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实用||制定质量目标的SMART原则

 昵称18013950 2023-05-26 发布于辽宁

  昨天,小编被问到,实验室在制定质量目标的时候,总是抓不住重点,不知道需要遵循什么样的原则或者怎么来做更合理?

      先看一下准则是怎么要求的,RB/T214-2017 4.5.2 方针目标  检验检测机构应阐明质量方针,制定质量目标,并在管理评审时予以评审。也并没有明确质量目标如何来制定或者需要制定多少个。

小编今天给大家介绍一个制定目标的一个很实用的原则,叫SMART原则。

所谓SMART原则,即是:

  1. 目标必须是具体的(Specific)

  2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

  3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

  4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

  5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

SMART原则一 S(Specific)——明确性

  所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。

  示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法。所以这里就需要明确。

如:增加客户满意度,过去满意度是85%,现在把它增加到90%或者95%。

SMART原则二 M(Measurable)——衡量性

  衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

  如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比方说,“为所有的检验检测人员安排进一步的管理培训”。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫“进一步”?

  改进一下:准确地说,在什么时间完成对所有检验检测人员关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分在85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的结果。这样目标变得可以衡量。

SMART原则三 A(Attainable)——可实现性

  目标是要可以让执行人实现、达到的,目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

SMART原则四 R(Relevant)——相关性

  目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

SMART原则五 T(Time-based)——时限性

  目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,我将在2019年12月31日之前完成某事。5月31日就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。

       总之,制定质量目标的时候,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。质量目标的制定一般按照1年的时间来进行。并且在年底的时候要输入到管理评审中来。

       如:报告一次交验合率≥ 98%;员工培训实现率≥ 99%;顾客(客户)满意度≥ 98%;设备完好率≥ 99.5%等等。当然也不能把所以的目标都制定成100%,制定成100%会带来两个方面的问题,一是说明制定的质量目标没有挑战性,对于检验检测机构来说很容易可以实现,这完全是为了制定质量目标而制定质量目标。另一个是给检验检测机构增加困难,很难或者根本不容易做到,比如参加能力验证活动合格率100%。

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