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项目管理技巧分享,助你高效管理

 半夏微凉A 2023-07-17 发布于广东
在阿里,有一句阿里人人都信奉的名言:没有结果的过程是放屁,没有过程的结果是垃圾。

事实上,项目管理也是如此。随着企业分布化和全球化趋势的发展,团队分散、协作困难的问题逐渐显现,使得项目管理变得更加困难。

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因为,在项目管理中,我们既需要结果,也需要过程,还需要确保有质量保证的项目输出如期交付。

这里,需要关注结果的几个关键词:按期交付(准时、守信)、质量保证(保质保量)、项目产出(结果完整)。当然,最重要的因素是:人员流程。听起来很简单,但实际上实现起来非常复杂。因为从灵感到落地,完成一个项目要经历各种琐碎的流程,多线程、多任务、多主体,如果没有高效的管理方法,那真是要费一番周折。

一、项目需求管理“四步走”

1、严格制定计划,统筹分配进度。

在执行层面,项目经理需要根据“截止日期”进行倒推,分析关键路径。

我们需要采用“整体法”,首先分析各个项目的需求和任务之间的依赖关系,然后根据依赖关系绘制进度网络。每个子任务的持续时间以及活动之间的依赖性共同确定了进度表的关键路径。

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2、细化需求,明确重要节点

作为项目PM,必须熟知小需求,合理拆分大需求。

如果描述不清楚,解释(写)清楚;如果意思不清楚,就添加解释,这样可以节省中后期的信息同步成本。

此外,请确保为需求提供弹性结构,以便它们能够适应变化,并且可以使用可追溯性链接来表达需求与开发生命周期中其他工作之间的依赖关系。

管理变更包括:建立基线、识别跟踪、可追溯性和变更控制的重要依赖关系。

3.明确测试优先时间

如果测试时间紧张,优先执行优先级高的测试用例,特殊场景和异常场景留待稍后执行。这就需要在设计测试用例时注意测试用例的分层,并且应该在测试报告执行用例中说明。

另外,建议尽早运行自动化测试,尽早发现问题;使用自动化脚本进行回归测试,以缩短回归测试的时间。

4.使用项目管理工具可视化项目进度

学习使用各种项目管理工具,例如甘特图,直观地显示里程碑,以及建立、分配任务和管理任务状态。可以将项目进度和质量尽收眼底,方便产品经理及时发现问题,做出合理的控制调整。

同时还可以每天都有项目的详细进展,并且根据项目的复杂程度可以准确到单人负责的模块。

以上就是我今天的分享啦,希望对你有帮助哦。

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