全文810字,预计3分钟读完以下是员工信息统计表,里面有一些重复项,如何查找并删除重复项,是表格数据处理的基础。 这里介绍四种不使用公式处理数据重复值的方法: ① 条件格式;② 高级筛选;③ “删除重复值;④ 数据透视表。 1 通过条件格式标记重复项 选中要判断是否具有重复值的单元格区域,在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”,点击“重复值”命令,即可突出显示出重复的数据。 该方法局限性在于条件格式只能进行单列筛选,如果列数较多,需要逐列进行筛选,这会增加很多工作量。 2 通过高级筛选删除重复项 选中原数据区域中任意单元格,在“数据”选项卡中单击“高级”按钮,启动高级筛选功能。 高级筛选会自动识别出一个连续的数据区域,并填入在“列表区域”中。(注意:这里无需填写“条件区域”)勾选“选择不重复记录”复选框,单击“确定”按钮,即可显示非重复项。 3 通过“删除重复值”功能直接删除重复项 选中数据区域中任意一个单元格,在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮,在打开的“删除重复项”的对话框中,设置需要比较的列,然后单击“确定”按钮,excel将根据指定的列区域判断表格中是否有重复项,并自动将找到的重复项删除。 效果如下图所示: 4 通过数据透视表删除重复项 ① 选中单元格区域,在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮,选择“现有工作表”,在“位置”处选择工作簿的空白区域,点击“确定”。 ② 在数据透视表字段中,把“员工姓名”拖入“行”字段,把“性别”、“年龄”、“应聘部门”、“籍贯”、“民族”、“婚姻状况”、“联系电话”、“入职时间”拖入“值”字段。并将“年龄”、“联系电话”的值汇总方式设置为“计数”。 效果如下,其中计数项不为1的行代表存在重复项。 今天的内容到这里就结束了,小伙伴们还知道哪些处理重复值的方法呢?赶紧在评论区留言告诉我们吧! |
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来自: 李libiao123 > 《待分类1》