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哈喽，大家伙。 今天主要来教大家一个超级好用的统计函数——条件计数COUNTIF。 它由COUNT和IF函数组合而来：COUNT用于统计个数；IF则为逻辑函数，表达条件。 一、COUNTIF作用和参数 COUNTIF按条件统计单元格数量，会忽略区域中的错误值。 函数语法： =COUNTIF(统计区域，条件) ◎统计区域：引用单元格区域、名称；不支持输入数据、数组，以及结果为数据或数组的函数公式。 ◎条件：支持文字、数字、单元格引用、数组、函数公式。 第一参数统计区域受规则限制，通常直接引用单元格区域，不多说； 第二参数条件，不受限制，变化多样，需重点学习怎么写。 二、条件参数的常规写法完成单条件计数 COUNTIF不同于COUNTIFS，属于单条件统计。下面具体看看条件的表达方法。 1.借用逻辑运算符“>”、“<”、“>=”、“<=”、“<>”表达条件 逻辑运算符表达条件的完整结构： "逻辑运算符号"&数据 ◎数据可以是文本、数字，也可以是引用的单元格，还可以是函数公式 ◎当是等号时，可以省略"逻辑运算符号"和&，只保留数据，如：500、"一组"、A5 ◎当数据是数字的时候，可以省略&，同时数字进入引号内，如：">500"、"<>500" 如下图所示：
特列：数据为空，可只保留带引号的逻辑运算符 如统计空单元格或非空单元格，数据为空""，除了上面的传统表达方式，也可以省略数据只保留"逻辑运算符号"。
2.条件中可以使用通配符进行模糊统计 常用通配符有“?”和“*”， “*”代表任意数量的任意字符；“?”代表任意单个字符。 比如，当需要查找王姓员工数量，可以输入公式=COUNTIF(A2:A14,"王*")，然后回车。
如果要查找姓名为三个字的员工数量，可以输入公式=COUNTIF(A2:A14,"???")，然后回车。
注意：如果统计包含符号“？”或“*”的单元格个数，需要在在它们前面加波形符~，例如统计含“？”的单元格个数，表达式应该写成“*~？*”。 3.条件中可以嵌入函数公式 比如统计业绩大于平均值的人数，输入公式=COUNTIF(D2:D14,">="&AVERAGE(D2:D14))即可。
三、COUNTIF条件参数数组/区域写法可以完成或条件计数 在前方我们统计了销售一部的人数，若要一并统计销售一部和销售二部的人数，公式怎么写？
当前的条件就是或关系，统计等于销售一部或者销售二部的人数。按照前方所讲的条件表达，公式如下： =COUNTIF(B2:B14,"销售一部")+ COUNTIF(B2:B14,"销售二部") 其实，条件参数支持数组、单元格区域，搭配SUM函数等可以更简便地实现或关系计数。 1.在条件中使用数组
如上图所示，{"销售一部","销售二部"}是数组，作为COUNTIF的条件，返回两个值{5,4}，然后再用SUM函数进行相加，得到结果。 2.在条件中引用单元格区域 可以直接引用F8:F9作为或关系条件，如下图：
四、COUNTIF函数的部分经典应用 1.按类别或组别编号 譬如按部门编号，如下：
2.多条件计数 譬如统计业绩>5000，<10000的人数，输入公式=SUM(COUNTIF(D24:D36,{">5000",">10000"})*{1,-1})即可。
公式说明： 先用COUNTIF分别统计>5000、<10000的人数，得到数组{8,-2}，再与数组{1,-1}相乘得到{8，-2}，最后相加完成多条件计数。 3.统计不重复个数 如下图所示，需要统计有多少个销售部门。 输入公式=SUM(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13)) 或者=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B13,B2:B13))
公式说明： 统计区域和条件区域都是B2:B13，得到B2:B13中每个值的出现次数{5;5;5;5;5;4;4;4;4;3;3;3}，然后用1除以它们，最后相加。 公式运用了一个数学逻辑，即任意一个数据重复出现N次，那么N个1/N的和为1。譬如B2:B13中包含5个销售一部，每个销售一部统计的次数都是5（对应前方数组中的蓝色数据），5个1/5得到1，实现了去重统计。 4.统计只出现过一次的数据个数 增加IF判断，输入公式： =SUM(IF(COUNTIF(A2:A14,A2:A14)=1,1,0))。
公式说明： COUNTIF得到一组次数，用IF函数判断，次数为1则返回1，否则返回0，最后用SUM函数求和。 5.妙用*统计超过15位的数字出现次数 统计身份证号或者银行卡号等超过15位数字的次数时，应加上通配符*即&"*"，告诉Excel查找整个单元格文本，否则Excel只查找前15位数进行统计，就会发生错误。
以上就是部落窝函数课堂第十一课——COUNTIF的所有内容，感谢观看。 |
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