【原】千万别用"分列"拆分数据了，试试这个新函数，效率太高了！

该函数当前为office 365 专供，是最强大的文本拆分函数，用于拆分一些不规范数据甚是灵活好用。

举个例子，想把一个单元格里的多项内容分开，通常使用的都是分列功能，但使用=TEXTSPLIT(B2,"、")就可以一步到位。

此公式就是将B2单元格的内容按照顿号分列。

如果你以为TEXTSPLIT仅仅是一个按照指定符号拆分文本的话，那就太小看这个函数了。

TEXTSPLIT函数一共有六个参数，分别如下：

• Text：要拆分的文本，必填。

• col_delimiter：列分隔符，可以将数据拆分到多列。

•  row_delimiter：行分隔符，可以将数据拆分到多行。

• ignore_empty：是否忽略连续分隔符，True表示忽略连续分隔符；False表示不忽略连续分隔符，不写默认为False。

• match_mode：是否区分大小写的匹配。1为不区分大小写，0为区分大小写，默认为0。

•  pad_with出错时填充的值，不指定时错误值显示为#N/A。

下面就通过一些示例带大家来见识一下这个分行分列都很强的函数！

说明：以下示例都是在Excel365演示的，配合Excel365的数组自动扩展功能使用。

文本分行分列1：将数据拆分成多行

公式=TEXTSPLIT(INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0)),,"、")可以将指定姓名的报销事由拆分到同一列的多个单元格。

公式中的INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0))是按照姓名匹配对应的报销事由。

后面连续两个逗号表示第二参数忽略，第三参数使用顿号将数据拆分到多行。

文本分行分列2：按多个分隔符拆分数据

公式=TEXTSPLIT(B2,{"：","；"})可以将单元格的数据按照冒号和分号两种分隔符进行拆分，效果如图所示。

注意：第二参数使用多个分隔符的时候，要将分隔符至于一组大括号内。

文本分行分列3：将单元格的数据拆分成多行多列

公式=TEXTSPLIT(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"：","；")可以将指定姓名的报销事由拆分成两列多行的数据。

在这个公式中，第二参数用的是冒号拆分至多列，第三参数用的是分号拆分至多行。

文本分行分列4：忽略连续分隔符拆分成多列

在实际应用中，会存在连续分隔符的情况，最常见的是用空格做分隔符，例如下面这个示例：

数据源中蓝色箭头所指的位置实际是两个空格，直接使用公式=TEXTSPLIT(B2," ")按照空格分列时就会出现空单元格。

为了避免这种情况，就需要用到TEXTSPLIT的第四参数，公式修改为：=TEXTSPLIT(B2," ",,1)

文本分行分列5：用指定值取代同时分行分列出现的错误值

有时候遇到数据源不完整有缺失的时候，用公式将数据同时分行和分列就会出现错误值。

TEXTSPLIT函数的最后一个参数就是专门应对这种情况的，公式可以修改为：=TEXTSPLIT(VLOOKUP(D2,A:B,2,),"：","；",,,"未填写")

文本分行分列6：按字母拆分时区分大小写

注意数据源里的数字之间有字母a和A，公式=TEXTSPLIT(A2,"A",,,1)可以不区分大小写进行拆分，结果如下。

如果将公式里1改成0，表示区分大小写，结果就变成这样了，严格按照字母A进行拆分。

通过以上的6个示例，相信大家对于TEXTSPLIT的功能已经有所了解，最后再来分享一个示例，将A、B两列数据源拆分成了类似工资条的效果。

公式为：

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",1,SUBSTITUTE(A2:B12,"、","，")),"，","、",,,"")

好的，以上就是今天要分享的可分行分列的文本拆分函数Textsplit的用法，感谢大家的观看。

扫码进群  领取课件

另外，Excel基础不扎实的同学，欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营