Sheet3
Sheet2
Sheet1
固定资产报废单22
固定资产调拨单21
固定资产验收单20
固定资产清单19
办公文具使用登记单18
文具借用申请表17
客饭单16
车辆维修申请表15
派车单14
档案借阅单13
购书申请单12
传真发送记录单11
传真接收登记单10
办公用品领用表9
月办公用品申领计划表8
会议记录7
印章使用登记表6
印章借用登记表5
用印单4
印章起用、保管、废止登记表3
刻章申请单2
发文会签单1
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4@#有限公司
发 文 会 签 单
附表一
发文部门:
总办□行政□财务□人事□市场□设计□经营□合约□工程□地盘□
发文日期:
发文方式:
传真 E-mail 邮寄 快 递
□□□□
发文份数
标题:
收文单位:
拟稿人:
发文部门负责人意见:
会签部门:
会签部门负责人意见:
签发人:
公司发文号:
备注:1.部门负责人认为可直接签发的,由部门直接签发,凭此单交行政部编号、盖章、发文。
2.部门负责人认为需要其他部门会签的标明会签部门,各部门签署意见后,反馈发文部门。
3.需多部门会签的文件,各部门负责人会签后,请迅速交由其他部门会签。
附表二
刻 章 申 请 单
申请部门
申请日期
申请人
要求完成日期
刻章原因
印章内容
部门经理签字
人事行政经理意见
总经理批示
签收人
签收日期
附表三
印章起用、保管、废止登记单
印章类型
起用时间
印章名称
保管人
人事行政部意见
申请废止时间
交还人事行政部时间
人事行政部接收人
印章废止时间
印章废止证明人(2人)
用 印 单
附表四
用印人
部门
印 章
日期
用 印
份
内 容
数
部门经理签字: 是否需分管领导签字?是 否
分管领导签字:
用 印 单
印章借用登记表
附表五
借印人
部 门
借用时间
归还时间
借印理由:
部门经理签字:
主管总经理签字:
借印理由:
主管总经理签字:
印章使用登记表
附表六
份数
内容
公司
批准人
使用人
备注
会议室使用记录表
附表七
序号
会议日期
会议时间
主要内容
主持人
参加人数
会议室编号
附表八
月份办公用品申领计划表
日期:
部门:
经办人:
部门经理:
名称
数量
单位
领用人
请按照办公用品名称一览表填写所需申领物品,如有特别要求在备注栏注明。
表8
办公用品领用表
年 月 日
用途
行政经理审批:
附表九
传真接收登记单
附表十
收文日期
来文单位
传真内容
接收人
华润置地(上海)有限公司
发送传真文件登记表
附表十一
日 期
发送时间
发文人
发文内容
传真号码
收文人
页数
传真头编号
购 书 申 请 单
附表十二
购书用途
书刊名称
单价(元)
合价(元)
预计总价(元):
说明:
分管领导意见
入库日期
经办人
注:1、“书刊”指报纸、期刊、杂志、图书等。
2、订阅报纸、期刊,请注明起止日期。
借 阅 单
附表十三
借阅人
所在部门
借阅内容
借阅方式
查看 复印 外借
需复印张数
外借归还时间
联系电话
部门经理审批
主管总经理审批
以下由行政部经办人员填写
档案盒号
资料编号
注:如属外借,且当天不能归还,须由主管总经理批准。
派 车 单
附表十四
部 门
用车日期
用车时间
出发地
目的地:
用车人数: 是否返回午餐:
用车内容:
部门经理审批:
行政部:
备注:
以下由出车司机填写:
实际发车时间:
里程表 读数:
抵达时间:
返程发车时间:
返回时间:
里程表读数:
本次发车总计公里数:
支出停车费:
其他支出费用记录:
实际用车人:
加班记录:
误餐记录:
如到达多个目的地,请详细记录:
第一次停靠时间:
停靠地点:
再次发车时间:
第二次停靠时间:
第三次停靠时间:
第四次停靠时间:
第五次停靠时间:
本次出车其它说明:
附表十五
车辆维修申请表
车 名
车牌号
损坏时间
损坏部位
大概费用
损坏原因:
审批:
结算费用:
附表十六
客 饭 单
用餐单位:
用 餐 人
数 量
理 由
部门经理审批(签字):
行政部签字或盖章:
注:此单请于用餐当日10:30以前递交总台,以便及时通知备餐。
表16
客 饭 单
注:此单请于用餐当日9:00以前递交总台,以便及时备餐。
附表十七
办公文具借用申请单
办公文具名称
借用日期
预计归还日期
部门经理
行政部经理
附表十八
办公文具使用登记单
实际归还日期
申请部门/人
固定资产清单
附表十九
固定资产名称
编号
所在位置
附表二十
固定资产验收单
二00 年 月 日
财务入帐凭证编号
单位:
单位:人民币元
资产编号
资产名称
制造厂
型号规格
单价
金额
使用部门
使用单位内部转移记录
预计使用年限
年(季)折旧率
累 计 折 旧 额
总经理:
财务部经理:
验收部门经理:
验收人:
保管人:
固定资产调拨单
附表二十一
年 月 日 从 部/公司/地盘调拨到 部/公司/地盘,下表所列各项设备。
固定资产编号
型号
原价
累计折旧
已使用年限
调拨议定价
调拨资产签名组:
调出主管:
调入单位主管:
行政部主管:
附表二十二
固定资产报废单
编号:
年 月 日 从 部/公司/地盘报废,下表所列各项固定资产。
原价(元)
报废理由:
需报废资产签名组
总经理批示:
调出单位主管:
财务部签收:
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