤如下：（1）在第8张幻灯片中选择中音频剪辑。（2）切换
到“播放”选项卡，在“编辑”组中单击“裁剪音频”选项，打开“裁剪音频”对话框。（3）如果要修剪剪辑的开头，用户可以将鼠标指向起点（
图中最左侧的绿色标记），当显示双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑起始位置。（4）如果要修剪剪辑的末尾，用户可以将鼠标指向终点（
图中最右侧的红色标记），当显示双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑结束位置。动手做5 录制声音在演示文稿中用户还可以自己录
制声音，例如在第2张幻灯片中录制声音，具体操作步骤如下：（1）切换第2张幻灯片为当前幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，在媒体组中
单击“音频”按钮打开一个下拉列表，在下拉列表中选择“录制音频”选项，打开插入“录音”对话框，（3）在“名称”文本框中输入本次录音的
名称， 单击红色“录音”按钮开始录音。（4）录制完成单击蓝色“停止”按钮，完成声音的录制工作。（5）如果用户想试听录音的效果，可以
单击三角形的“播放”按钮试听，如果对录制的声音满意，可以“单击”确定按钮，否则可以单击“取消”按钮，重新进行操作。（6）单击确定按
钮后，返回幻灯片中，用户可以看到幻灯片中出现声音图标。项目任务7-1 在幻灯片中使用声音动手做6 设置声音图标的格式声
音图标也是一种对像，用户可以对声音图标的格式进行设置，例如对第8张幻灯片中声音图标的格式进行设置，具体操作步骤如下：（1）切换第8
张幻灯片为当前幻灯片，选中声音图标。（2）切换到“格式”选项卡，在“调整”组中单击“颜色”按钮打开一个列表。（3）在列表中选择其他
变体中的红色，此时声音图标变为红色。项目任务7-2 在幻灯片中使用视频 用户可以从 PowerPoint 演示文稿嵌入
视频或链接到视频。嵌入视频时，不必担心在传递演示文稿时会丢失文件，因为所有文件都各就各位。如果要限制演示文稿的大小，可以链接到本地
驱动器上的视频文件或上载到网站的视频文件。动手做1 在幻灯片中嵌入文件中的视频用户可以在幻灯片中嵌入外部文件中的视频，也可嵌入
剪贴画库的动态GIF。如要在新年团拜会演示文稿的第4张幻灯片中嵌入外部文件中的视频，具体操作步骤如下：（1）切换第4张幻灯片为当前
幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“视频”按钮打开一个下拉列表。（3）在下拉列表中选择“文件中的视频”，打开“
插入视频文件”对话框。（4）选择视频文件的位置，在文件列表中选中要插入的视频文件，单击“插入”按钮，即可插入视频。用鼠标拖动调整插
入的视频对象的位置。动手做2 预览视频文件 在插入视频文件后，用户可以对视频文件进行预览。在插入视频后会在视频图标的下
方出现一个工具条（如果不显示工具条选中视频图标后会显示），单击工具条上的“播放”按钮，用户可以预览视频。单击工具条上的喇叭图标则用
户可以调整音频的音量大小。 项目任务7-2 在幻灯片中使用视频动手做3 设置视频剪辑的播放效果在幻灯片中插入视频剪辑后
用户还可以对视频的播放效果进行设置，设置视频剪辑的具体操作步骤如下：（1）在第4张幻灯片上选中视频剪辑。（2）切换到“播放”选项卡
。（3）如果用户要在演示期间持续重复播放视频，可以使用循环播放功能。在“视频选项”组中选中“循环播放，直到停止”复选框。循环播放时
，视频将连续播放，直到转到下一张幻灯片为止。（4）如果用户在放映该幻灯片时需要自动开始播放视频剪辑，则可在“视频选项”组中的“开始
”列表中选择“自动”。（5）如果要通过在幻灯片上单击视频剪辑来手动播放，则可在“视频选项”组中的“开始”列表中选择“单击时”。（6
）如果要全屏播放视频，则可在“视频选项”组中选中“全屏播放”复选框。（7）如果在“视频选项”组中选中“未播放时隐藏”选项则在放映时
可以先隐藏视频，直至用户做好播放准备。（8）在“音频选项”组中单击“音量”选项，可以打开一个设置音量大小的下拉列表，在此列表中可以
设置音量的中、低、高和静音。 项目任务7-2 在幻灯片中使用视频动手做4 修剪视频剪辑在观看完视频剪辑后，用户可能会
发现每段剪辑开头和末尾的摄像机画面在不断抖动，或者可能需要删除与视频主旨无关的部分内容。此时用户可以借助“剪裁视频”功能将视频剪辑
的开头和末尾剪裁掉，从而来修复这些问题。具体操作步骤如下：（1）在第4张幻灯片中选择中视频剪辑。（2）切换到“播放”选项卡，在“编
辑”组中单击“裁剪视频”选项，打开“裁剪视频”对话框。（3）如果要修剪视频剪辑的开头，用户可以将鼠标指向起点（图中最左侧的绿色标记
），当显示双向箭头时，将箭头拖动到所需的视频剪辑起始位置。（4）如果要修剪视频剪辑的末尾，用户可以将鼠标指向终点（图中最右侧的红色
标记），当显示双向箭头时，将箭头拖动到所需的视频剪辑结束位置。 项目任务7-2 在幻灯片中使用视频动手做5 调整视频
框的大小如果不希望以视频的原始分辨率播放它，可以在幻灯片上调整视频框的大小。用户可以拖动控点来增大或减小尺寸，将鼠标指向尺寸控点，
当鼠标变为双向箭头时拖动可以调整视频框大小。用户还可以指定视频的准确高宽比，切换到“格式”选项卡，在“大小”组中用户可以分别输入所
需的尺寸。动手做6 设置视频的淡入淡出效果用户可以在视频开始或结束的几秒内使用淡入淡出效果，选中幻灯片中的视频，切换到播放选
项卡，在“编辑”组中的“淡化持续时间”下执行下列一项或两项操作：如果将计时淡化添加到视频开始处，在“淡入”文本框框中单击向上或向下
箭头以增加或减少淡入时间。如果将计时淡化添加到视频结束处，在“淡出”文本框框中单击向上或向下箭头以增加或减少淡出时间。项目任务7-
2 在幻灯片中使用视频动手做7 在形状中播放视频 用户可以设置视频各种形状（如圆、箭头、星号等）中进行播放，具体操作步骤
如下：（1）切换第4张幻灯片为当前幻灯片，选中视频剪辑。（2）切换到“格式”选项卡，在“视频样式”组中单击“视频形状”按钮打开一个
列表。（3）在列表中选择一种形状即可。项目拓展 制作环境保护宣传片演示文稿 我们赖以生存的母亲──地球，由于我们人类的随
意破外，现在已经伤痕累累，曾经给我们人类体会到生态灾难的危害，提醒我们意识到环境保护的燃眉之急，保护地球，人人有责！如图所示就是利
用Power Point 2010制作的环境保护宣传片。设计思路在环境保护宣传片演示文稿的制作过程中，用户可以将声音图标隐藏并利用
触发器来控制声音的播放，用户还可以利用控件来控制视频的播放。制作环境保护宣传片演示文稿的基本步骤可分解为：（1）利用触发器来控制声
音的播放（2）利用控件来控制视频的播放项目拓展 制作环境保护宣传片演示文稿动手做1 利用触发器来控制声音的播放用户可以利用触
发器来控制声音的播放，例如为环境保护宣传片演示文稿中第1张幻灯片中的声音设置触发器，具体步骤如下：（1）切换第1张幻灯片为当前幻灯
片，选中幻灯片中的声音图标。（2）切换到“播放”选项卡，在“音频选项”组中选中“放映时隐藏”复选框，在“开始”列表中选择“自动”。
（3）切换到“开始”选项卡，在“绘图”组中单击“形状”按钮，在列表中选择“等腰三角形”，此时鼠标变成十字形状，按下鼠标左键在幻灯片
中绘制一个适当大小的等腰三角形。（4）在“绘图”组中单击“排列”按钮，在列表中选择“旋转”选项，在列表中“向右旋转90度”，使等腰
三角形变成向右方的等腰三角形。（5）选中三角形，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“选择形状或线条的外观样式”按钮，在列
表中选择强烈效果-靛蓝，强调颜色2选项。（6）按照相同的方法制作暂停和停止按钮，暂停按使用的是等于号形状，停止按钮使用的是矩形。
（7）按住Ctrl键，分别选中绘制的三个按钮，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择“飞入”选项。 项目拓展
制作环境保护宣传片演示文稿（8）在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，打开动画窗格。选中声音图标，单击“计时”组
中的“向后移动”按钮，使声音图标的动画效果排在最后。（9）单击“高级动画”组中的“添加动画”按钮，打开“添加动画”列表。（10）在
“添加动画”列表中选择“媒体”区域中的“播放”选项。单击新添加到动画列表中动画效果右侧的下三角箭头，在列表中选择“计时”选项，打开
“播放音频”对话框。（11）单击“触发器”按钮，选中单击下列对象时启动效果选项，然后在后面的列表中选择等腰三角型。（12）设置完毕
，单击“确定”按钮。（13）单击“高级动画”组中的“添加动画”按钮，打开“添加动画”列表。在“添加动画”列表中选择“媒体”区域中的
“暂停”选项。单击新添加到动画列表中动画效果右侧的下三角箭头，在列表中选择“计时”选项，打开“暂停音频”对话框。（14）单击“触发
器”按钮，选中单击下列对象时启动效果选项，然后在后面的列表中选择等于号。（15）设置完毕，单击“确定”按钮。（16）单击“高级动画
”组中的“添加动画”按钮，打开“添加动画”列表。在“添加动画”列表中选择“媒体”区域中的“停止”选项。单击新添加到动画列表中动画效
果右侧的下三角箭头，在列表中选择“计时”选项，打开“停止音频”对话框。（17）单击“触发器”按钮，选中单击下列对象时启动效果选项，
然后在后面的列表中选择矩形。（18）设置完毕，单击“确定”按钮。 项目拓展 制作环境保护宣传片演示文稿动手做2 利用控
件来控制视频的播放在PowerPoint中插入视频后，视频的播放人工不能调节。如果想自由控制视频的播放进度，用户可以采用Windo
ws Media Player控件，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可以
自由控制视频的播放进度、声音的大小等，还可以自动切换到全屏播放状态，和利用Windows Media Player观看影片没有什么
差别。利用Windows Media Player控件来控制视频播放的具体操作步骤如下：（1）切换到“文件”选项卡，单击“选项”选
项，打开“PowerPoint选项”对话框。（2）在左侧选中“自定义功能区”选项，在右侧的“自定义功能区”列表中选择“开发工具”选
项，单击“确定”按钮。（3）切换到“开发工具”选项卡，在“控件”组中单击其他控件按钮，打开“其他控件”对话框，如图7-30所示。（
4）在控件列表中选择“Windows Media Player”选项，单击“确定”按钮。此时鼠标变为十字状，在幻灯片上拖动鼠标绘制
控件，释放鼠标后，则Windows Media Player播放界面显示在幻灯片中。（5）在Windows Media Playe
r控件上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“属性”命令打开“属性”对话框。（6）在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称，设置完毕，
单击右上角的“关闭”按钮关闭对话框。（7）切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”选项，开始放
映幻灯片，此时可以看到在控件的位置处自动开始播放影片，播放窗口可以控制影片的播放。 知识拓展动手做1 从演示文稿链接到视
频文件用户可以从演示文稿 Microsoft PowerPoint 2010 链接外部视频文件或电影文件。通过链接视频，可以减小演
示文稿的文件大小。从演示文稿链接到视频文件的具体操作步骤如下：（1）切换要添加视频的幻灯片为当前幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡
，在“媒体”组中单击“视频”按钮打开一个下拉列表。（3）在下拉列表中选择“文件中的视频”，打开“插入视频文件”对话框。（4）选择视
频文件的位置，在文件列表中选中要插入的视频文件，单击“插入”按钮右侧的下三角箭头，在列表中单击链接到文件。此时的本地视频文件就会被
插入到PowerPoint中，此时链接的效果看起来跟插入的效果一样，但这只是一个链接，如果链接的文件不存在或路径发生了变化则无法观
看视频。知识拓展动手做2 在幻灯片中嵌入文件中的视频用户不但可以在幻灯片中嵌入外部文件中的视频，也可嵌入剪贴画库的动态GIF
，具体操作步骤如下：（1）在幻灯片中切换到“插入”选项卡，在“媒体”组中单击“视频”按钮打开一个下拉列表。（2）在下拉列表中选择“
剪切画视频”，打开“剪切画”窗格。（3）在“搜索”文本框中输入要插入视频的关键字，在“结果类型”中确保选中“视频”选项，单击“搜索
”按钮。（4）在搜索列表中双击需要插入的动态GIF即可。动手做3 从演示文稿中删除声音或视频 在幻灯片中如果某一个声
音或视频文件不再需要用户可以将其删除，在幻灯片中选中声音或视频图标，然后按Delete键将其删除。知识拓展动手做4 添加或删
除音频和视频剪辑的书签用户可以在视频或声音频中添加书签来指示视频或音频剪辑中关注的时间点，使用书签可触发动画或跳转至视频中的特定位
置。在进行演示时，书签非常有用，用户可以利用书签来帮助快速查找视频（或声音剪辑）中的特定点。添加视频剪辑书签的基本方法如下：（1）
在幻灯片中插入视频剪辑。（2）切换到“播放”选项卡，在幻灯片中播放视频剪辑，当播放声音或视频时查找关注点。（3）查找到关注点后，在
“书签”组中单击“添加书签”按钮。为视频添加了书签后，用户可以在播放视频时直接单击书签位置直接从关注点开始播放。如果用户要删除书签
，可以在视频播放控件的时间行进线上选中添加的书签，在“播放”选项卡的“书签”组中单击“删除书签”选项。知识拓展动手做5 在幻
灯片中使用Flash文件在PowerPoint 2010 中如果用户安装了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器
，则 PowerPoint 2010将支持 QuickTime（.mov、.mp4）和 Adobe Flash (.swf) 文件
。在 PowerPoint 2010 中使用 Flash 存在一些限制，包括不能使用特殊效果（例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、
棱台和三维旋转）、淡出和剪裁功能，以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。PowerPoint 2010 64 位版本不
兼容 32 位版本的 QuickTime 或 Flash。您必须安装 64 位版本的 QuickTime 或 Flash，或者 3
2 位版本的 PowerPoint 2010。另外用户还可以使用Shockwave Flash Objct控件来播放Flash文件
，Shockwave Flash Objct控件的使用方法跟前面的Windows Media Player控件使用方法相同。知识拓
展动手做6 将演示文稿转换为视频在 PowerPoint 2010 中，用户可以将演示文稿另存为 Windows Media
视频 (.wmv) 文件，这样可以确信自己演示文稿中的动画、旁白和多媒体内容可以顺畅播放，分发时可更加放心。将演示文稿转换为视频的具体操作步骤如下：（1）切换到“文件”选项卡，单击“保存并发送”选项，在列表中单击“创建视频”选项。（2）如果要显示所有视频质量和大小选项，在右边的窗格中单击“计算机和 HD 显示”下箭头，在列表中用户可以进行选择：如果要创建质量很高的视频（文件会比较大），可以选择计算机和 HD 显示。 如果要创建具有中等文件大小和中等质量的视频，可以选择Internet 和 DVD。 如果要创建文件最小的视频（质量低），可以选择便携式设备。（3）在右边的窗格中单击“不要使用录制的计时和旁白”下箭头，在列表中用户可以进行选择：如果用户没有录制语音旁白和激光笔运动轨迹并对其进行计时，可以选择“不要使用录制的计时和旁白”。 如果用户录制了旁白和激光笔运动轨迹并对其进行了计时，可以选择使用录制的计时和旁白。 （4）单击“创建视频”选项，打开“另存为”对话框，如图7-37所示。（5）选择视频的保存位置，在“文件名”文本框中，为该视频输入一个文件名。（6）单击“保存”按钮，可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。创建视频可能需要几个小时，具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。 |
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