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申报前期遇到的问题 在高企申报过程中，由于企业自身的内控不够完善，导致企业各部门之间的沟通不及时，在申报过程中就会出现问题，财务部应该作为主导部门，在整个申报过程中起到主导作用。 ( 一 ) 财务部与各部门之间的沟通问题 1. 研发部在最初立项时，没有与财务部沟通，这会导致研发项目已经立项，而研发费用的归集却没有开始；或者研发项目已经结束，财务对已经结束的研发项目还进行费用的归集，最终都会出现研发部与财务部归集的数据存在较大的差异，财务部应该在最初立项时就应该对研发部做指导工作。 2. 技术部负责项目的专利申请工作，但是每项专利费用的缴纳，技术部可能会捆绑在一起缴纳，如果研发部、技术部、财务部没有进行良好的沟通，这会出现申请专利的名称、研发项目和专利票据不能一一对上。 3. 研发项目立项时，负责研发项目的研发人员名单没有告知人事部，人事部无法对研发人员进行单独考勤，人事部对研发人员的工资薪金进行核算时就会与财务部出现偏差。 4. 销售部在开具相关发票时，为满足客户的需求，商品的名称没有按照公司高新技术产品名称开具，这会导致财务部不能准确的统计这类收入是否属于高新技术产品收入。 二、申报过程遇到问题提出的技巧 为提高申报过程的效率，解决申报前期遇到的问题，中小型科技企业应优化管理模式，完善企业内部控制制度，明确各部门的职责范围，形成强有力的制度，加强执行力，争取高新技术企业的申报工作顺利进行。 申报高新技术企业必须注意的几个要点 ( 一 ) 在中国境内发生的研发费用总额占全部研发费用总额的比例不低于60%；研发费用中的其他费用支出不能超过总研发费用的 20%；近一年高新技术产品 ( 服务 ) 收入占企业总收入的比例不低于 60%；企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。 ( 二 ) 申报高新技术企业材料中必须提供专项审计报告以及近三年的年度审计报告 ( 年度审计报告必须包括会计报表、会计报表附注以及财务情况说明书 )，必须是由具有资质的机构来进行专项审计，有资质的机构所出具的报告原件应粘贴“审计报告防伪标识”原件。审计报告中近三年的研发费用结构表、高新技术产品收入明细表、以及研发费用和高新技术产品收入汇总表，必须要有资质机构的专用盖章。报告底部公司法人以及财务负责人必须签字以及盖章。 ( 三 ) 企业职工总数和科技人员情况 统计要准确，附件中科技人员明细表要与主表一致，科技人员的毕业证等一些资料人事部要收集整理好以留存备查，以便于高新技术企业通过后税务部门进行检查。 ( 四 ) 近三年的科技成果转化资料， 形成科技成果的，专利证书 ( 比如发明专利、软件著作权等 ) 要留存；没有形成科技成果，但是已经形成样机的，应以照片的形式留存，产品质量报告书等相关资料也要留存 |
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