论文干货｜参考文献与附注的用法

参考文献（Reference）指对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据，位于文末或文中的信息源。为便于读者撰写学术作品。此外，EndNote、NoteExpress等个人文献管理软件可协助我们便捷高效地管理参考文献，并直接在文章中插入符合目标期刊要求的书目格式，推荐大家使用。

一、参考文献的分类

1. 专著：普通图书、学位论文、会议文集、技术报告、标准、汇编、古籍、多卷书、丛书等。

2. 连续出版物：期刊、报纸等。

3. 析出文献：专著中析出的文献（普通图书中析出的文献、会议文集中析出的文献等）、连续出版物中析出的文献（期刊中析出的文献、报纸中析出的文献等）。

4. 专利文献：专利申请书、专利说明书、专利公报、专利年度索引等。

5. 电子文献：电子书刊、数据库、电子公告等。

 注意事项 

🔸 "."、","、":"等英文的标点符号后面都需要有空格，除了最后的"."。

🔸 获取和访问路径、数字对象唯一标识符只有文献载体标识为联机网络类型（即OL）的才写。引用日期一般也是OL类型的才写，因为联网网络的内容会更新，所以需要加上引用日期。

🔸 中文文献的冒号"："和逗号"，"采用的是中文的标点符号，而且中文的标点符号后不需要加空格了，句号"."后面要空两格，其他的和英文文献保持一致。

二、参考文献格式详细说明

 （一）专著格式 

1. 普通图书

著录格式：

[序号] 主要责任者. 普通图书名: 其他书名信息[普通图书标志/文献载体标识]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. 获取和访问路径.

简化写法：作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.

例：

[1] 郑浩峻, 张秀丽. 足式机器人生物控制方法与应用[M]. 北京: 清华大学出版社, 2011.

[2] Yu H B, Liu J G, Liu L Q, et al. Intelligent robotics and applications[M]. Berlin, Germany: Springer, 2019.

2. 学位论文

著录格式：

[序号] 主要责任者. 学位论文名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份. 获取和访问路径.

例：

[1] 马欢. 人类活动影响下海河流域典型区水循环变化分析[D]. 北京: 北京大学, 2011.

[2] Smallwood D A. Advances in dynamical modeling and control of underwater robotic vehicles[D]. Baltimore, USA: Johns Hopkins University, 2003.

3. 会议文集

著录格式：

[序号] 主要责任者. 会议文集名：会议文集其他信息[C]. 出版地：出版者，出版年. 获取和访问路径.

例：

[1] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会会议文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1994.

4. 技术报告

著录格式：

[序号] 主要责任者. 报告名[R]. 报告地：报告单位，报告年. 获取和访问路径.

例：

[1] 宋健. 制造业与现代化[R]. 北京：人民大会堂，2002.

[2] Wenzhofer F, Knust R. Expedition programme PS108[R]. Bre-merhaven, Germany: Alfred Wegener Institute, 2017.

5. 标准

著录格式：

[序号] 主要责任者. 标准编号 标准名[S]. 出版地：出版者，出版年. 获取和访问路径.

例：

[1] 国家技术监督局. GB 3100~3120—1993 量和单位[S]. 北京：中国标准出版社，1994.

[2] 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会. GB/T 7714—2005 文后参考文献著录规则[S]. 北京：中国标准出版社，2005.

6. 汇编

著录格式：

[序号] 主要责任者. 汇编名[G]. 出版地：出版者，出版年. 获取和访问路径.

例：

[1] 新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范[G]. 第二版. 北京：中国标准出版社，2005.

（二）普通出版物 

著录格式：

[序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标识]. 年, 卷(期)-年, 卷(期). 出版地: 出版者, 出版年[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

1. 期刊

常用类型为：期刊中析出的文献，见下文连续出版物中析出的文献。

2. 报纸

常用类型为：报纸中析出的文献，见下文连续出版物中析出的文献。

（三）析出文献 

1. 专著中析出的文献（会议论文等）

著录格式：

[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志/文献载体标识]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

注意：若无析出文献其他责任者，则省略". 析出文献其他责任者"，直接写"//专著主要责任者. "

（1）会议文集中析出的文献

简化的著录格式：

[序号] 析出文献主要责任者. 题名[C]. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.

[序号] 析出文献主要责任者. 题名[C]//会议论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.

注：此处出版地一般为会议地点。

例：

[1] 贾东琴, 柯平. 面向数字素养的高校图书馆数字服务体系研究[C]//中国图书馆学会. 中国图书馆学会年会论文集: 2011年卷. 北京: 国家图书馆出版社, 2011: 45-52.

[2] Noot N V D, Ijspeert A J, Ronsse R. Biped Gait Controller for Large Speed Variations, Combining Reflexes and a Central Pattern Generator in a Neuromuscular Model [C]//IEEE International Conference on Robotics and Automation (ICRA). Seattle, WA, USA: IEEE, 2015: 6267–6274.

（2）连续出版物中析出的文献（期刊论文等）

著录格式：

[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.

①期刊中析出的文献

著录格式：

[序号] 析出文献主要责任者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码.

例：

[1] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998, 6(3): 167-173.

[2] KANAMORI H . Shaking without quaking[J]. Science, 1998, 279(5359): 2063.

②报纸中析出的文献

著录格式：

[序号] 主要责任者. 题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).

例：

[1] 常志鹏. 清洁高效燃煤技术离我们还有多远[N]. 科技日报, 2005-7-18(3).

[2] 傅刚，赵成，李佳路. 大风沙过后的思考[N/OL]. 北京青年报，2000-04-12(14)[2005-07-12]. http://www.m.

（四）专利文献 

著录格式：

[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名: 专利国别, 专利号[文献类型标志/文献载体标识]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

简化著录格式：

[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名: 专利号[P]. 公告日期或公开日期.

例：

[1] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案: 88105607.3[P]. 1989-07-26.

[2] MILLOR A L, KOTHLUSG J N. 机械密封装置的自适应控制系统: 中国, 1007835B[P]. 1990-05-02.

（五）电子文献 

著录格式：

[序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码(更新或修改日期) [引用日期]. 获取或访问路径. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.

简化著录格式：

[序号] 主要责任者. 题名: 其他题目信息[文献类型标识/文献载体标识]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期) [引用日期]. 获取或访问路径.

电子文献类型标识/载体标识：

[DB/OL] ——联机网络数据库(database online)

[DB/MT] ——磁带数据库(database on magnetic tape)

[DB/CD] ——光盘数据库(database on CD-ROM)

[M/CD] ——光盘普通图书(monograph on CD-ROM)

[CP/DK] ——磁盘计算机程序(computer program on disk)

[J/OL] ——联机网络期刊(journal online)

[EB/OL] ——联机网络电子公告(electronic bulletin board online)

例子：

[1] INNFOS. Robots[DB/OL]. (2020-01-01)[2020-04-30]. https:///.

[2] PACS-L: the public-access computer systems forum[EB/OL]. Houston,Tex: University of Houston Libraries, 1989[1995-05-17]. http://info.lib./pacsl.html.

[3] Olfati-Saber R, Murray R M. Distributed cooperative control of multiple vehicle formations using structural potential functions[C/OL]//Proceeding of the 15th IFAC World Congress. (2008-09-05)[2012-12-02]. http://www./Detailed/25875.html.

[4] Nebot E. Victoria park data set[DB/OL]. (2001-04-29) [2017-03-10]. http://www-personal.acfr./nebot/dataset.htm.

[5] NASA. National robotics initiative(NRI) [EB/OL]. (2011-07-25) [2016-11-21].

参考文献的相关知识扩展 

（一）文献类型标识

序号	文献标识	文献类型
1	[M]	普通图书（monograph）
2	[C]	会议文集（conference works）
3	[J]	期刊（journal）
4	[D]	学位论文（dissertation）
5	[P]	专利（patent）
6	[S]	标准（standard）
7	[N]	报纸（newspaper）
8	[R]	报告（report）
9	[DB]	数据库（database）
10	[EB]	电子公告(electronic bulletin board online)

（二）文献载体标识

序号	文献载体标识	文献载体
1	[MT]	磁带（magnetic tape）
2	[DK]	磁盘（disk）
3	[CD]	光盘（CD-ROM）
4	[OL]	联机网络（online）

（三）名字的书写格式——国标

外文名：姓在前，名在后。名用缩写字母，且字母后省略点.，姓氏首字母大写，或全部大写。

例如：J. C. Smith→Smith J C 或 SMITH J C；Albert Einstein → Einstein A 或 EINSTEIN A

中文名：用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写

例如：梁福军→Liang Fujun 或 LIANG Fujun，不得写成Liang F J 或 LIANG F J

三、附注的作用

现代的学术论文，附注不够仔细，会被视为草率，附注的格式不合规定，也会影响论文的评价。所以附注与论文本身可说是唇齿相依，缺一不可。这是写作学术论文时，必须谨记在心的事。如从作者的角度来说，附注至少有下列数点作用:

1. 提示数据出处，并陈述资料的权威性。

2. 指引读者参考相关的数据。

3. 补充说明正文中的论点。

4. 纠正前人数据的错误。

5. 向提供意见或提供数据者表达感谢之意。

四、附注的位置

（一）文内附注

即在行文所引的数据或论点之下，直接注明出处，不再将出处放在文末的附注。这种文内附注本是古人作注时通行的方式，但有时注文太长，往往影响行文的连贯性，更影响读者之阅读。所以，笔者以为此种文内附注，应仅限于注明出处或简单的说明时使用，例如:

但这种附注法也有缺点，即引书的版本如何，不容易从注中看出来。如这里所引《续礼记集说》是用什么版本？所以，要用文内附注，书末或文末往往必须加附参考书目。

（二）当页附注 

即在附注所在的当页，将注文附于该页的一边，论文如果是直排，则为该页的左边﹔如果是横排，则是书页的下端。这种附注方式，严耕望先生说:“这种体式既不会妨碍正文，有中间隔断的毛病，而检对起来又极方便，不必前后翻检，更不至使人有失望的感觉。”(《治史经验谈》，页121~ 122)由于这种附注有很多优点，再加上个人计算机发达，每一作者可以自己随意编排。所以，把附注放在当页的也越来越多。例如：

（三）文末附注 

是指在论文章节之末作注。这还是目前最流行的附注方式。如果是单篇论文，附注当然在该文之末，如果是有章节的专著，附注是在一章之后，还是各节之后，作者可自行斟酌，但以在各节之后，较为方便。由于大多数读者都知道什么是文末附注，所以不再举例。

需要注意的是：除前面提到三种附注的位置外，当页注和文末附注在应加注的文句之下都应有附注的编号。现行的编号不太统一，有的用注一、注二、注三……,有的用①②③……，省去“注”字有的用123……。笔者以为正文中为各注所加的编号，应与附注上头的编号一致，如果是用注一、注二，两边都要一样。

五、附注的类别

附注如前文所云有许多的作用，但如果将各论文中的附注加以分析，大抵可分为以下两个大类:

（一）资料性的附注 

1. 讫明所引资料之出处

这是最常见的一种出处，几乎每篇论文百分之八十以上的附注，都是这一类的附注，如:

2. 提示相关资料

对于论文中所提到的某个问题，论文作者愿意提供所知的相关论著作为参考，就可加注，这一方面可表示作者的博学多识，也提供读者不少方便，如:

3. 提示原文资料

有时为了论文行文之简洁，对某人论点仅摘要叙述，至于其原文则可在附注中全部或部分引出，好让读者复按，如:

（二）说明性的附注 

1. 补充说明论文中的莱些论点

在论文行文中，对某一论点，有时为兼顾文气顺畅，有时怕详细申论会离题太远。这时，可以在附注中加以补充申论。这也是常见的一种附注，如:

2. 订正前人论点的错误

有时论文所提到的前人论点有错误，在行文中不方便加以辨证，可以利用附注加以辨证，如:

(三）感谢前人提供敷据或意见

在论文写作过程中，一定有不少师友帮忙提供数据，或对论文内容提出意见。这大都可以在论文的序文中表达感谢之意。但单篇论文并没有序，只能在后记，或用附注的形式表示感谢。假如某一问题的观点因某人提供意见而有所修改，也可以在该论点之下加注，表达感谢之意，如: