项目文档管理培训2二、各项目类型的项目文档架构三、项目立项文档五、需求提报附件四、预算变更附件目录六、采购执行文档七、OA系统附件八、PU系
统附件一、概览介绍九、OPENTEXT自有功能3一、概览介绍PU系统OA系统SAP系统MDM系统SRM系统线下管理… …系统集成业
务关联自动归集人工处理OPENTEXT系统统一平台统一权限统一存储统一管理BOO项目SOE项目EPC项目技改项目研发项目SOS项目
技术服务项目各项目类型各业务系统二、各项目类型的项目文档架构根据不同项目的特点，以及项目对于文档管理的需求，设定了不同的文档架构目
录来进行管理。类似于不同项目需要不同的WBS模板一样，项目立项成功之后，不同的项目类型就会生成对应的文件目录结构。三、项目立项文档
（ SAP?OA?OPENTEXT ）1、SAP系统发起项目立项申请2、OA系统项目立项申请的审批-A类项目管理文件--A1项目立
项文件---A1-102项目建议书四、预算变更附件（ SAP?OA?OPENTEXT ）1、SAP系统项目预算变更申请的发起2、O
A系统项目预算变更申请的审批-A类项目管理文件--A1项目立项文件---A1-102项目建议书3、归档五、需求提报附件传递（MDM
?SAP?SRM）123MDM系统发起物料需求，并上传需求说明附件。SAP系统接受需求信息，并生成采购申请，附件与采购申请进行关联
。SAP系统将采购需求推送到，SRM系统，并附带附件。设计人员提交项目经理审核采购经理接收六、采购执行文档（SRM?SAP?OT）
采购寻源A项目管理文件A3-101工程服务招标文件A3-103材料设备招标文件A3-104材料设备投标文件A4-100工程承包服务
合同A4-101材料设备采购合同A4-102设备合同技术附件A3采购设备文件A4项目合同文件A4-104工程服务投标文件招标投标签
订合同SRM系统SAP系统OPENTEXT系统SAP框架协议附件七、OA系统附件(OA?OPENTEXT)项目经理任命流程项目范围
变更流程项目移交审批流程项目进度计划审批流程OA系统相关流程-A项目管理文件--A1项目立项文件---A1-103项目经理任命书-
A项目管理文件--A6竣工交付文件---A6-102工程移交表-A项目管理文件--A7项目管控文件---A7-110三级进度计划-
A项目管理文件--A7项目管控文件--A7-113项目范围变更申请单八、PU系统文档归集（PU?OPENTEXT）A0-101培训
交底记录A0-103工程联络单A0-104通知A0-108会议纪要A0-109开工策划A0-110项目总结A5-100三查四定A6
-100子系统交接A8-100质量事故报告记录A8-101安全事故报告记录SRM系统OPENTEXT系统九、OPENTEXT自有功能---由吴老师进行主讲 |
|
