哈喽,大家好呀! 今天来教大家一个关于数据透视表的技巧,将一张二维表转成一维表。 什么意思呢? 现在,我们有如下一张表,有名称、日期和数量三个信息。 看上去很清晰,对吧?但这类表格却不利于统计,现需要将这张表转化成如下格式。 有的小伙伴可能会说:不就是把日期竖过来登记吗,转置一下就行了。 操作一下,好像不得行诶…… 难道只能一行一行复制粘贴吗? 实际上,这个操作,用数据透视表很方便,只不过这种用法很少人知道,一起来看看吧! 01 首先,这个数据透视表和我们平时用的有点区别:不能直接插入,要先按组合键Alt+D,然后再按一下P键才能调出来。 透视表的样子也和平时有所区别。 在步骤1中先选择【多重合并计算数据区域】再点“下一步”。 在接下来这个界面中,先选择【创建单页字段】,然后下一步。 选择数据区域,点击【添加】,然后点击【完成】。 在步骤3,选择【新工作表】。 创建完成后是这样的效果: 下面,我们再将列拖入到【行】,注意,【列】要在【行】的上方。 看起来步骤比较多,其实并不复杂,来看一下完整的操作演示。 02 接下来依次点击【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】。 继续点击【报表布局】-【重复所有项目标签】。 继续点击【分类汇总】-【不显示分类汇总】 完成上述几步设置后,透视表变成了这样。 03 下面,咱们将这个表复制,并粘贴为【数值】,然后再修改一下表头即可。 这个表和刚才那个表相比,有什么优点呢? 那就是统计起来会很方便、快捷。 比如,我们可以按日期来快速统计,每个日期不同产品的销量之和。 也能快速统计,同一个产品在不同时间的销量,可谓是一目了然。 最后,温馨提示大家:一维表看起来虽然不如二维表直观,但为了后期的工作简单,日常记录原始数据的时候,一定要用一维表的结构。 好的,以上就是今天的所有内容啦,感谢大家的观看~~ 您的 “分享”是我们持续产出的动力。 |
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