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​工作汇报总说不到点子上?四个说话原则,教你精准表达

 人际与社交 2023-07-06 发布于上海

为什么你说话总是不在点子上呢?为什么有的人三两句就能把话说清楚,而你说了半天别人也不理解你说的是什么,为什么你跟领导汇报工作的时候,领导总是显得不耐烦?为什么别人汇报领导说他干练?这很可能是你表达没有结构,就会导致你讲话别人抓不到重点。今天我就教你四个原则,让你的表达更清晰、更直观。

第一个:先说结论,再说过程

人接收信息的时候,让他记忆最深刻的,永远都是你的第一句话,而且对于人接收信息的思维来说,他更希望听到这件事的结果而不是过程,这才是他最关注的点。

就比如你和领导汇报工作,你就可以先说结论,再说过程,这样比你先说一大堆过程要好很多。

第二个:把你的观点数据化

有的时候数据比你千言万语更有说服力,就比如你要给某人一些建议的时候,你苦口婆心的说一大堆,他不一定能听你的,但是当你拿出实打实的数据和事实依据之后,他绝对会认可你的观点。

第三个:把汇报内容进行归类分组。

如果你想向领导汇报工作,最好的方式就是你先进行归类总结,这样你的汇报会更有逻辑性,条理也会更清晰。

第四个:逻辑递进

如果你有多件事需要和领导汇报,这时候千万别想到哪就说到哪,什么说的没头没尾的,这样谁听着都难受。你可以对汇报内容进行排序。例如可以按照轻重缓急来排序,也可以按照时间来排序,这样更有顺序和逻辑性。

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