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公司注销前,账务要做哪些准备?

 创融财税 2023-07-11 发布于广西

公司注销的原因有很多,有正常的,也有非正常的。正常的原因包括哪些呢?比如经营期限到了,大家都不想再继续经营了,还比如公司经营不下去了,按照正常的程序对他进行注销。

不正常的原因又有哪些呢?最常见的就是公司前期有遗留的税务问题,现在要把它及时的关门关掉,以绝后患,虽然人没办法起回生,但公司他可以起死回生。

一个公司打算注销,首先要做的是什么工作呢?

那就是他的账目要符合要求,最终目标就是账上仅保留两个科目,一个是货币资金,一个是所有者权益,其他的全部处理干净,当然这是最理想的结果。实中往来科目保留的,最终注销了的也是有的,那种是特殊情形。

具体要处理哪些科目呢?

资产类他要处理往来款,存货、固定资产、长期股权投资负债类要处理往来款,增值税的留底税额,还要计提清算费用等等。

要处理的第一个对象就是应收款项,应收款项,它包括了应收账款、预付账款以及其他应收款这三个科目,具体怎么处理呢?

有三种方法,第一种把它正常收回,如果没办法收回,很多企业在这个时候特殊的节点就把它确认为坏账损失,但大家知道坏账损失在税前扣除,它是有特定条件的,比如对方已经破产了,或者已经注销了等等,像这种因为注销,把一个正常企业无法收回的款项做坏账的,是不允许税前扣除的,所以在所得税前你是要做纳税调整的。

第三种处理方式就是把应收款项通过三方协议转移给关联公司,这个也是很常见的,尤其是在集团化的企业内部,这样即使公司注销了,这个应收账款的债权还是存在的。

第二个要处理的对象就是应付款项。应付款项它包括了应付账款、预收账款以及其他应付款三项,它的处理方式与应收款项一样,首先就是正常支付,其次就是将无需支付的应付款项转收入,一旦转了收入,也就意味着需要纳税了。所以税务特别关注你注销时候的应付账款是怎么处理的,他不太关心应收账款,因为应收账款是会形成损失的,而应付账款是会形成收入的。

最后就是将应付款项通过三方协议转移给关联公司,实务中也很常见,但与应收款项的转移不同,这个时候税务机关会核实你三方协议的真实性。

第三个要理的对象就是存货,存货你必须处置掉,如果不处置掉,税务机关一般是不允许你注销的。具体怎么处置呢?

首先就是卖给独立的第三方,这个没有任何的问题。

其次卖给关联方,这个时候要考虑你定价的公允性了,你自己在卖的时候也是需要注意的,这里的公允价你可以参照这个存货前面的平均售价,当然你也可以适当的低于这个售价,因为你现在是处于注销的特殊环节,所以折价处理也是正常的,但原则上不要低于成本,以避免不必要的麻烦。

最后就是将存货直接报废,做资产损失处理,如果符合资产损失的扣除条件,你在清算的时候是可以在税前扣除的。

第四个要处理的对象就是固定资产,同样,固定资产也必须处置掉,怎么处置类似于存货,首先就是卖给独立的第三方,其就是卖给关联方,这个时候你一般按照净资产转让,税务机关都是认可的,最后就是直接报废,符合条件的做资产损失扣除。

第五个要处理的对象就是长期股权投资,跟其他的资产类项目一样,他也必须处置掉,因为不处置就不知道这个藏头会不会产生损益,也就是会不会交税。

他的处理方式首先就是转让给独立的第三方,其次就是转让给关联方,你在转让给关联方的时候必须谨慎,也就是他的作价要尽可能的公允。

如果被投资企业它没有重要的资产,那就按照净资产作为作价的依据,如果有不动产或者无形资产等,那就需要有一个评估值,至于找谁评估你自己决定,反正评估报告是需要一个的,最后就是将被投资企业注销,这个时候你会形成一个注销的收益或损失,如果是损失你也可以在税前扣除。

第六个要处理的对象就是留底税额,大家知道增值税的留底税额,首先他可以退税,对于没办法退回来的部分,那就把它计入费用,在清算的时候税前扣除,这个税法是有相应的规定的,现在引入的存量留底税额退税制度,原则上企业的留底税额都是可以退回来的,这里面就要结合你注销的进度来考虑,到底是立马注销,还是等到留底税额尽可能的退回来之后再去注销。

第七个要处理的对象就是要计提清算费用,这个时候你要计提清算的中介费,还有就是清算组的一些费用,如果有的话,因为这些费用也是可以在清算的时候税前扣除的,你不要把它给忘记了

最后就是在所有者权益里面可能会有未分配利润,那么在清算之前要不要先把利润分掉呢?分与不分会不会税负不同呢?这里大家要注意分红与否,它不会增加税负,公司注销之前分红与否对税收没有影响,没有分的利润最后仍旧会按照分红来进行处理的,该免税就免税。

以上就是公司注销之前在账务上要做的准备工作,如果遇到财务、税务、公司注册、公司变更、公司注销、商标注册等方面的难题,咨询创融企服哦!

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