一种由Excel数据快速【自动生成Word报告】的方法（设置说明）

“财审办公助手-工具格”插件，下载链接:链接：https://pan.baidu.com/s/100W0acIlu245DQ3bSirP8Q

“财审办公助手-工具格”插件中，实用功能【Excel→Word】设置介绍：

一、实现功能

由Excel数据快速自动生成Word报告。

二、适合使用情景

适用在Excel设置基础数据，然后快速生成Word报告，并进行简易排版与excel建立关联，方便后续数据更新，尤其适合附审计附注类表格较多的审计报告编辑。

三、优点

1、设置简单，方便在Excel设置数据；

2、快速形成报告，并进行简易排版；

3、生成的Word报告与Excel快速建立关联，方便后续数据更新；

4、不破坏合并单元格；

5、……（自己去发现吧）

四、缺点

1、对Excel设置有简易要求（设置要求见“五、对Excel设置要求”介绍）；

2、生成的报告字体将被统一，黑体等标识将被取消；

3、需进一步根据实际情况，设置需要；

4、……（欢迎各位提意见）

五、对Excel设置要求

总体设置原则，如下图所示：

提示：

1、空行，代表换行符；

2、在文字前加入*，该单元格中文字将不会生成到word报告中；

3、需要从A列开始就设置数据；

4、在A列设置的数据，生成word报告中为“分散对齐”，空2个字符；

5、在B列设置的数据，生成word报告中为“居中对齐”；

6、在C列设置的数据，生成word报告中为“右对齐”；

7、C列以后的数据，生成word报告后，文字类、表格类仍会被排版，提请设置时注意长度，否则生成的我认得报告中表格将非常拥挤；

8、对于不需要生成的数据，可以【设置单元格格式】-【自定义】为;;;（英文状态下的3分分号）；

9、对于需要设置多行的，可在A列的单元格打入空格；

10、对于数据的更新，可以试试工具格（word）“链接报告”功能。

六、使用方法

按上述方式设置好excel后，点击【Excel→Word】功能按钮，稍等片刻。

提醒：使用前最好关闭所有word文档。

七、案例下载

案例下载地址：

链接：https://pan.baidu.com/s/100W0acIlu245DQ3bSirP8Q