敲敲黑板 | 如何在长篇文档中快速定位？

面对一篇超长的文档阅读起来往往比较麻烦，每次都使用滚轮或翻页键？这样操作显然不够快。怎样才能在Word的长文档中快速定位呢？

Word的导航功能可以轻松解决这个问题。首先请出【导航】窗格，单击【视图】选项卡，勾选【导航窗格】，就会显示【导航】窗格；

导航窗格有四种方式导航，分别是标题、页面、关键字和特殊对象。

标题

当我们选择【导航窗格】的【标题】，Word会对文档进行智能分析，文档标题将显示在【导航】窗格，只要单击标题，就会定位到相关段落。利用该标题可以一秒定位相关位置、快速移动文本和删除文本。（详见：导航窗格中的几个超能技巧）

TIPS：如果没有设置样式，就无法用文档标题进行导航。最好事先设置样式和多级列表，这样就能动态管理文档编号。

页面

用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击【导航】窗格上的【页面】， Word会以缩略图形式列出文档分页，单击缩略图，即可定位到相关页面。

关键字

除了通过文档标题和页面进行导航，Word还可以通过关键字导航，在文本框中输入关键字，选择【结果】上就会列出包含关键字的链接，单击链接即可定位到相关位置。

特殊对象

对于一篇长篇文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等这些对象，Word的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧的倒三角，选择【查找】栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注等等。

好啦今儿分享到这里，祝大家好运！

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