作为保管档案使用的档案盒,一般需要选用无酸纸档案盒,外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20MM、30MM、40M,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。 文书档案是一个单位职能活动的记录,反映着这个单位的运转情况,记录着公务活动的开展。优质的档案盒是对档案的一种保护,那么文书档案使用什么样的档案盒呢? 档案盒 《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)对档案盒有如下要求: 1.档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等。 2.档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。 3.档案盒应采用无酸纸制作。 |
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