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很多人问公文写作怎么写，如何写好，我抽了些时间结合自己的想法经历写了这篇，希望能给大家一些有益的帮助，废话不多说，直接上正文。 第一章 认识公文写作（一）什么是公文？ 想认识公文写作，就不得不说一下公文本身是什么。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体，凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。 所以从文体上来说，以说明、议论、陈述、通知居多，几乎没有长篇大论的描写人物呀、叙述事件呀，心理活动等；从语境来说，有对上下级的，有对平级的，有对公共大众的，但无论对哪个对象，文章都要讲究一个严谨严肃严正，活泼轻松搞笑吐槽之流干脆不搭边；从文学性上来说，绝大多数公文没有太多的文学性，不需要饱含情感的心理表达、形象生动的描写形容、华丽辞藻的排比堆砌，有时候可能只需要一点对仗工整；从时效性上来说，公文可以说没有一劳永逸的，或多或少都有“保质期”，而且多数时候都突出一个生命力短，这点更有点类似于新闻，看过了、说过了，那刻那情那景过去了，也就用处不大了。 从分类上说，常用的有汇报、总结、讲话、心得、方案、函、报告等，各个具体的内容后边我再一一细说，反正根据不同情境，不同类别的材料有其独特的角度和套路。 （二）写公文意义何在？ 公文是作为政府机关发布、记录、传输信息的不可替代的重要载体，想象一下，如果没有公文，中央如何下达指令，基层如何反馈工作，只靠口口相传的话那后果是不可想象的，失之毫厘还谬以千里呢，何况传了这么多人不一定变成什么样了。那么既然公文重要，就必须要有人写，理想状态下最好是每个人都会每个人都写，而且最好是干工作的本人去写，又写的明白又写的详略得当。但实际上，在写作水平上一定会有参差不齐，加之有的业务人员确实忙的脚打后脑勺，也没时间精力坐那安心码字，于是乎专门码字的岗位就诞生了-综合科，也就是你没错了！ 有人说了，写材料有啥用，一点经济价值创造不了，光写空话套话大话，中国特色社会主义发展进步一点力也借不上。我认为，这是单纯的偏见，我们政府机关在这么多年的运行磨合、改革重组下，依然坚持设立这个岗位，那么就说明其存在必合理，我们的努力在汇总回报、上传下达等方面作了重要的贡献，那是多少日夜辛勤的码字才能给领导提供精准的信息，才能帮助领导做正确的决策，这么说吧，国家机器的每一颗螺丝钉，都有它独特的贡献和作用。 还有人说了，干得好不如写得好，干好了写不出来就全白搭，什么都不干闷头写材料就能当第一名。这就又是另一个极端了，个别现象的话，不能说不存在，但是谁也不是傻子，时间久了工作没落实，材料再美也是要穿帮的。作为新一代的年轻人，弄虚作假不可取，工作写作要兼顾，毛主席老人家讲，“实践是检验真理的唯一标准，没有调查就没有发言权”，你得去真听真看真做，才能写出有思想有见解的好文章，在干中学、学中干，不断提升自己综合素质，要坚信有为才能有位。 第二章 获得成熟的写作心理可能这么一说就抽象了，大家不明白，那么我分别从几个方面说明一下。 （一）要假想“站在前台” 快速成长的秘籍就是不断的逼自己。项羽的破釜沉舟大家都知道，后路都断了只能一往无前了。那么就是说，逼自己站在风口浪尖，一定能更快的锤炼出钢筋铁骨，至于说为什么要假想，那当然因为你是个新手，难当大任，领导怕出问题，肯定不会让你直接负责。但是随着入职年头的增加我就发现这么个事，新入职的人多数存在一个“反正有人把关，糊弄糊弄就得了”的心理，遇到事情就往后躲，畏难情绪和拈轻怕重广泛存在。过去那先把事情应下来，能干成啥样再说的阳奉阴违、当面一套背后一套的做法好像过时了，现在大伙都很实在，上来就是“不会干、没干过、干不了”一键三连，从单位 角度讲，会让领导觉得这是个难堪大任的人，不值得投入太大精力；从个人发展角度讲，能力不突出态度还不好，那还发展什么了，不会的可以学，学不明白可以请教，最不济求人一次欠个人情就是了。所以想成长，就要积极的向前站，去担当作为，不要害怕打击，说两句多改两次也没什么的，难免的不合理要求带来的心性磨练也是成长的必经之路，要提升自己写作的质量，不能胡乱堆砌靠别人把关，那样永远在工作中都是个“孩子”。 （二）要懂得脚踏实地 有人可能觉得，我一直作文都是高分啊，这些还不都是小菜一碟，上来就想写“大材料”、写领导讲话、典型发言，小来小去的就不想动手，好大喜功、情绪浮躁。其实我想说，为各业务科室做业务汇总、提炼也就是搞督办工作，才是基本功中的精华，入门来说没有比这个更好了。那么你可能觉得，简单的汇总有什么好的，重复劳作没有意义。其实不然，最简单其实最复杂，让我想起了蛋炒饭......能收获什么完全看你怎么做，我做了很多观察，一些人在做汇总的时候完全的甘当“传菜员”，怎么说呢，人家给他什么，他也不看，就那么复制粘贴在一起，囫囵一片、不知所云，交上来的时候让人都不知道怎么下手改，这么做的话，那真的是不可能有什么进步，还会拉低自己职场印象分。综合能力说白了，就是在庞杂的信息中提取出自己需要的，然后加以处理简洁明白的再输出出去，要加入自己的思考，去过滤去重组，这样才能有提升，你做的好提升就会快，领导也放心，如果只是粘贴复制的话，那好像白瞎找这么高学历的人了，要对自己严格要求，定位准确。 （三）要学会换位思考 工作后各位新人会发现很高频一个词-“提高站位”，什么是提高站位呢，就是把自己想象成领导去负责任，那么这个责任要怎么负呢？比方说，你给你的局长写汇报，汇报是向书记或者政府一把手的，那么你就要想象成你汇报，面对这个场合你能不能读出来，读起来顺口不顺口，存不存在没说明白的地方，逻辑通不通等，先过了自己这关，然后领导还会有领导的想法，在基础上再修改，如果自己那关都过不去，自己念不出来，那显然是个非常失败的稿子，所以每次写完之后，无论是汇报、讲话、还是典型发言之类，给自己设计个场景去代入，想象一下这个材料会让你出彩还是出丑。再一个就是领导关注度的问题，有人说自己辛辛苦苦写的东西，领导看都没看就放一边了，或者就说直接上报之类，感觉写好写坏都那么回事，用多少汗水也没换到一句好话，特别心灰意冷，就开始糊弄开始颓废。我觉得大可不必，这是认识不到位的问题，不妨换位思考，你是一把手，你下边有好几十号人，每天你要面对各种上级单位部门的工作、本地区领导、分管领导的安排、同级部门必要的沟通、自己单位职工各类小情绪、各种会议安排、出差计划等等，在繁多的事务和巨大的压力面前，有的时候一个材料确实是个小问题，但是必不必要呢？必要！只要有一个环节没有正常运转就要额外花费精力去弥补，领导没有说什么让直接报这种，一个是这事情没那么重要，一个是对你工作能力的信任，这不是阿Q，事实就是这样，领导们没有时间精力去事无巨细的全部关注。 （四）要挖掘底层逻辑 公文写作的根本目的是传递信息，那么最基本最核心的要求其实就是把事儿说明白，想把事儿说明白就要先想明白，借用我老领导的一套话就是“想明白、说清楚、干到位、总结好”，我觉得说的特别好，整套工作逻辑都有了。刚接触的新手们很多都觉得公文好神秘，那感觉就好像一块头那么大的红烧肉，没处下嘴。其实你就用白话叙事的形式讲清楚也可以，事说明白了然后再规范用语，有人搞得本末倒置，语法用词都挺考究，但是读完了不知道说的是啥，那就是失败了。我常和我带的人说，你写一个东西，如果一个外人，也就是没经历这个事情前因后果整个过程的人，看完了能完全明白整个事情，那就是最成功的，明白多少就是成功多少，一点不明白，那就是白写了，所以有闲有暇了，写完了让亲戚朋友看一下，让他们给你叙述一下你说的事情，也是找自己写作问题的一个办法。 第三章 要会一定的写作技巧（一）要熟悉公文格式 公文有一些格式的要求，不懂的地区可能有一些差别，但总体大同小异。一篇合格的公文，格式是必不可少的，就好比人靠衣服马靠鞍，乱七八糟的格式不但不好看，而且会让人觉得特别不认真，拿过来打眼一看第一时间看到的不是内容，而是格式，样子都没过关，都不用看内容了，所以在这把格式拿出来啰嗦几句。 1.页边距。上边距：37mm±1mm，下边距25mm±1mm，左右边距：27mm±1mm. 2.主体格式。如无特殊要求，每个自然段左空2字，回行顶格。文章大标题用方正小标宋简体2号字，文中结构层次序号依次可用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体_GB2312、第三层一般用3号仿宋_GB2312加粗、正文一般用3号仿宋_GB2312，正文字母和数字使用“Times New Roman”字体。 3.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，标题段落设定为固定值35，正文段落设定固定值30，正文两端对齐，特殊情况可作适当调整。 4.文字颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 其他的如份号、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等一系列内容就不一一赘述了，都讲几篇也说不完，请各位在日后工作中慢慢积累。 （二）要善用固定模式 一般来说，常用的文体都有相对固定的格式，熟练掌握并套用能大大提高工作效率。比如汇报类，基本就是“工作情况”、“存在问题”、“下步打算”三段式；调研报告就是“陈述现状”、“做对比”、“发现问题”、“分析问题”、“提出对策建议”这样的流程；讲话就是“强调重要性”、“提振士气斗志”、“提出具体要求”这些，凡此种种不一而足。一般在每级的小标题下，都要有个“帽”，就是给这个标题做一个小解释，或者给下文起个头，然后再分“一是”、“二是”、“三是”展开来说，就比如这样： 打造经济发展新引擎，夯实现代化产业基础 抢抓新一轮科技革命和产业变革机遇，大力发展数字经济、生物经济、冰雪经济、创意设计现代化经济发展新引擎，搭建我区现代化产业体系框架。 而且一般展开来说都要说三段，好像是不成文的规矩。 （三）要规划写作顺序 如何构思下笔，还要看需要写作的长度，如果就是一小段话或者一篇短文，可以直接从头到尾一气呵成，不用太多花费精力在布置行文结构上；但如果文章比较长，又有很多层次需要说怎么办呢？列提纲、列提纲、列提纲！重要的事情说三遍，先不着急动笔，先想好文章要说几方面的事情，然后把标题先列好，然后再逐一填内容，这样不仅可以提高写作速度，还可以防止写着写着就忘记之前的构思，导致整“跑偏”，就算一时间没写完，忙完别的事情回来也能迅速回到文章中来，如： 认识与体会 一是目标清，以高质量发展为核心，突出优势与提质增效是制胜法宝。 二是路径明，以抓顶层设计为圆心，前瞻布局与细致谋划是导航指针。 三是定位准，以抓实体发展为中心，集群集聚与壮大链条是振兴基石。 四是招法实，以抓要素保障为重心，凝力聚势与强化服务是强劲引擎。 发展建议 一是统一思想聚内力 二是精准招商借外力 三是数字赋能添动力 四是优化服务提魅力 越是长文、要求质量高的文，就更要花时间雕琢小标题，这是文章的眼，如画龙点睛。 （四）要懂得总结提炼 就是要学会“合并同类项”，这点我总拿饭菜来作比较，比如中午吃鱼香肉丝、酱扒茄子、炒土豆丝、芹菜粉、蛋花汤，别人问你午饭啥标准，你会说“四菜一汤”或者“一荤三素一汤”，吃的时候会，怎么写作的时候不用这总结能力呢。事实证明，单纯的罗列并不能很好的抓住别人的注意力，而且也留不下很深的印象，所以我们要更倾向于“抛出新说法”-“解释内容”来阐述我们的做法或者想法。如： 坚持运用“423”工作法，即打造四大产业板块、完善两个规划引领、凝聚三组专班合力。 又如： “四比四看四争当”，即比素质，看谁更高，争当提升能力的模范；比服务，看谁更优，争当展示形象的模范；比作风，看谁更好，争当服务群众的模范；比业绩，看谁更佳，争当推动发展的模范。 反正就是总结提炼了以后，整个理论会让人印象比较深刻，更加适用于领导讲话和典型发言，方便人们传播和引用，当然了，可能引用了太久之后，就剩个题目了，内容都忘了...... （五）要分清应用场景 其实就是注意行文风格，合适的风格才会让人觉得舒服。汇报就要风格平实，标题就要简短精炼，语气谦卑，因为你一般是给上级做汇报，不要讲大道理，领导比你明白；不要长篇大论，浪费领导时间；不要夸夸其谈，大家看你笑话。讲话就要有气场、有高度，讲话一般都是领导对下级讲，说事情、提要求，就要站在全面的角度去看问题，而不是以某个人、某个单位的角度出发去说，县长讲就说全县，市长讲就说全市，结合领导风格有时还可以说一些口头语、接地气的话，体现出领导收放自如的领导水平。典型发言就要标题长一些，用词考究一些，让人念起来有劲儿、朗朗上口、激动人心，让人一听就觉得，确实工作干得好，让人想去学着做、比着干，有时候内容可能用的平均时间比标题用的还要少，往往一套典型发言的题目就要想一两个小时。如： 凝聚合力 精准发力 坚决打好规上企业扭亏增盈攻坚战 一、压实责任，把握工作主动权 （一）高度重视加强领导。 （二）压实责任狠抓落实。 （三）靠前指挥找准“病灶”。 二、靶向施策，找准工作突破点 一是千方百计找原料降价格。 二是多方协调压缩结算时限。 三是拓展渠道缓解资金压力。 四是“真金白银”降低要素成本。 五是做强内功提升市场竞争力。 三、立足长远，筑牢工作新机制 一是坚持联席会议制度常态化。 二是坚持动态管理常态化。 三是坚持专班专人常态化。 总之就是要结合具体场景特点去确定行文风格，需要各位同志在日常工作中多多练习总结。 （六）要积累活用素材 先编段顺口溜给大家乐呵乐呵。 天下文章一大抄，就看会抄不会抄。 只字不改叫剽窃，融合实际是英豪。 定期汇报最好弄，微调举措新数用。 领导讲话气势宏，典型发言最头痛。 督办虽然名目多，要点把握听我说。 职能数量未增多，认清范围不背锅。 多看多写多存储，动手动脑担辛苦。 好比红军两万五，搞定材料拦路虎。 就是要学借鉴，看前辈的文章怎么行文怎么构思，客气点跟人家多要一要，一般差不多面子过得去的都能给，有些人特别不爱给人材料，可能感觉写东西挺辛苦的，给别人白用总感觉亏得慌，其实我认为吧，很多时候材料生命力就读的那几分钟，无论写花了多少心思，用完了也就静静的躺在硬盘里的命运，其实发给别人借鉴，也算变相延长了材料的生命力，挺好的，然后再融合一下自己单位的工作实际情况，很快就能成稿。原来吧，我跟我师傅学写作的时候我就发现他总拿自己以前的合并去改，可能写的年头多了，东西也确实多，这里额外说一句，存东西要有条理，不要一股脑把所有材料裸着放一个文件夹里，很容易就找不到了，最好是带日期带工作内容的，一个文件夹是一个的，这样找也好找。继续说，我就有一次跟他开玩笑说，你这老“近亲繁殖”啊。他就笑，说着急的话就这么搞，有时间的话还是能写一些新东西，所以我们也要抄旧、造新，循环起来就得心应手了。 （七）要注意详略得当 就是说，如果文章写的就是某一件具体的事，你可以详细说、展开说，就好比记日记，每天做什么了都可以写；等到要弄综合材料了，就不能那么写，一个是篇幅时间的限制，一个是单纯的罗列一起没意义，就又说回去了，粘贴复制那么简单要写综合材料的人干嘛。那么就要去提炼、去总结、去合并，把重要的、关键的、能够证明你观点的东西放在一起，在给予合理的排序，去赋予文字新的生命力。如： **公司的数字车间建设是基于生产设备、生产设施等硬件设施，以降本提质增效、快速响应市场为目的，在对工艺设计、生产组织、过程控制等环节优化管理的基础上，通过数字化、网络化、智能化等手段，在计算机虚拟环境中，对人、机、料、法、环、测等生产资源与生产过程进行设计、管理、仿真、优化与可视化等工作，以信息数字化及数据流动为主要特征，对生产资源、生产设备、生产设施以及生产过程进行精细、精准、敏捷、高效地管理与控制。 **公司与**互联网有限公司合作，项目名称为“**”，项目总额：499,000元。由省联通公司提供一次性标识解析公共递归解析应用对接服务。公共递归模块提供不低于10万QPS的公共递归解析服务，方便购买**公司生产产品的用户、上下游企业实现数据互联互通。 **公司与**科技有限公司合作，项目名称为“**”，标识云系统部署及培训服务费用共计人民币500,000元。由然也公司负责为甲方部署工业互联网标识云系统，系统包含标识解析企业节点、BI分析系统和产品防伪溯源全生命周期管理系统，实现业务（应用）与标识云工业互联网平台。与黑龙江省标识解析二级节点互联互通。 上述两个项目自2022年3月份开始实施，截止目前已投资80万元。主要生产设备已经实现OPC、Modbus等通讯协议解析，建立了完善的办公室网络安全防护及工业信息网络安全防火墙。通过工业互联网标识云工业互联网平台，运用标识解析技术，我公司实现了由基于标识解析的“一物一码”防伪溯源大数据平台建设，可为我公司产品提供具有公信力的宣传方式。我公司开展了工业互联网标识解析应用，并通过工业码云系统解决了产品追溯与宣传问题。已通过《工业企业信息化和工业化融合评估规范》国家标准（GB/T 23020-2013）测度和分析，并获得了国家工业互联网标识解析体系（黑龙江省）二级节点入网许可。 这本身是一个说明某公司数字化车间建设的情况，作为公司提供的材料，这已经算很不错的了，当我们写全域数字经济发展的概况材料时，需要用到这里边的东西作为基础材料，当然是需要总结提炼的，在这里我抛砖引玉一下，如： 数字工厂实现零的突破。**公司正在与**、**合作建设全区首个数字化生产车间，包括“**”和“**”两个项目，已于今年3月份启动建设，项目总投资分别为49.9万元、50万元，目前已总计投资超过80万元，公司主要生产设备已经实现OPC、Modbus等通讯协议解析，建立了完善的办公室网络安全防护及工业信息网络安全防火墙，通过了《工业企业信息化和工业化融合评估规范》国家标准，获得了国家工业互联网标识解析体系（黑龙江省）二级节点入网许可，实现了由基于标识解析的“一物一码”防伪溯源大数据平台建设，可为产品提供具有公信力的宣传方式，有效解决了产品追溯与宣传问题。 这样每个层次用拿来的素材去提炼一下，就会得到一篇效果不错的材料。 那么，这一篇就先写这么多了，大家觉得有用，欢迎点赞转发收藏，感谢阅读！ |
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