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虽然撰写博士论文参考文献看似是一个无需花费太多时间的细枝末节，但它们对检验论文的严谨性与学术性十分重要，因为参考文献的好坏可以客观地给出界定。审稿人在审阅参考文献时，通常会看作者是否明确了论证或证据的来源、文献格式是否规范等。帕特里克·邓利维在《博士论文写作技巧》一书中撰写博士论文参考文献要注意的四个问题。 一、论文的参考文献注释必须清晰明确 你的论文通常会有两三个审查者负责，这些人担负着预防错误、防止剽窃作品成为博士论文的特殊使命。满足这些人的要求意味着你需要采用比学术书籍或大多数期刊文章常见的参考标准高得多的参考文献注释原则。举例来说，在学术书籍或期刊文章中，作者们大量使用“全书”引用，即并不指明具体的参考位置，而是把一本书作为资料来源，比如“（Foucault，1995）”。但博士论文作者应当竭力避免这种做法，因为从理论上讲，审查者应该能够查找并核对每处引用内容的来源。为了找到引文在Foucault书中的位置，审查者不得不读完整本书，这无疑会花费他们大量的时间。所以，论文的参考文献注释必须明确，且最好给出引用内容的具体页数，比如“（Foucault, 1995, pp.56-9）”，要么至少给出具体章节，比如“（Foucault, 1995, Ch.4）”。实践中，除非审查者有理由相信你的论文出处错误或存在剽窃，一般他们是很少将参考文献探究到底的。而一旦审查者认为你的论文存在剽窃，他们会立即驳回你的博士论文。但是，如果他们认为你并没有就每处引用内容提供完全和确切的细节，那么他们也会对你的学术能力产生些许怀疑。 二、提供一站式的查询工具 参考文献注释体系还应当反映出优秀创作的一个普遍原则，即该体系应该是一个一站式的查询工具。读者应该能够在同一位置找到所有参考内容的来源，千万不要让读者查看两个或更多位置才找到这些来源。举例来说，经常有一些书籍的作者在正文中使用脚注或尾注，但是当你找到这些备注时，你只会看到“Smith（2001）”，因为作者在备注中使用了哈佛参考文献注释体系，这意味着你不得不去书尾的参考书目中对引文来源进行再次查找。如果读者必须查找多个不同位置后才能发现引文出处，他们会认为你的论文以及你作为作者的能力很差。相反，如果你让查询任务变得简单，读者就会对你和你的论文形成良好的印象。 三、避免引用过多参考文献 “论文偏执狂”的典型症状之一就是为每一处论述都插入支持文献，甚至是头脑清醒的人不会怀疑或不需要补充阅读的论述，比如“The United Kingdom is a country with a long and chequered history（英国是一个拥有漫长和复杂历史的国家）（Davies, 1999; Trevelyan1966; Chesterton, 1923）”。如果你在自己的论文中也发现了同样的问题，那么检查你是否引用了太多的常识性论述。在随后将论文提交给期刊编辑和审查者以及书籍出版社时，过度谨慎的参考文献注释就相当于告诉他们“这是一篇博士论文”，这会使你的作品更难发表。此外，参考文献注释细节通常也不大受欢迎，所以这类细节过多也会损害论文的“外观和风格”。 四、选择合适的参考文献注释体系 如果你所在大学的博士论文规则指定了论文必须遵守的格式，那么你就失去了选择参考文献注释体系的权利。但是有些学校的博士论文规则相对模糊，只要求你采用某个能够得到普遍接受且前后一致的特定格式或采用多种常用格式之中的一种来提供完整的参考文献注释，这时你才有选择参考文献注释体系的余地。许多参考书专门向读者详细介绍各种精妙复杂的参考文献注释格式。此外，许多著名的专业协会也为自己的领域制定风格指南，其中有些建议十分有益，比如美国现代语言学会（Modern Languages Association）的指导手册。如果你所在大学的论文规则没有指定具体的参考文献注释体系，查一查你所在学科的国内专业协会是否有推荐的格式。 选择某个特定的参考文献注释体系是个很难做的决定。如果你选“错”了，你会发现每次你想发表作品时都有许多额外的活要干，也就是把注释格式改成投稿刊物要求的格式。由于不同国家和不同学科的学术期刊在处理参考文献时一直采用不同的方式，所以选择最佳注释格式的机会总是很渺茫。只要涉及到发表问题，你就必然要修改参考文献注释格式以适应这样或那样的要求。 但是，现在有一些既便宜又简易的计算机软件能够将备注和参考文献注释保存到计算机上，从而解决了上述问题。在博士研究阶段，你应当尽早地考虑采用诸如Endnote等参考文管理软件作为所有参考文献的基础。这类软件能够帮你将所有参考资料存储到一个数据库里，你只需要一次性输入完整的细节信息，然后这类软件就能以多种不同格式输出参考资料，甚至完全可以满足那些设有最怪异要求的刊物。这样你就无需进行大量的重新输入或从其他文件那里复制参考资料。拥有中央数据库之后，你只需要轻击一下键盘就可以找到任何章节、会议论文或文章所需的参考资料。在许多大学，你还可以从主要图书编目或网络书目系统中直接将书籍或文章的细节信息下载到你的参考资料数据库中，而无需进行任何重新输入或编辑。但这类软件的唯一缺点是你需要学习并掌握一种全新的软件以及如何在相对不普遍的文字处理软件（比如Linux或Apple的文字处理软件）中使用它。不过，目前的主流计算机文字处理软件都能够与该软件兼容。 小结 |
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