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给大家介绍两个好用的excel函数

 何为何未 2023-06-05 发布于广东

分享的第一个函数:VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数是 Excel 中常用的查找函数之一,它可用于在大型数据表中快速查找并返回指定值。以下是 VLOOKUP 函数的主要特点和相关用法:

1. 范围:VLOOKUP 函数只能查找指定范围内的数值。例如,如果您使用 VLOOKUP 函数查找“销售额”,则必须确保“销售额”列在整个数据表中都在范围内。

2. 匹配模式:VLOOKUP 函数采用“与”模式进行匹配。这意味着它只会返回匹配值,而不是整个值。例如,如果您使用VLOOKUP 函数查找“姓名”,则只会返回匹配到的姓名,而不是整个姓名列。

3. 查找顺序:VLOOKUP 函数按照升序或降序顺序查找匹配值。如果您需要按照降序顺序查找匹配值,则可以使用 Excel 的“=VLOOKUP(要找的值,表格区域,多少列,升序还是降序)”公式。

4. 参数设置:VLOOKUP 函数有多个参数可以设置,例如要查找的值、表格区域、列数和升序或降序等。这些参数可以通过“=VLOOKUP(要找的值,表格区域,多少列,升序还是降序,其他参数)”公式进行设置。

5. 限制:VLOOKUP 函数有一些限制,例如只能查找指定范围内的值、只能按照升序或降序顺序查找、查找顺序等。此外,如果查找的值不在指定的表格区域内,则 VLOOKUP 函数将返回错误值。

分享的第二个函数:UNIQUE 函数

Excel中,UNIQUE 函数可以用于提取一行中的不重复记录。该函数有三个参数,分别是要返回的不重复值的数据区域、返回的不重复值的方向 (默认为降序)、是否返回只出现一次的项。具体使用方法如下:

1. 选择要提取不重复记录的数据区域。

2. Excel 的公式栏中输入 UNIQUE 函数,并按照提示选择参数。

3. 确认函数参数的设置是否正确,并在 Excel 的右侧工作表中查看返回的结果。

例如,如果要在A1:A10 区域内提取不重复的记录,并返回只出现一次的项,可以在 Excel 的公式栏中输入以下公式:

=UNIQUE(A1:A10)

按下回车键后,Excel将返回 A1:A10 区域内的不重复记录。如果希望返回只出现一次的项,可以在UNIQUE 函数的参数中增加“[是否返回只出现一次的项]”参数,例如:

=UNIQUE(A1:A10,[是否返回只出现一次的项])

这样,Excel将返回 A1:A10 区域内的不重复记录,并且只返回出现一次的项。

UNIQUE 函数可以在 Excel 的任何版本中使用,并且可以方便地应用于 Excel 的表格中,以提取所需的数据。该函数可以有效地减少数据的重复性,提高数据的准确性和可靠性。

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以上就是今天要分享的全部内容啦。

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