什么是信息不对称?企业里的信息不对称,主要体现在两个方面: ①下情不能上达 管理不掌握一线真实情况 ②上情不能下达 基层员工不了解战略意图 很多企业决策层每天都在谈战略,谈规划,但却根本不知道客户真实的情况,所以很多战略都是伪战略,他们也不知道员工工作的难处,所以一层层往下落,根本执行不了。 这时,管理者一般就会抱怨自己团队的能力不行,执行力差;而下属在执行不了的时候,就会抱怨领导,吐槽领导瞎指挥——这就是信息不对称造成的。 现实管理中,由于信息不对称导致跨部门沟通不畅、团队凝聚力不够、选人机制不健全等问题的例子数不胜数。这背后都藏着一个点,就是“我以为”,但“我以为”并不是真正的事实,两者之间是不对称的。 管理层级不同,关注的层面肯定不同。 这是组织天然的漏洞,和本人无关,但如果信息不对称的这个问题不能得到及时干预,势必会让大家相互内耗,不断抱怨。 如何解决?业内人士已经做了相应的总结,我们可以从决策层、中层和基层三个层级来看,搭建信息畅通的桥梁,拉齐信息:
作为决策层,不能只抬头看路,也要低头拉车,为了避免信息不对称,老大也要下一线跟客户聊需求和困境。 为什么?一旦客户见少了,对客户的理解就会很浅,设计产品的时候,做战略的时候,很可能就会经验主义先行,成了“我以为”。
尤其是中大型企业的中层,都是承上启下的,在这个环节,信息不对称有两种表现,就是“下情不能上达”和“上情不能下达”。 解决这个问题,就需要定期为他们做培训。 长的会议是为了让他们理解战略,理解公司的战略意图,大家的认知要一样,这样才能在执行的过程中,动作不变形。 短的会议是为了拉齐信息,了解下面情况。
一线的基层管理者和员工直接面对客户,他们更容易知道客户的痛点,知道客户的需求。因此要培养他们思辨的意识,当发现问题的时候,能主动举手。 很多企业不是没有人才,更多的情况是被埋没了,没有机会。 因此,要建立一线的反馈通道,让他们能反馈问题,让信息传达到上面来,并且还要让能听见炮火的人呼唤炮火,给他们相应的机会和授权。
今天,企业面对的外部环境时刻在发生着变化,当我们的企业处于不可控、不确定的环境,固定不变的计划是不可能的,很难事先把干什么、干到什么程度、会得到什么,按照计划讲得太清楚。 但是,当企业缺乏一个明确清晰的目标,或者目标较为模糊,甚至目标时常需要调整时,上述单纯靠人为搭建沟通桥梁的弊端就会暴露无遗,尤其是在企业变大的过程中。
我们今天见到的大多数企业,都是董事长-CEO-总经理-若干副总经理-总监-主管-员工这样组织架构,信息流是自上而下流动的,跨部门的平行流动较少,更不用说自下而上的信息流动。 层级组织将信息和控制权集中到高层的几个人手里,拥有相应的预算、资源、目标和优先事项,给出被他们认为的所谓最重要和最具战略性的决策。 这就会极大地影响流程、信息、资源的流通。只是,在如今的信息社会,因为组织僵化、层级隔阂、沟通不畅而丢失的时间成本和效率成本是非常高的。
按照马克斯·韦伯的理想化描述,理想的组织结构呈金字塔形,分为高层管理、中层管理和基层管理。 高层是负责人,其职能是决策;中层是行政官员,主要职能是贯彻决策;下层是一般工作人员,主要职能是实施决策。 但今天的社会更需要“让听得见炮火的人”来做决策,更加扁平有效的组织,而不是层层下达指令,墨守成规,照章办事。
经常看到很多公司,部门之间都不清楚对方的年度主要任务和突破点,特别是KPI,员工之间的考核指标都很私密。 没有足够的信息共享,员工可能会就因此心怀不满,不能安心于做事,更容易造成唯上是从的企业文化,这对企业造成的损失是不可估量的。 一方面是因为人员流动带来的损失是无法估量的,另一方面,上有所好,下必甚焉,唯上是从的员工容易安于现状,士气低落,裹足不前,职业倦怠,积极性及主观能动性会受到扼杀。 为了实现更大程度上的透明,很多企业也开始建立数字化的战略目标管理体系,并伴以可视化的管理系统加以实施了。这样至少可以从两方面提高组织管理的透明度:
我们经常说,公司管理透不透明高层的主观意愿很重要。很多部门的领导,不愿意听取下属的意见,也不让员工畅所欲言。 企业愈大,“信息差”也愈发普遍。 这样很容易诱发“人性之恶”,有很多管理者,都是“老板说了什么,有限传达,下属做了什么,选择汇报”,有意无意的损害了组织利益。而有了可视化的管理系统进行企业的战略目标管理,这些问题势必能够得到很大程度上的改善。
沟通的目的是使信息变得透明,切断“信息不透明,员工越猜疑、越误解,然后不愿意沟通,信息不透明”的负向增强回路,或者让这个回路越短越好。 所以,应该尽可能地让组织架构扁平一些。 实在有难度,也可以推行自组织的做法,由不同部门的个体组成短期或长期一个团队共同合作完成工作,每个团队都有一位项目负责人,领导不再是管理人员,更多的是需要长远的目光以及授权给员工。 这种做法就更需要战略目标管理这种垂直类的管理系统了,比如WikiWorks系统兼顾了自上而下和自下而上两种方式设定目标,高透明、聚焦、协同,鼓励团队成员之间协商,重点突出员工的参与感,极大地提高了员工的工作动机。 因为目标是透明和共享的,每个人的目标,都是公开的,这种目标的透明特性,天然创造了需要去对齐每一个相关人员,而持续进行更新进度信息也需要对齐和共享。 写在最后 管理上有一个“金鱼缸效应”,也叫“透明效应”,说的是金鱼缸是透明的,不论从哪个角度去观察,都可以一目了然地观察到缸内金鱼的活动情况。 运用到企业管理中,就是要求我们企业领导增加企业各项工作的透明度。 这意味着,每个人的工作行为都将全员可见,并受全员监督,从而强化自我约束机制。这也意味着我们企业要更进一步,营造这样一种平等的氛围:
所以,与员工进行不愉快但很有建设性的谈话,实现信息渠道多元化,避免获取单一的信息。最好最有效的解药,就是让信息流动畅通无阻,并创造一种开放的组织环境,让每个人都能专注到创造价值的工作中去。 |
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