  之前遇到的一个问题。 自己亲自检索过、也解决了的问题，在之后遇到同样的问题时发现之前检索文献、资料都找不到了，又要重新找依据。工作中经常有这样的情况，在实务问题解决后，检索到的案例、判例等文献散落在微信收藏、网页、纸质书、电子书甚至微信聊天记录中，没有事后整理过，电脑一关机什么都没有了。合伙人及主办律师交代的工作是完成了，至于后续，就没有进一步去关注了。 所以，利用加班间隙，我在思考整理资料文献的问题，并且在完成检索工作之后，还可以做什么？怎么做更好？ 先给出一个大致的结论：在完成法律检索后需要对收集到的各类资料文献按照自己制定的规则进行存储；并按照知识库分类规则进行整理、分类；之后对检索到的资料文献进行分析、概括观点、给出结论；知识（结论）输出的形式可以是一段话的OneNote笔记、几段话的专题检索报告或者形成一篇正式的文章。 01. 遇到法律问题，开展检索研究，最后解决了问题，但忘了存储、管理，产生重复工作。 法律检索是老生常谈的，法律检索的目的是选择信息，找出能支持你问题答案的最有力的资料证据，检索的深度和广度会体现在你的结论里面。 在检索前的工作，要注意拆解问题，寻找关键词、多维度检索等问题，笔者在两年前分享过自己的检索体会，现在看来又有很多新想法了。检索是一件很过瘾的事情，了解问题，拆解成几个小问题，分层次去检索，最后找出答案。 当解决一个问题后，你的浏览器、PDF软件或者你的案头会堆积很多资料，这些都是能够直接或间接证明你的结论的检索资料，也非常宝贵。 通常较为常见的资料来源主要有微信文章、案例、数据库实务文章、案例评析、专著、理解与适用、法条释义等，如果问题比较复杂的，可能还要找一些地方性文件、非公开文件。这些文件类型、格式也多样，有word、pdf、网页、纸质、电子书籍。 这是第一步，文献资料收集、存储的工作。这也是一个收集答案、存储知识的过程，我们的检索结论、问题答案就是基于上述文献资料，为了便于存储，笔者将这些文件的格式都统一成pdf格式，存储在对应文件夹中，以便今后再次读取。 Tips 网页资料的保存 针对网页端资料，笔者分享一个存储的小技巧。 微信文章网页版或者网页端的资料，可以快捷键ctrl+p打印网页内容，输出pdf，但是直接这样打印会出现一个问题，就是会把网页边栏和尾部的广告等无关紧要的内容也打印在文档里面，有时候会乱码，但是如果仅选择网页的文字，右键点击打印，便可以生成清洁版的pdf，而且这个pdf里面的文字还可以无损复制。另外在打印时要选择输出pdf，勾选包含页眉、页脚（可以显示网页网址及文章名称）。如下视频所示：  02. 第二步是文献整理、分类。 需不需要将资料整理、分类存放到自己建立的知识库里面？我认为是需要的。 整理、分类能够更方便自己复盘工作，增加知识储备，并提高自己解决问题的效率，在以后遇到同样的问题时可以迅速定位答案。 案子做多了其实发现很多知识都是相通的，我们可以通过经验的积累，提高自己的工作效率和输出质量。以后在别人提到相关问题或客户现场咨询时，你可以直接从知识库中调出最权威、最能直接解决问题的文献，底气十足地为客户答疑解惑，这一单可能就拿下了。 可能每天检索的问题会有五六个，有大到分析裁判倾向意见的检索任务，也有小到一个程序性事项的检索，那么对于这些问题搜集到的知识文献如何分类整理需要想一想。 根据我工作的情况，我大概想到整理、分类文献需要注意的几个点。 第一，问题需要有区分。有些问题比较复杂需要大量的文献，需要形成检索报告；有些问题比较简单，可能做个笔记、引用法条就可以得到解决，针对不同的问题可以有所区分； 第二，案件索引。最好能够体现问题是来源于哪个办理过的案件，以后涉及到相应纠纷项下的问题，可以通过知识库进行延展，以案件为索引； 第三，时间索引。最好是能够体现时间维度，有些问题印象比较深刻的且是专项或者咨询问题时，也可以通过时间索引找到； 第四，汇总系列合集。如涉及到执行异议、夫妻债务、诉讼程序问题，可以做一个汇总合集，便于查阅。 我使用的是最原始的载体——文件资源管理（文件夹），再将文件库放到云盘，实现多终端访问，以此搭配onenote笔记，初步形成自己的知识库。 03. 第三步，知识（结论）的输出 我根据问题难易程度将检索输出形式分为文章、专题检索报告、笔记。 （1）专题检索报告就是针对需要花一点时间检索、文献资料比较多的问题。为了便于检索，考虑案件和时间维度，每个专题的文件名命名格式“230407 问题【案件】”，如“20230218 关于音乐作品改编权问题研究【XX与XX著作权纠纷】”，并用几段话形成专题检索报告。  （2）笔记则是针对比较简单的法律问题、检索文件不算太多的。因为这类问题通常不复杂，就不用专题归档，我是以月份为分区划分，每个月遇到的问题记录在OneNote里面，直接用几句话给出结论即可。 笔记命名如“学习笔记2023.1”，每个分区项下笔记直接以问题命名，如“关于香港公司在内陆诉讼，股东权利义务的法律适用问题”。  如果笔记涉及到相应检索文件的，我也按月分类放在对应文件夹，就不单独建立专题文件夹，简化工作量。学习到的相关知识点也可以记录在这个分区下，所以我命名为学习笔记。 （3）专题合集就定期按问题类型进行分类即可。如执行异议之诉合集。  04. 其实最好的输出形式是写文章。 写文章的好处自不待言，我是行动力不行。知识库管理，最好就是自己有一个针对该问题的总结，形成一篇小论文，还能发公众号存档的，如果不形成文章的话，就是几段话的报告、几句话的笔记也行。 但是最好的还是能够以此问题为引，输出一个结构完整的小论文。这样在之后的工作复盘中就可以直接去看对应专题的小文章或者笔记。并且很迅速地找到对应的法律依据和裁判观点。 形成正式的文章这个过程能够帮助记忆、帮助更加深入了解这个问题、更清楚自己的思维，可能还会发现新的观点。 如果时间不够写也能理解，因为这些都需要花时间的，需要去进一步思考的。 文献收集是有科学的方法和工具的，可以参考读研时学习写论文时的文献。 我们现在写文章暂时不需要达到论文的水准和要求，但是可以参考写论文的一些方法和工具，向下适用。 比如法律检索就主要在文献综述这一步中的文献检索阶段。法律数据库、学术论文、案例检索都是一样的，在搜索文献时需要预览、选择和组织材料，文献综述就是对各种文献进行分析、论证、研究，论文管理的工具一般有endnote、notefirst等。 如果以论文作为检索成果的输出形式，可以参考文献综述+写作。这种形式不仅将自己检索的资料进行了整理，而且还针对检索到的资料进行了分析、论证。形成一篇小论文，更加有助于对知识库的管理。 简单地利用word来管理资料、整理笔记。 在写论文时遇到的问题肯定在工作的实务写作中也会遇到。比如检索资料太多，看一篇忘一篇，无法快速提取有效信息；论文太多，不知道如何分类；工具用得不熟练，笔记记得到处都是。 笔者在写论文时，论文看了有一百多篇，文献综述就写了好一段时间，是真的难写，不敢想象那段时间怎么过来的，如何管理资料、整理笔记也是一个问题。 在《怎样做文献综述：六步走向成功》这本书中，作者提到的资料管理方法是，用长方形卡片记载，或者是endnotes等书目管理软件，对资料进行分类，并把主题陈述中的主要观点输入到你选择的资料管理工具中。  根据我的实际情况，我就简单地利用word来做资料笔记就好，还可以用word的标题样式、文本框功能来整理资料笔记，总的原则就是够用就行。  写一般的实务文章和小论文不需要规范到引用文献的程度，notefirst之类的就不太需要。对于重要的案例、文献在阅读时一边看，一边做笔记，写个概述，对重点论述可以摘抄，在之后引用案例文献时，可以直接看word，但关键还是要自己熟悉文献。 当然也可以把其他笔记也记录在文档，就一般的综述和写作，应该是够用了。 最后分享一个自己的感想：以上法律检索、文献笔记、写作的思路都只是一个方法论。 上述技能需要看个人的功力。检索不用说，文献笔记比如就某个案例写一个简短的报告、针对某篇文章用几句话总结其核心内容，这种能力很考验水平的。用几句话迅速抓住一篇论文、某个案例的核心要点，每个人的这几句话都不同。其实能够看懂好文章，自己写起来应该也不会太差，但是形成书面的思考更好。 这也并非是一蹴而就的，会兜圈子，会有一些无法预期的挫折——拖延、懒惰和自己的完美主义。所以还是努力克服写吧，已经囤了很多写作话题了。 推荐一本书。荐读 | 《研究是一门艺术》 今天暂时到这里。 顺便看看我的工作区！  |
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