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Vlookup Countif函数,全自动数据筛选模式来了!

 包礼瞩 2023-07-07 发布于广东

在兰色制作Excel模板时,几乎每个模板都需要按条件筛选数据的功能,比如:

销售管理系统中的销售记录查询:

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进销存管理系统中的入库查询:

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在前期的几个模板中,兰色都是用了万金油公式和Filter公式。如销售管理系统:

万金油公式:

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Filter公式:

=FILTER(明细表!A2:N66,(明细表!A2:A66>=C2)*(明细表!A2:A66<=C4)*(IF(C6='',1,明细表!E2:E66=C6))*(IF(C8='',1,明细表!B2:B66=C8)))

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其中万金油公式是数组公式而且公式非常复杂,一不小心点一下,数组就取消了,结果就出错。filter公式虽简单,但非office365和非wps版本无法使用。所以后来的excel模板兰色都采用了另一种简单又实用的筛选公式,即:

单条件筛选 Vlookup+Countif
多条件筛选  Vlookup+Countifs

本周六(明天)兰色将要在视频号直播间讲解的《发票管理模板》,其中需要完成按发票号筛选该发票的信息。

进项发票明细:

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要实现的效果:根据发票号筛选发票信息

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接下来我们就用vlookup+countif组合实现这种筛选:

步骤1:在发票进销明细表中添加Countif公式
=COUNTIF(C$2:C3,发票查询表!B$3)

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添加这个公式中的目的,就是根据发票查询表!B$3的发票号在明细表A列编号:1,2,3,4.......

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步骤2:在查询表中用Vlookup查询1,2,3,4.....所在的行

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),发票进项明细!$A:$K,COLUMN(B1),0),'')
注:ROW(A1)是向下复制时生成1,2,3,4.....
      Column(B1)向右复制公式时生成2,3,4......
      IFERROR :查询不到时显示为空白

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完工!

兰色说:这种查询模式在兰色制作的多个模板中都有应用,非常方便。如果你没看明白,可以点击下面预约按钮,明天(本周六)上午听兰色在视频号直播间给你详细讲解。

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