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掌握这一个沟通模型,你也能成为高效沟通达人

 碧海蓝天kx32di 2023-07-29 发布于四川

与人沟通是一件非常重要的事情,然而现实中很多人存在沟通问题,说者想表达这个意思,听者却听成了那个意思,二者不在一个频道上,就像鸡同鸭讲,导致的结果就是无效沟通。

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比如,书中的案例,妻子在开车,丈夫坐在副驾驶位,丈夫对妻子说:喂,前面绿灯了。”丈夫的这条信息传达了什么呢?

可能丈夫想妻子说,“我赶时间,你快点开车。”也可能是丈夫认为妻子车技好,或者注意力不够集中,提醒妻子踩油门。

从妻子的角度,她可能收到什么信息呢?丈夫对我不信任、大男子主义,或者觉得我开车技术不好,否定我、打击我

丈夫发出的信息和妻子接收的信息可能不一致,就会出现相互不理解,导致矛盾、争吵

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我们很多人可能都遇到过类似的场景。为什么会这样啊?原因是什么呢?我总结了3点。

1、没有沟通目标

很多人思路不清晰,说话没有逻辑,不知道自己想要什么,不知道自己希望通过沟通达成什么目标。

我有一位同学特别喜欢反驳别人,大家给他取了个外号叫“ETC”,自动抬杠。

不管别人正在谈论什么话题,不管三七二十一,他都要先反驳一通,然后再找理由论证自己是对的。网上的很多喷子、键盘侠大抵都是这类人。

我分析,他们童年时代在原生家庭可能比较缺爱,缺乏安全感,希望通过这种方式获得别人的关注。

2、没有沟通方法

关于沟通的课程,到网上一搜一大堆,这也从侧面说明很多人缺乏沟通方法,需要学习这方面的课程。

在沟通方面,我也踩过很多坑。刚参加工作时,经常说话不过脑子,想到啥就直接说了,把别人得罪了还不自知,甚至还埋怨别人,显得情商特别低。

如果意识不到自己存在沟通问题,就不会学习提升。当时我压根就没想过去读一本书或者上一门课去提升沟通技能。

3、没有认识到沟通的价值

中国人都比较内敛,有什么需求都不愿意直接表达,还希望对方能理解自己的意思。在亲密关系中尤其常见。

刚结婚时,我就特别受不了老公居然不理解我的想法,还需要我反复告诉他。后来学了心理学才明白,自己当初多么幼稚可笑。

两个来自不同家庭、经历了不同成长环境的年轻人,走到一起生活,希望双方相互理解,和谐相处,唯有充分沟通。

因为人与人之间相互传递信息,无法像蚂蚁、蜜蜂那样通过触碰触角、分泌化学物质等进行,而是要通过沟通交流。

由此可见,沟通影响到我们的工作、事业、家庭、社交等生活的方方面面。卡耐基通过研究发现:“一个人的成功,15取决于专业技能,85%取决于人际关系。”

创造良好的人际关系,良好的沟通能力必不可少的。那,如何才能提升沟通能力呢?

我的沟通能力之所以大大提升,是因为我阅读了一本书《沟通的力量:极简沟通的四维模型》。

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这本书是德国著名的心理学家及人际沟通学专家弗德曼·舒茨·冯·图恩,总结37年沟通咨询实践经验写成的。从心理学的科学理论角度深入探讨人际沟通如何形成,堪称人际交往的开山之作,成为德国许多学校师生与职场工作者必读的权威著作。
阅读这本书,我收获最大的沟通方法就是,作者首次提出的极简沟通四维模型,帮我梳理清楚了信息在沟通双方传递的过程,以及改善人际沟通的工具和指南,使我与他人的沟通更加高效。

书中说一条信息包含四个维度:事实维度、关系维度、自我表达维度、诉求维度。它的沟通框架是这样的:

事实维度:我在发送什么信息。到底说的是什么事实。

关系维度:我对你的看法是什么。你在我心目中的形象怎样、我对你的态度怎样,以及我如何看待我们之间的关系。一般接受者对这个维度比较敏感,会感受到被接受、被尊重,或者被轻视、被约束、被敷衍。

自我表达维度:我想表达什么。比如什么内容、什么情绪。包括主动的自我展示和非自愿的自我展示。

诉求维度:我想达到什么效果。到底想让对方做什么。每一条信息发出来都会有对应的诉求,没有什么内容只是“说说而已”

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书中的案例,丈夫对妻子说:“喂,前面绿灯了。”这条信息传达了什么呢?我们用四维模型来分析一下。

事实维度:信号灯由红变绿了。

关系维度:丈夫可能认为妻子注意力不集中,或者妻子开车水平不太好。

自我表达维度:丈夫可能想跟妻子说现在可以开车了,或者自己要赶时间。

诉求维度:丈夫可能想让妻子踩油门,赶紧开车。

以上是从丈夫的角度可能要发出的信息。那么,从妻子的角度,她可能接收到什么信息呢?丈夫对我不信任、大男子主义,或者觉得我开车技术不好。

丈夫发出的信息和妻子接收的信息不一致,就会出现相互不理解的情况。

生活中,经常出现这样的情况:信息发送者认为,我只是就事论事,又没有责备你;可接收者认为,你就是在人身攻击。

如果我们在表达每一个话题时,能够认知到这四个维度的立体面,就可以理清自己到底要表达什么信息、希望对方接受什么信息、以及想要收到怎样的反馈。通过刻意练习,就可以做到有效沟通。

在生活中该怎样运用四维模型进行沟通呢?

1、客观地就事论事

事实维度有两个核心要素:客观性和理解性。

在客观性方面,要先消除不客观的争论。人是情感动物,很多时候,都不可避免地掺入情感。

我们在讨论事情时,要尽量先处理关系、情感,再集中精力看客观上需要什么、各自负责什么、能做哪些配合、明确时间节点,等等。

在理解性上,有四个方面:一是简单;二是有条理;三是简明扼要有重点;四是附加刺激。

讲得越简单,对方越容易理解、明白。我们看公众号、新闻,如果文章分段,有大标题、小标题,就更容易理解。

如果一篇新闻,切入点绕来绕去,读者就会觉得云里雾里、晕晕乎乎。

以读书分享为例,如果加入自己的理解或事例,或者身边的场景,就会更有画面感,容易把自己代进去,这就是附加刺激。

2、理清沟通关系

关系维度是非常底层的逻辑,因为信息的发送者跟接收者之间,不管传递什么信息、用什么方式传递,都存在一定的关系。

比如,在公司,你看到同事工作上出现了纰漏,你认为大家都是同事,应该互相帮助,于是你好心上前指出问题所在。你的同事也许会对你表示感激,也有可能并不领情。

工作出了纰漏,是事实维度。但对于同事来说,你和他是平级,你有什么资格指出他工作上的错误?

又比如,老婆最喜欢问老公的一句话:“你爱我吗?”老公应该牺牲掉事实维度,重点关注关系维度,因为这根本就不是一个关于“事实”的问题。

所以,如果关系维度没有梳理清楚,即使事实维度再正确也无济于事。

作者给了一个分析关系维度的工具——行为十字法。用情感与控制两个维度划十字:左边是蔑视,右边是欣赏,表示信息发送者对沟通对象,是欣赏还是蔑视。

上端是控制、约束、操纵,下端是承认、选择、自由,表示信息发送者对沟通对象,是控制、约束,还是给更多的空间。

这样就形成一个矩阵,四个象限:权威独裁风格、控制关怀风格、自由放任风格、伙伴包容风格。

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书中的案例:14岁女儿要去参加聚会,她想精心打扮一下,问:“妈妈,我穿牛仔裤行吗?”

母亲的回应在不同的象限,就能反应出不同的家长风格。既欣赏又给女儿自由的伙伴包容风格无疑是最理想的。

同样,当我们跟别人沟通时,因为跟对方的关系,会形成领导与下属、老师与学生、夫妻关系、朋友关系等等,我们和对方是欣赏、喜爱,还是冷漠、蔑视,都会落在不同的象限。

3、优化自我表达

在自我表达上,很多人最大的问题就是充满恐惧,害怕暴露自己的感受,通常带有伪装和隐藏。

一项调查数据显示,超过70%的人都存在表达问题。我们为什么会产生表达恐惧呢?

作者认为,自我表达恐惧有两方面原因。一是童年时代的生活经历。二是成年后自身能力与社会的碰撞

小时候我们经常被教育要听话、少提要求、不要捣乱,往往要做一些事取悦大人。我们的想法、判断、行为都会因为“人小言轻”不受重视。

我们也没有形成强大的内心和自信。父母会成为孩子的法官,判断孩子的做法是否正确,能否获得幸福与自尊。

长大成人,进入社会,我们在职场上有很多压力,升职压力、加薪压力、被领导评判的压力等等。

面对这个由裁判和竞争对手组成的世界,就会让我们担心失败、没有价值、被评判这些都是让我们恐惧自我表达的底层因素。

如果自身能力不足以应对,会变得非常沮丧或失望,产生强烈自卑感。

那,我们应该如何优化自我表达呢?从以下两个方面着手:

一是要真正感受自己的内心。知要不断自我觉察,道我们是谁,既要看到自己的优势和不足,又要明白我们也需要别人的支持和经验。

二是表达要真实一致。不管是在职场还是在家庭,表达都要真实,前后一致,不能装。

真正感受自己和表达的一致性,就是优化自我表达最核心的方法。

4、明确沟通目标

诉求维度,是信息发送者想表达的愿望,也是沟通的落脚点。要把握两点:

一是清楚自己达成什么目标如果自己都不清楚自己要什么,更不可能直截了当、清晰明白地把这个诉求表达出来。别人也就更难知道了。

二是承担起自己的责任。提出一个诉求,可能被接纳,也可能被拒绝即使对方拒绝了,我们也抱着坦然、开放的心态接受感谢对方的直言相告,不抱怨继续沟通。

目标诉求是我们沟通的重要核心。希望我们能够掌控诉求,更好地传达信息,让对方理解,并有所响应,达到沟通的目的。

石油大王洛克菲勒曾说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”

现如今,社会节奏快,人们的生活压力大,快速高效地沟通,是每个人必须掌握和锻炼的技能。良好的沟通不仅让双方愉悦,而且能提高办事效率。

作者通过《沟通的力量:极简沟通的四维模型》这本书向我们传达,高效沟通的方法就是将单一事实维度的交流,转化为生动的四维立体沟通。

把握沟通的这四个维度,你也能更好的传递信息,更有效地进行沟通。

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