|
当我们在工作中需要比较两个表格时，找出它们之间的差异是一项非常常见的任务。无论是在库存管理、产品销售、财务报表等场景下，两个表格之间的差异都可能导致严重的问题，因此我们需要一种快速有效的方法来发现并解决这些问题。在本文中，我们将介绍如何使用数据透视表来比较两个表格，并找出它们之间的差异。
首先，我们需要准备两个表格。在我们的例子中，我们有两个库存表，第一个库存表是根据进出理论计算的，第二个库存表是盘存盘出的数量。我们需要找出这两个表格中的差异，以确定哪些商品的库存量不一致。
为了找出差异，我们需要创建一个辅助列。我们可以在第二个库存表中添加一列，并将这部分的值填充为实际表。接下来，我们可以将第一个库存表的数据复制粘贴到实际表中，并将辅助列填充为理论表。这样就可以得到一个新的表格，其中每个单元格都包含两个表格中对应位置的值。这样一来，我们就可以通过比较这个新表格来找出两个表格中的差异。
接下来，我们可以插入数据透视表。我们需要选中新的表格，然后点击插入选项卡中的“数据透视表”按钮。我们可以选择将数据透视表放在现有的工作表中。 然后，我们需要将区域和商品字段放在行标签，将辅助列字段放在列标签，将数量放在值。这样就可以得到一个新的表格，其中每个单元格都显示了两个表格中对应位置的值。这个时候，我们可以很容易地找出哪些商品的库存量不一致。
为了更加直观地显示差异，我们可以插入计算项。我们可以选择一个字段，然后点击计算项，然后在弹出的窗口中，自定义一个名字为“差异”，然后输入公式“理论表-实际表”。这样，每个单元格中显示的就是两个表格中对应位置的差异值。
通过这个小技巧，我们可以快速地比较两个表格，并找出它们之间的差异。这项技能在工作中非常有用，可以帮助我们避免许多潜在的问题。如果您还没有尝试过这个技巧，那就赶快动手试试吧！ 另外，除了使用数据透视表外，还有其他一些方法可以比较两个表格，例如使用excel公式或VBA脚本等。根据实际情况，选择合适的方法可以更加高效地完成任务。希望这篇文章对您有所帮助。 |
|
|
