不少企业在管理设备台账时,采取纸质记录或 Excel 表记录设备事故、异常、重大维修等重要数据,由于工具限制,易存在数据被篡改、丢失、安全风险等,在使用和管理效率极低;那如何结合数字化管理工具解决这些痛点呢,我们继续往下看看。 本文围绕如何用无代码可视化看板工具解决上述问题,以及分享数字可视化看板3大技巧,希望帮助大家实现高效管理设备状态,掌握可视化看板技能。 可视化设备看板管理 可视化设备看板解决方案看板使用范围看板工具不局限于设备管理,也可用于项目管理、部门工作管理、人员管理等等。 任务管理看板 项目管理看板 一张表单,高效管理上千台设备信息只需一张表单,可高效管理上千台设备信息,速融云表单支持设置多个字段,比如单行文本、日期、负责人、图片、视频、定位、状态、附件等,可实现在同一平台管理不同类型的设备,无需分散多平台低效管理。 也支持新建不同视图,比如各小组负责人管理查看自己的设备信息,无法查看其他人的设备。 一张看板,可视化掌控所有设备状态设备在运行时有不同的状态,比如正常运行、带病运行、待机停休、停用;甚至报废状态;我们如何在海量的设备信息快速查看、管理所有设备状态,这些只需在「可视化看板」即可轻松解决。(抢先免费领取看板工具 →设备管理与巡检 2.0 ) 如下图,系统自动分组管理设备状态,我们可以看到所有状态下的设备信息卡片,如需修改更新设备状态,只需手动拖拽卡片即可,系统自动同步修改设备状态。 快速更改设备状态 您可以根据实际需求,自定义设置卡片标题、展示重点的卡片内容,比如在查看设备状态时,可快速获取该设备重点信息,节省点开查看时间,非常方便。 自定义设置卡片内容 看板不仅可用于设备台账管理,也可用于巡检、维修、保养状态、部门工作管理等多个场景。 一键定位,自定义多条件快速查找之前在纸质文档、或 Excel 表查询数据非常繁琐,在可视化看板,只需搜索即可快速定位该数据,轻松实现快速、精准查找该数据。 一键快速定位核心数据 值得说明的是,可视化看板解决了 Excel 只能单一搜索的问题,用户可根据需求,自定义设置多个查找条件,比如设备编号、日期、设备类型等,且条件支持选择多样,比如等于、不等于、包含、不包含、为空等等,全方位满足快速定位数据的需求。 自定义设置多条件查询 智能按钮,快速发起设备巡检维修申请比如员工或管理员在查看设备巡检时,根据紧急任务或突发任务,需快速发起设备巡检、维修申请等,来回切换页面比较费时间,只需点击看板卡片,即可快速发起申请。 一键快速发起巡检申请 数据安全,颗粒化控制看板数据权限在管理设备信息时,需要将看板分享给指定的成员、管理层查看,因此对于一些重要数据,可设置仅查看或隐藏;在看板权限配置「隐藏字段」、「只读字段」权限,也支持设置团队成员是否有复制、编辑修改、导出数据等权限。 为进一步保证数据安全,负责人可精细化设置设备数据流转日志、审批动态、评论等是否可查看,支持设置任何人或指定的人进行管理。 精细化设置数据权限 个性化设置您的专属高颜值看板有些看板软件偏固定,比如只能在卡片设置2-3个内容,无法根据业务需求进行灵活调整。 速融云看板支持用户设置多个内容,支持个性化设置卡片标题、截止时间、负责人、颜色、封面图(支持多张图自动播放),展示模式等等,真正做到高度自定义设置专属看板页面。 高度自定义设置看板内容 为避免用户设置颜色踩雷,速融云提供50种经典颜色,无论选哪一个都不会出错,也支持自己设置颜色代码进行设置,非常灵活。 自定义设置看板颜色 看板3大使用技巧1.快速设置自动刷新数据 智能自动刷新看板数据 2.快速拖拽调整设备顺序 快速调整设备顺序 3.快速拖拽调整分组排序 快速拖拽设备分组 设备看板模板 |
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