管理条件格式

当为单元格创建了条件格式后，还可以根据需要对其进行编辑修改。

24.4.1　条件格式规则的编辑与修改

编辑与修改条件格式规则的步骤如下。

步①选中需要修改条件格式的单元格区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【管理规则】命令，打开【条件格式规则管理器】对话框。

步②在【条件格式规则管理器】对话框中可以进行如下设置。

(1)单击顶部的【显示其格式规则】下拉按钮，可选择不同的工作表、表格、数据透视表或是当前条件格式规则所应用的范围。

(2)单击【新建规则】按钮，将打开【新建格式规则】对话框，以便设置新的规则。

(3)在【应用于】编辑框中可以修改条件格式应用的范围。

(4)选中需要编辑的规则项目，单击【删除规则】按钮将删除该规则。如果单击【编辑规则】按钮，则打开【编辑格式规则】对话框，在此对话框中可以对条件格式规则进行编辑修改，如图24-26所示。

查找条件格式

如需查找哪些单元格区域设置了条件格式，可以按组合键打开【定位】对话框，然后单击【定位条件】按钮打开【定位条件】对话框。选中【条件格式】单选按钮，在对话框底部如果选中【全部】单选按钮，会选中当前工作表中所有包含条件格式的单元格区域，如果选中【相同】单选按钮，则仅选中与活动单元格具有相同条件格式规则的单元格区域，最后单击【确定】按钮，如图24-27所示。

图 24-27　定位条件格式

也可以在【开始】选项卡依次单击【查找和选择】→【条件格式】命令，即可选中全部包含条件格式的单元格区域，如图24-28所示。

图 24-28　查找条件格式

24.4.3　调整条件格式优先级

同一个单元格区域可以设置多个条件格式规则。当两个或更多条件格式规则应用于一个单元格区域时，将按其在【条件格式规则管理器】对话框中列出的顺序依次执行这些规则，越是位于上方的规则，其优先级越高。

1  调整条件格式规则优先级

默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有最高的优先级。选中一项规则后，单击对话框中的【上移】或【下移】箭头按钮，能够更改该规则的优先级顺序，如图24-29所示。

当同一单元格存在多个条件格式规则时，如果规则之间没有冲突，则全部规则都有效。例如，规则A将单元格格式设置为字体加粗，而规则B将同一个单元格格式设置为红色填充，则在符合规则条件时，该单元格格式显示为字体加粗且红色填充。

如果规则之间有冲突，则只执行优先级高的规则。例如，规则A将单元格字体设置为红色，而规则B将单元格字体设置为绿色，因为两个规则存在冲突，所以只应用优先级高的规则。

2应用“如果真则停止”规则

在【条件格式规则管理器】对话框中，如果选中某个规则右侧对应的【如果真则停止】复选框，当该规则成立时，将不再执行优先级较低的其他规则。

示例24-6 给条件格式加上开关

24-30 展示了某公司销售记录的部分内容，其中H列设置了条件格式的图标集规则。借助条件格式中的“如果真则停止”功能，能够控制条件格式是否显示。

图 24-30　给条件格式加上开关

操作步骤如下。

步①单击设置了条件格式规则的任意单元格，如H2单元格，依次单击【开始】→【条件格式】→【管理规则】命令，打开【条件格式规则管理器】对话框。

步②单击【新建规则】按钮，在弹出的【新建格式规则】对话框中选中【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后在【为符合此公式的值设置格式】编辑框中输入以下公式，单击【确定】按钮返回【条件格式规则管理器】对话框。

=$K§2=1

步③选中底部的【图标集】条件格式规则中【应用于】文本框中的公式“=$H$2:$H$94”,将其复制到刚刚设置的条件格式规则的【应用于】文本框中。

步4选中右侧的【如果为真则停止】复选框，依次单击【确定】按钮关闭对话框，如图 24-31 所示。

图 24-31　设置【如果真则停止】

设置完成后，如果在K2 单元格输入 1，H列的图标集将不再显示。清除K2 单元格的 1，H列则恢

复图标集显示。

24.4.4　删除条件格式规则

依次单击【开始】→【条件格式】→【清除规则】命令，在展开的二级菜单中可进行如下操作。

(1)单击【清除所选单元格的规则】命令，将清除所选单元格区域的条件格式规则。

(2)单击【清除整张工作表的规则】命令，将清除当前工作表中所有条件格式规则。

(3)如果当前选中的是“表格”(在【插入】选项卡单击【表格】按钮创建的表)或是数据透视表，还可以选择使用【清除此表的规则】和【清除此数据透视表的规则】命令，如图24-32所示。

图 24-32　清除规则

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