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(一) 书信和电子邮件类 该类应用文已经成为近年来书面表达的热门考查形式，常以提纲式要点作文的形式出现，话题内容也紧紧围绕学生的实际生活。此类考查形式绝不是要求考生简单地对要点进行逐条翻译，而是要求将所给的几个要点组织成通顺的语句，形成亮点鲜明的高分作文。 此类作文常见的写作格式如下： 第一段，文章开头，即称呼(通常已给出)； 第二段，寒暄语句，引出写信的目的(寒暄句和主题句可以是同一个句子)； 第三段，根据提纲扩展主体段落(主题句＋扩展句1＋扩展句2＋扩展句3)； 第四段，表明自己的观点或提出殷切期望，并结束书信主体段落；最后是落款。 1．邀请信 邀请信是写信人对收信人的邀约，一般分为正式和非正式两种，格式与其他信函相同。邀请信的正文通常包括： 第一段：说明写信意图； 第二段：交代具体信息，包括受邀请的人、邀请对方干什么、地点以及具体的时间等内容； 第三段：表示期待朋友的回复。 就本质而言，正式与非正式的邀请信并没有太大区别，只是正式的邀请信比较注重文采，而且往往需要表现出写信人的热情。邀请信的情境一般为邀请朋友参加聚会、共度假期或者访问自己的家乡等。 常用的句式有：
范文及点评  2．建议信 建议信是向收信方就某事提出自己的建议和忠告。建议信有可能是写给个人的，也有可能是写给某个组织或机构的。建议信要包括写信的原因、建议的内容以及提出建议的理由。 建议信要写得简明扼要、目的明确，具有合理性和说服力。建议信一般采用“三段式”，主体部分通常以firstly, secondly, thirdly或to begin/start with, then, later, lastbut not least等依次陈述建议，具体为： 第一段：表明写信意图。简单介绍自己，陈述事由，注意语气。 第二段：应该首先肯定对方的优点，然后再写需要改进的地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。注意千万不要让对方以为你是在投诉。 第三段：对提出的建议进行总结，言辞礼貌恳切，使对方容易接受。 常用的句式有：
范文及点评  3．申请信 申请信一般以提纲式应用文的形式出现，要求就所给的内容和情境写一封申请信，是考生比较熟悉的题材。要想写好申请信，除了包括要求的信息外，掌握一定的写作模式往往能起到事半功倍的效果。 常见的写作内容包括：开门见山地说明想申请的职位；介绍自己的相关特长，引起对方注意；强调自己符合要求，加深印象，附带介绍自己的教育背景和相关经历，表明自信心，加强对方对自己的信任，并表明自己希望被考虑录用。在写作过程中还要注意行文流畅，言简意赅。 常用的句式有：  范文及点评  4．道歉信 道歉信是指因过失或疏忽做错了事，或不能如期赴约等给别人带来了麻烦或损失，要写信给对方赔礼道歉写的信。道歉信的正文通常包括： 第一段：简要说明写信目的，为自己的过失或爽约表示歉意。 第二段：详细说明当时的情况，解释原因，并提出补救办法，语气要诚恳。 第三段：再次表示歉意，希望得到对方的谅解。 常用句式有：  范文及点评  5．咨询信 咨询信的正文通常包括以下三个部分： 第一段：自我介绍，并阐明写信目的，即说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息； 第二段：咨询详情； 第三段：表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的诚挚谢意。 常用句式有：
范文及点评  6．投诉信 在生活中经常会发生一些事情，比如消费者利益受损、正常生活和工作受到干扰等令人伤脑筋的事情，有时写封投诉信不失为一个解决烦恼的好办法。 投诉信通常包括以下几个方面的内容：说明投诉的原因并表示不满；实事求是地阐述问题发生的经过，切记不要夸大其词；指出该问题引发的后果；提出批评及处理的意见，或敦促对方采取措施，或者提出所希望的赔偿以及补救方式。组织提纲时要遵循“三步走”的写作模式： 第一段：表明写信所要投诉的问题，尽可能做到客观礼貌，给读者留下好印象，应该记住读信人不一定就是责任人，他的合作对问题的最终解决有着非常重要的作用。 第二段：写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。可以说具体的理由，也可以说问题的具体表现方式。 第三段：提出解决方案，无须展开。这段应体现书信写作的礼貌原则，可以用类似“如果你能……，我将十分感激”这样的话。 常用句式有：
范文及点评  7．感谢信 感谢信通常用来感谢对方给予的帮助，其正文通常包括三个部分： 第一段：表达感谢之情并说明原因； 第二段：细述并赞赏对方给予的帮助； 第三段：再次阐述谢意并表达回报的意愿。 常用句式有：
范文及点评 (二) 演讲稿/发言稿 演讲/发言是进行宣传和思想交流的一种重要方式，为了取得良好的效果，演讲人/发言人常常提前写出文稿。要写好演讲稿/发言稿，必须明确下列几点： 1．明确演讲/发言对象。要了解听众的思想状况和愿望要求等。要认真考虑如何切入最具有说服力，更容易使人接受。 2．明确演讲/发言主题。无论是从举例到说理，还是从说理到举例，都要围绕一个中心来讲。 3．明确自我立场。观点要鲜明，是赞成还是反对，不能含糊其词、模棱两可。要以理服人，举例要恰当、典型。条理要清晰，结构要严谨，首尾要呼应。 4．明确语言特点。演讲稿/发言稿不同于其他文体，要合乎口语的表达习惯，句子不宜太长，以免造成听众的困扰。 范文及点评 (三) 通知 通知是上级对下级或组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某件事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面通知两种。 口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语，正式场合用Ladiesand gentlemen(女士们、先生们), 有时也可以用Boys and girls或Comrades and friends(同志们、朋友们)等。开头还常有提醒听众注意的开场白，如Attention, please.或May I have your attention, please？或I have an announcement to make.等；结尾常说That's all.Thank you.或Thank you (for listening)．等，以示礼貌。口头通知无须说明发布通知的日期和发布通知的人或单位。 写书面通知时，一般情况下，要在首行中央写上Notice或Announcement。通知的发布单位常写在正文结束的右下角，发布通知的日期一般写在Notice或Announcement下一行的左侧，顶格写，也可以省略。 口头通知和书面通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容，因而多用将来时；一般用祈使句来强调。通知的语言要简洁明了，条理清晰，准确无误，特别是时间很重要，必须写得十分明确。 范文及点评 |
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