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| 物流公司办公室文员职务说明书 |
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办公室文员1 部 门：2 职务名称：办公室文员3 直接上级：内勤副经理4 直接下属：厨师、清洁工5 本职工作：文件档案、办公用品管理，
食堂及环境卫生管理6 基本职责：6.1 负责分公司各部门文件的发放和跟踪工作。6.2 负责分公司各部门办公用品、生活用品、部分票据
及名片的采购、管理和发放，并做好相关的台帐，每月3日将各部门上月领用的所有物品发给各相关部门核对无误后提交给财务部；月末进行相关物
品的盘点工作，做到帐物相符。6.3按照ISO及5S的要求，管理分公司所有文件及记录，定期整理文档资料，确保各种文件、记录、票据按类
别整齐摆放。6.4负责分公司文件的打印工作及总公司相关文件的传达工作。6.5 负责分公司通讯录的维护工作。6.6 按办公室值日表做
好值日工作及电话查询工作。6.7 协助内勤副经理做好分公司内务管理，负责食堂的日常管理及公司的环境卫生管理。6.8 做好会议通知、
签到及记录，并做好记录保管。6.9 做好员工的考勤工作，并于月底统计员工的考勤情况上报内勤副经理。6.10做好外来人员的接待及食宿
安排。6.11完成领导交办的其它工作事项。7 工作权限：7.1有权对办公室的管理工作提出建议。7.2有权要求各部门及时回复文件接收
情况。7.3 对办公用品和印刷品具有管理发放权。8 工作程序： 8.1 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分类给予存档。 8.
2 按值日表做好办分室值日工作，将接到电话查询时，应及时接听，并以真诚热情的态度接受查询，对重要的查询或信息应给予记录并及时传达相
关人员。 8.3 每天整理文件资料，查看办公用品库存量，做到按需采购，合理发放。 8.4 每天做好相关部门的传真、文件的传达，并归
类存档，以备查阅。 8.5 做好办公物品的发放工作，并做好《领用签收表》，定期做好办公物品的盘点工作，做到帐物相符。 8.6 每天
安排好食堂物品的采购计划，合理安排伙食费用的支出，督促厨师做好食堂卫生工作。 8.7 每天检查分公司环境卫生，督促清洁工的做好卫生
工作。9 工作责任： 9.1 对工作失职造成的文档管理混乱、丢失、发放、传达不到位等后果负责。 9.2 对食堂、环境卫生管理不善后
果负责。 9.3 对办公用品、日常用品的采购、保管、发放等工作失误负责。10 协作关系：10.1 配合各部门做好办公用品的供应工作
。10.2 配合各部门做好文档、票据的管理工作。10.3 配合各分公司、办事处、各部门做好业务查询工作。10.4 配合财务人员做好
伙食费用、福利费用、办公费用的统计、核实工作。11 任职要求：11.1 中专以上学历，女性，18-26岁。11.2 一年以上办公室
文员工作经验。11.3 具备一定文字功底并具备良好的道德修养。责任人确认： 直接上司签名 ：
行政中心签批： |
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