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成为领导左膀右臂的秘籍

 刘沟村图书馆 2023-05-27 发布于河南

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     11:30 我们不见不散
这是深哥不间断日更的第10篇

日拱一卒,不看风雨,不论假日,坚持不懈

帮你成为领导左膀右臂这事之前,我先说一下我是如何成为领导的左膀右臂的:

我接触过一位世界500强亚太区域的人力资源总裁,他的英文名字我忘记了,好像是叫Peter。我们姑且称之为皮先生。

皮先生是一位来自于世界500强亚太区域的人力资源总裁,因为与公司项目合作的关系,我作为协调员陪同皮先生对接各个部门的相关人员,并负责接送。当年57岁,在农村,这样的年纪已经开始了自己晚年接送孙子的老年生活。皮先生整体的精力比较旺盛,仍然活跃在职场空间,他的规划是到70岁的时候要出一本关于如何进行组织管理的书籍。

之前有次跟他抱怨,我说,领导安排工作的时候,什么都没说直接让干。吐槽领导自己都没想明白,成天折磨我们干什么?

皮先生说,你大可不必这样,遇到这样的领导,你应该心存感激和庆幸。

我说,这有什么好庆幸的,一个活要干很多遍才能摸透领导的想法。

皮先生说,遇上这样的领导,有时候让你觉得工作推进速度很慢,领导总是不表达自己的想法和观点,就像你说的那样是不是领导也没有想明白。但有一个核心的问题是:他要找到一个好的下属。

如果你能跟他完全形成匹配,只要他进一步胜任新的,更高的工作岗位,他一定会带上你。就好比很多领导将自己的秘书一直带着往上走的原因一样。从领导的角度看:找到一个能够跟自己匹配,听懂他语言的人很重要。

皮先生说,之前我遇见一位秘书,他领导让他写汇报材料一般都是这样布置工作的:明天我去参加一个什么样的接待会,你帮我写个讲话稿。仅仅如此,但秘书拿出的作品能让他感到八九分满意,稍微一做修改,明天就可以用。如果你的匹配度是这样一种水准,你放心,无论他升到任何的岗位和高度,他都永远会带着你。

在你的人生职场上大概会遇到两类领导。

一类领导你会感觉特别好,好到什么程度?他在布置工作时,会把这件工作的目的,你需要完成的标准,应该如何去实现,在实现过程中可能会遇到哪些问题,应该找哪些人去解决?他会帮你去策划整个执行的过程,你只要按部就班的去做,大概率错不了。这类领导被称为非常有职业素养的领导,跟着他的下属会觉得工作很有成就感。因为每一件工作的推进,你都会干,能干,并且能干成。

但这样的弊端是什么?

好像没有什么弊端,自己能够快速的获得成就感,成就感又可以带来你无限的激情,这样有利于更积极的去做事。

你再来设想一下如果领导给你安排工作的时候,只是说帮我去写篇股东会的述职报告,明天我要用。这是你第一次写这个材料,你根本无从着手,那你该怎么办?

首先你对接的是一个副总级别,他下面会有很多的部门经理,当你写董事会汇报材料时,首先你看他上一年汇报材料的逻辑和每一个篇章所对应的内容,找他们相关的部门经理让他们帮你提供,等这些资料全部提供收集上来以后再咨询一下,上一次帮他写董事汇报材料的人是谁,让他帮忙给你做指导。你放心,他们一定都会帮你。

如果不帮助,你也可以狐假虎威安排。

面对需要给你提供资料的部门经理,你直接说,副总要整理一篇董事会的汇报材料,请您将您部门认为可以在公司及述职汇报中提到的好的方面,不足,以及改进方案整理一下给我,因为我对咱们这一块工作的理解浅薄,没有高度,还希望你能帮我提供一下相关资料。

放心,他一定会帮你,因为他知道你是在为他的上级做事情。

对上一年写过这个材料的人说,我在帮副总写材料,副总说您对这一块经验比较丰富,我写好了,让您帮忙指导把把关。本来是想让您具体操作的,但是副总怕您最近忙,所以让我帮忙整理,最后还得由您把关。

如果你按照这样的方案去推进完成,我认为在很大程度上一定能让你的副总满意。

经过这一次满意,未来他会更倾向的将他所有的资料交由你整理,同时你就进入了他视野。

在之后一段时间的磨合过程中,我相信,你就会变成他一个不可缺少的合作伙伴,未来有一天你会很快的进步。你在职场上努力争取不如他说一句话的力度大,如果他愿意帮你去争取某些机会,也许他的一句话就胜过你几年的努力。

当然这一类领导布置工作不清楚也有很大的坏处,如果这个人的理解能力浅薄,没有特别强的解决问题的能力,经过一两次的磨合后,领导很快就会将他放弃,重新再找新的人选。

因为领导的时间总是很宝贵。

那针对这一类领导如何才能把握这个机会又能提升能力呢?

我们要有一个高效的反馈过程。比如拿之前的案例重新思考。领导说帮我写董事会汇报材料,你要直接反馈说领导您看这样行吗?我先参考一下您上一年的董事会汇报材料,我大概整理一下思路给您再汇报一下,如果您觉得思路没问题,我这边就开始整理相关的资料。

下次跟他汇报的时候,你积累了各部门经理的经验,向他做具体框架汇报的时候,他也许会给你提出很多新的想法,这些想法可能提出的也很模糊,但你要快速的记录并形成你的结果意见。当领导说完了一段笼统的话以后,你要及时的进行一次反馈。领导您看您刚刚表达的意思是不是在原有的框架内容上从1234这几个方面做调整,是不是应该调整到这样的结果就合理了,或者是不是应该再加入123的内容。

如果他认为这不对,他可能会再提出一些他新的观点和想法,你要快速的记录整理并形成自己的落地方案,然后再进行反馈。领导您看是不是这样的,我应该在这几个方面做调整,把其他的这几个内容再加进去。如果他认为是没有问题的,那么未来的交付就一定可以做得很好。

所以未来你无论遇到什么样的领导,如果你有积极的心态,你有很强的反馈意识和反馈动作,未来大概率你的职业发展都不会太差。

很多时候我们缺少一个好的领导,无论她是否是你心目中的好领导,你要做的是:超出预期,给他呈现你的结果,在过程中一定要用好反馈这两个字。

及时高效的反馈,将会让你事半功倍。

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