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其他文书主要有：简报、启事、喜报、海报、大事记、声明等文书。 一、简报 （一）简报的用法 1.简报的含义 简报，从字义上说，就是对相关情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报有很多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、 “××简讯”、“情况反映”、 “××交流”、 “××工作”、“内部参考”等等。 2.简报的任用 简报的作用主要体现在以下几个方面： （1）向上级汇报工作，反映情况。 （2）平级机关交流之间经验、沟通情况。 （3）向下级通报情况，传达上级意图。 3.简报的种类 简报和种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为不同类型。按时间划分，可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读东岸较广的普发性简报；按内容分，简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。 4.简报的写法 (1)标题。简报的标题与新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。 一是单标题。如《我校通过教育部专家审查验收》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。 二是双标题。如《再展宏图创全国一流市场—××市场荣获省信誉市场称号》。前一标题是正题，概括事实的性质，后一标题是副题，补充叙述基本事实。 （2）正文。简报的正文一般由以下几方面构成： 一是导语。导语就是简报的开头语，要用简洁的文字，准确概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。 二是主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料将导语的内容具体化，用材料来说明观点。 三是结尾。事情比较单一，篇幅比较短小，可以不再写结尾。事情比较复杂，内容较多的，可以通过结尾对全文作一个小结，以加深读者印象。  （二）实例简评 【例文】 召开贯彻学习“一岗双责”会议简报 x年x月x日下午，XX工业区在单位会议室召开贯彻学习“一岗双责”工作会议，县工业园区管理委员会副主任XX、XX工业区办公室主任XX、全体党政领导干部参加会议，会议由XX工业区办公室主任XXX主持。 首先，XX工业区办公室主任XX就我XX工业区党风廉政建设“一岗双责”工作作了简要的情况汇报。汇报主要介绍了我XX工业区在落实“一岗双责”工作的的工作计划、具体做法、取得的实效、以及存在的问题和下一步工作打算。 在听取完情况汇报后，XX副主任对我乡的党风廉政建设“一岗双责”工作所取得的实效给予充分的肯定的同时，就我乡的“一岗双责”工作提出了以下几点要求： 一、抓好制度建设。强化遵守《党章》《党员干部监督工作条例》等党内规章条例意识，健全民主集中制，完善议事规则，规范民主科学决策程序。 二、抓好思想教育。切实抓好理论学习，特别是认真组织学习了省、州、县相关文件精神。 大力弘扬理论联系实际的学风，坚持勤奋学习，建设学习型组织。 始终注重抓好“一把手”教育工程，逢会必讲、逢节必强调廉洁自律的重要性，教育大家要牢记“两个务必”，艰苦奋斗，勤俭节约。大力倡导廉政文化建设，开展形式多样、内容丰富的宣传教育活动，形成持久浓厚的廉政文化氛围。 三、抓好作风建设。 从促进科学发展、构建和谐社会、提高党的执政能力和保持发展党的先进性的高度，认识抓好领导干部作风建设的重要性，常抓不懈，树好榜样。 四、强化组织工作，切实落实责任制。首先是健全组织机构。对党风廉政建设领导小组人员变动，及时调整。其次落实责任。最后制定整改措施。 最后，XX副主任强调，要高度重视党风廉政建设的“一岗双责”重要性，切实把党风廉政建设工作摆在突出位置，以“一岗双责”工作为抓手，促进XX工业 区经济社会又好又快发展。 【简评】 这份简报开篇介绍了XX工业区召开贯彻学习“一岗双责”会议的主要内容，包括会议召开的时间、地点、主持人及与会人员。简报主体部分对会议的主要内容进行了概述性介绍，即何人作了何种内容的报告，报告的主体内容是什么。 例文以第三人称的笔触交代了会议的主要内容，这不仅符合简报的用语要求，同时也有利于阅文者客观地把握会议实况。 （三）简报写作小结 （1）内容要真实、新颖。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。 （2）报道要快捷、简约。制发简报要简易迅速，尽量让读者在第一时间了解到最新的情况。“简约”是指简报的内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。 |
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