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一则时间管理的故事

 新用户7668ogXv 2023-07-03 发布于陕西

      有一则关于时间管理的真实事件,事件是这样的:

      1905年,当时正处于第一次世界大战前夕,欧洲各国都在增加枪炮弹药的采购量,美国有一家钢铁公司因此获利颇丰。同时,该公司内部也一片繁忙,甚至连公司的总裁哈赛尔·格雷斯都抱怨自己的工作做不完、时间不够用。他仅仅为了忙完手头上的工作就已经焦头烂额了,根本没有时间去考虑公司战略、发展方向等更加重要的问题。
      于是他向当时著名的商业顾问艾滨卢列夫先生请教,到底要如何摆脱这样的状况。
      大家猜,艾滨卢列夫先生做了什么?他给出非常精密和周全的计划了吗?
      不,他仅仅递给格雷斯一张白纸,上面写着:
      “你在这张纸上写下你认为明天最重要的事情,只有把这件事情完成了,你才可以去做下一件事,第二、第三件事情也是依次类推。即使你当天没有完成时间表上所有的事情也无妨,因为你起码完成了最重要的事情。"

      格雷斯总裁听了以后大受启发,不仅自己使用,还向公司管理层推荐了这个方法,以至全公司内部自上而下形成了高效的工作习惯。
      事后,格雷斯总裁问艾滨卢列夫先生应该付多少钱,艾滨卢列夫先生说:"你认为我的构思值多少钱,你就付多少钱。"最后,艾滨卢列夫先生靠着一张"白纸",换回了25000美元的报酬。

       这个故事,其实对我们现代职场人也有非常大的启发。
      很多时候,我们之所以会觉得时间不够用,本质上就是觉得所有工作都是一样重要的,所有工作在当天都需要完成,外化到日常行为时,就是到了上班时间,手头有三件事情要完成,你会不经排序地就开始动工,因为你会想:这有什么差别,反正三件事都要完成嘛!
      事实上,我们之所以对工作进行排序,是因为一天内有可能完成不了这三件事,还有可能一些事情变数比较大,在做的过程中让你卡在原地很久。
      所以,我们需要在启动前心里先排个序,确保我们先去完成最重要的事情。

      这就是时间管理的精髓,俄罗斯有句谚语:“若同时追两只兔子……你一只也抓不到。”

      有本书叫《最重要的事,只有一件》,书上讲到:

      每个人每天的时间都是24小时,为什么有些人成功了,有些人却失败了?
      答案就是:成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。

      如果你期望凡事都迈向成功,那么你就必须聚焦目标。“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。要明白,事事都有轻重缓急,你必须从中找出最重要的那件事,这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。换句话说,成功取决于你的目标是否明确,你是否专注。

      希望这则故事能对我们有很好的启发。

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