文稿校对是文稿工作的重要环节，多被当作习以为常的“小事”，可一旦失误往往会带来较大的影响，关系到文稿的质量、机关的作风和形象，容不得半点马虎。 文稿校对宜在“全” 宜全员参与。文稿起草分工有多少、署名有先后，但校对文稿的责任无差别，每个人都是文稿链条上的重要一环，起着不可或缺的作用。文稿校对过程中，每个人的视角不一样，发现的问题也就不一样，往往是参与校对人员越多，文稿查漏补缺就越全面。要鼓励全员校稿，既要站在人才培养的视角，让文稿新兵参与进来；也要站在虚心请教的角度，让文稿老手发挥作用。 宜全程贯穿。文稿校对一般都安排在最后一道程序进行，但越到最后时间越紧张、人员越疲惫，进而不可避免地出现“忙中出乱”，如删除了必要的字词、符号，或是添加了一些无关的字词、符号等。应把文稿校对贯穿整个文稿起草、审核、修改过程，文稿链条上的每个环节都要切实负起责任，从严从紧把好关口。要坚持边写作边校稿、初稿完成即校稿，特别是对一些篇幅较长的文稿更要重视早校稿，防止因赶时间而发生一些无法弥补的低级错误。 宜全新开始。文稿校对不是简单地校正错别字，而是一次对文稿的全面审视和再创作。文稿校对过程中，要敢于归零、挑战自我，特别是要敢于质疑，具有不惧权威的斗争精神，努力对文稿的政治方向、思想导向和工作指向进行全面“体检”，对有关字、词、句敢于进行全新表达，力求让校对后的文稿观点正确、言简意赅。  文稿校对忌在“自” 忌自以为是。特别是对一些用惯了的表述，切忌“想当然”，而应始终保持“新鲜感”。要加强对中央最新精神和重要表述的及时跟进学习，做好经常性的对标对表。比如，“全面建成小康社会”“脱贫攻坚”等重要论述提出初期，校对文稿时就不能主观地认为最新表述是错误的。此外，针对一些专业性的表述需更加谨慎，如在防汛抗旱中有一个提法“面平均雨量”，其中的“面”字就不能被当作多余字删除；住房城乡建设部关于实现黑臭水体整治的“长制久清”，不能写成“长治久清”。 忌放任自流。于文稿起草者而言，在起草文稿后，难免要把文稿委托他人交叉校核，此时切忌当甩手掌柜、听之任之。特别是在交给一些年轻同志、经验不足的新人校核时，要注意跟踪关注校核过程，及时加以引导和指导，帮助他们提高思想认识、业务技能，从而提高文稿校对质量。点此加群 忌自认不如。文稿起草者和校对者在文稿中的角色和作用不同，但绝不意味着校稿者地位和水平就低一等。实际工作中，一些校稿者往往被文稿内容所吸引，或者被文稿起草者的身份、权威所影响，容易产生盲目崇拜和折服心理，缺乏“吾爱吾师，但吾更爱真理”的勇气，进而不敢放手校核，导致校稿质量不高。 文稿校对贵在“细” 要细细读。首先是略读。主要是校核文章各级大小标题，先读大标题，再读小标题，确保标题的序号不错乱、内容不重复，观点经得起推敲和琢磨。标题宜短不宜长，一般不超过20个字，同时尽量避免使用标点符号。其次是通读。宜带着笔进行画线式通读全文，通过通读发现错别字和一些容易卡壳、停顿的地方，找出来标记好并及时进行修正，防止读起来有迟疑，听起来“不合时宜”，出现“上气不接下气”。对一些缩写、简称等反复出现的表述要保持前后一致。最后是重点读。文稿校对不是拍电影，不宜追求“一遍过”，一些重要观点和阐述需要反复读、重点读，不断斟酌修改，使整篇文稿更加符合语言习惯、领导风格和场合氛围，避免出现太突兀的感觉。 要细细查。一是查字词，消疑虑。对在文稿通读过程中发现有疑虑的字词要进行逐一排查，重点是一些专有名词、专业术语、重要表述等，要想方设法找到权威性、源头性的依据，彻底消除心中的疑虑。同时，要针对因输入法词库和习惯性用词错误，有意识地更正同音字、形近字等错别字。二是查标点，合规定。要认真学习最新《标点符号用法》（GB/T 15834—2011），防止标点符号滥用。如在表示结构层次序数时，“第一”后面用逗号“，”，“一”后面用顿号“、”，“1”后面用下脚点“.”。此外，对六角括号、书名号、引号等的运用要格外注意，防止错用、误用。三是查排版，遵要求。在完成文稿校对的最后环节，要对文稿的排版进行一次核验，确保符合公文格式要求，重点检查主标题是否居中、数字字体是否为Times New Roman体、页码是否插入、两端是否对齐、版面整体是否美观，等等。 |
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