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这几个Excel小技巧太实用,快快拿出笔记记下来

 何为何未 2023-07-18 发布于广东

这是一篇关于Excel 小技巧的文章,涵盖了许多实用的技巧,希望对大家有所帮助,有需要的小伙伴快快拿出笔记记下来吧。

1、一键求和

Excel中,一键求和是非常实用的功能,可以轻松地计算一列或一行中的数字总和。使用一键求和功能非常简单,只需选中需要求和的数字所在的列或行,然后点击 Excel 工具栏中的求和按钮即可。此外,还可以使用快捷键“Alt + =”来实现一键求和。这个功能对于需要频繁计算数字总和的工作非常有帮助。在一些特殊情况下,我们也可以使用一键求和的高级用法,例如使用“SUMIF”函数计算符合特定条件的数字总和。

2、快速去除小数点

Excel中,当我们需要去除数字中的小数点时,可以使用查找和替换功能。首先,选中需要去除小数点的数字所在的单元格或列,然后按下“Ctrl + H”快捷键打开查找和替换对话框。在查找框中输入“.”(小数点),在替换为框中输入空格,然后点击全部替换即可。这样,所有选中的数字中的小数点都会被去除。在实际工作中,我们可能还需要对数字进行格式化,例如将数字转换为百分数或货币格式,这些操作也可以通过 Excel 的格式化功能快速实现。

3、关键字标注颜色

Excel中,我们可以使用条件格式对单元格进行标注,以突出显示其中的关键字。首先,选中需要标注的单元格或列,然后点击 Excel 工具栏中的条件格式按钮,在弹出的菜单中选择单元格值,再选择包含等于等选项,并在下方的输入框中输入需要标注的关键字。最后,在右侧的设置格式中选择需要标注的颜色即可。这个功能对于需要快速查找特定关键字的工作非常有帮助。除了标注颜色,我们还可以使用其他的条件格式,例如数据条、色阶等,来更直观地展现数据的差异和趋势。

综上所述,一键求和、快速去除小数点和关键字标注颜色是 Excel 中非常实用的小技巧。掌握这些技巧可以帮助我们更高效地完成工作,提高工作效率。当然,Excel 还有很多其他实用的小技巧,例如筛选、排序、图表制作等等,我们可以根据自己的需求进行学习和掌握,以更好地应对不同的工作场景。如果你还不熟悉这些功能,不妨尝试一下,相信会对你的工作有所帮助。

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