【原】如何在Microsoft Excel中快速对齐散乱的日期格式

Microsoft Excel 是一款功能强大的软件。我们可以使用 Excel 工具和功能在数据集上执行大量操作。我们可以使用许多默认的 Excel 函数来创建公式。

许多教育机构和商业公司使用 Excel 文件来存储有价值的数据。有时，我们会在 Excel 工作表中看到日期对齐错误。在这种情况下，Excel 无法将单元格识别为日期输入。这将导致错误。

为了进行说明，我们将使用示例数据集作为示例。例如，以下数据集包含发票日期。请注意，这些值是左对齐的，这意味着 Excel 无法将它们检测为日期。如果 Excel 识别出日期，它会自动将其设置为右对齐方式。同样，Excel 中的默认日期格式为 mm/dd/yyyy。在数据集中，它的格式是dd/mm/yyyy。因此，在 Excel 中查看更改日期对齐方式的方法。

一、使用分列功能

分列功能有助于使用分隔符重新排列列。在我们的第一种方法中，我们将应用此功能来更改日期对齐。因此，请按照以下步骤执行该任务。

1、首先，选择日期范围D5:D8。

2、然后，转到“数据”>“数据工具”>“分列”。

3、结果，将弹出一个对话框。

4、选择“分隔符号”，然后按“下一步”。

5、再次在步骤2对话框中按“下一步”。

6、现在，在步骤3中，从下拉选项中选择日期和DMY。

7、接下来，按“完成”。

8、最后，你将看到准确的日期对齐。

二、使用VALUE函数

VALUE 函数将看似数字的文本值转换为数字值。我们将首先将不准确的日期范围转换为数字。然后，我们将设置日期格式以获得结果。在本例中，日期输入用–而不是/分隔。通过这种方式，Excel 认为它们是数字。

1、首先，选择单元格E5。

2、然后，键入公式：=VALUE(D5)

3、按Enter键并使用“自动填充”获取所有结果。

4、随后，选择范围E5:E8。

5、从“开始”选项卡中的“数字”下拉列表中选择“日期”格式。

6、因此，它将返回所需的输出。

三、使用DATEVALUE函数

此外，DATEVALUE函数还将看似日期的文本值转换为数字值。之后，我们将格式化函数输出，以获得所需的日期对齐。

1、首先，单击单元格E5。

2、然后，输入公式：=DATEVALUE(D5)

3、接下来，按Enter键。应用自动填充。

4、然后，选择范围，然后选择“开始”选项卡下的“数字”>“日期”。

5、因此，你将获得精确的日期对齐。

四、使用查找和替换

如果月份、日期和年份之间有一个句点（.），则可以使用“查找和替换”功能。

1、首先选择范围D5:D8。

2、同时按下Ctrl键和H键。

3、相应地，将出现“查找和替换”框。在“查找内容”输入“.”，在“替换为”中输入“\”。

4、单击“全部替换”。

5、因此，它将在进行必要的更正后返回工作表。

6、通过这种方式，你可以更改日期对齐方式。