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目录 本章介绍 2 创建供应商编码 3 创建采购信息记录 7 采购申请清单显示 10 批量创建采购订单 12 单个创建采购订单 16 批量查询采购订单 19 采购入库 21 查询物料凭证清单 24 查询仓库库存 26 单个物料库存 28 预制采购发票（全部开票） 29 预制采购发票（部分开票） 31 显示采购订单历史记录 34 本章介绍本案例创建供应商主数据如下：
本案例创建的采购信息记录如下：
本案例采购明细数据如下：
创建供应商编码案例 erplabs按单2公司有以下供应商，在SAP新增供应商资料。
事务码：XK01 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 -> 中央的 -> XK01 -创建 输入公司代码1032，采购组织1032，帐户组Z001贵材供应商，回车，进入下一界面 输入供应商名称，街道输入地址，国家CN，语言ZH中文，回车，进入下一界面 客户即供应商同时又是客户的编码，回车，进入下一界面 统驭科目输入22020101应付账款，回车，进入下一界面 付款条件输入Z001，回车，进入下一界面 此界面是采购组织视图，付款条件输入Z001，勾选“基于收货的发票验证”选项，回车，进入下一界面 此界面是合作伙伴角色（后台根据帐户组配置），保存供应商。 其它供应商创建如下： 已在公司代码1032，采购组织创建相关供应商编码。A外协供应商在外协采购章节创建。 创建采购信息记录案例 erplabs按单2公司采购价格由专门人员统一维护，本案例维护的是不含税单价，根据以下不含税单价明细在SAP录入。 本案例使用的采购信息记录如下： 事务码：ME11 路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 信息记录 -> ME11 - 创建 以B供应商物料信息记录为例，输入B供应商编码、物料编码、采购组织1032、工厂1032，信息类别标准即普通采购， 回车，进入下一界面 点“采购组织数据1”按钮，进入下一界面 勾选“基于收货的发票校验”选项，税代码选择J2 进项税13%，净价输入不含税价格，币别USD，点条件，进入下一界面。 这个界面可以设置阶梯价格，本案例没相关设置，保存。 其它物料采购信息记录操作方法相同。 案例相关信息记录已创建。 采购申请清单显示事务码：ME5A 路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> ME5A -一般 输入工厂1032，清单范围ALV是显示格式，下方勾选“已分配的采购申请”选项，点执行，进入下一界面 可看到1032工厂采购申请明细数据，包括料号，数量，工厂，信息记录等信息。 双击明细行，进入下一界面 上图采购申请明细界面，可看到科目分配页，对应的销售订单及行项目，点供货源页，进入下一界面 可看到对应的供应商及信息记录编号。 批量创建采购订单案例 采购人员根据采购申请单，在SAP先分配供应商再转成采购订单。
事务码：ME57 路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 后继功能 -> ME57 -分配和处理 输入工厂1032按单2工厂，清单范围ALE，其它条件根据需要设置。下方“已分配的采购申请”指包含已分配供货源的申请，点执行，进入下一界面 1、点全选，2点自动分配，可看到采购申请已分配供应商（绿色行），保存。 3、下面演示申请转成采购订单,点上方“分配”按钮，进入下一界面 1、勾选B供应商，2、点“创建采购订单”按钮，弹出下一界面 选择订单类型ZNB采购订单，输入采购组和采购组织，回车，进入下一界面 抬头带出订单类型、供应商、采购组织和采购组。如图红框拖动申请编号到购物车，行项目带出料号、数量、净价、交货日期、工厂，如下图示 行项目科目分配是M，在下方 “科目分配”页看到对应销售订单，点“条件”页，进入下一界面 条件类型PB00非税单价及币别，税率在发票页，点“发票”页，进入下一界面 这里可输入税码，点工具栏“检查”按钮，弹出下一界面 没有报错，回车，保存。 单个创建采购订单采购申请已分配供应商的情况下，还可以用事务码ME21N创建采购订单，下面演示操作。 事务码：ME21N 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 创建 -> ME21N -已知供应商/供应工厂 双击，进入下一界面 选择采购订单类型ZNB采购订单，供应商选择对应供应商，点凭证概览打开，显示如下界面 点选“采购申请”，进入下一界面 输入采购组织1032，供应商编码，其它条件根据需要设置，点执行，进入下一界面 可看到右边显示采购申请，拖动单号到购物车中，或点复制按钮，将复制申请到采购订单行项目中，如上图示。点“条件”页，显示如下界面 已自动根据采购信息记录带出价格，项目那里可切换不同的行项目。点“发票”页，显示如下界面 在此可输入税码，点“检查”按钮，弹出如下界面 没有报错，回车，保存。 批量查询采购订单事务码：ME2L 路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购订单 -> 清单显示 -> ME2L -按供应商 输入工厂1032，其它条件根据需要设置，点执行，进入下一界面 可看到1032工厂B、C供应商采购订单及行项目明细，此时采购订单还没交货。 双击采购凭证，进入下一界面 上图，B供应商采购订单, 行项目科目分配类型M。 上图，C供应商采购订单，其中集中采购物料X31，行项目科目分配类型空白。 采购入库案例 按单公司前面采购订单全部供货到达并良品入库，在SAP生成以下采购收货单。
事务码：MIGO 路径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 收货 -> 对采购订单 -> MIGO -采购订单号已知 双击，进入下一界面 上方选A01收货， R01采购订单，输入采购订单号，移动类型101，点执行，进入下一界面 系统根据采购订单带出行项目料号、数量， 1、勾选下方“项目确定”框，单据行项目“是”列打勾选中的行才入库，数量根据收货数量修改。 2、选择库存地点，其它行项目操作类似，点检查无误后，点保存。 其它采购入库操作相同 下图显示C供应商采购入库界面 C供应商采购物料全部数量入库。 查询物料凭证清单案例 SAP采购入库（收货）时，同时生成物料凭证和会计凭证，此处查询采购物料凭证清单。 事务码：MB51 路径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 清单显示 -> MB51 - 物料凭证 输入工厂1032，其它条件根据需要设置，点执行，进入下一界面 点“详细清单”按钮，显示如下界面 在此界面双击“物料凭证”号码，进入下一界面 在文件信息界面，点FI凭证按钮，进入下一界面 双击凭证编号，进入下一界面 生成会计分录，借：原材料 贷：物资采购GR/IR （每个物料对应一个分录） 查询仓库库存案例 MTO按销售订单生产模式下，库存做为销售订单库存形式，入库后查询原材料仓最新库存。 事务码：MB52 路径：后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 环境 -> 库存 -> MB52 -仓库库存 双击，进入下一界面 输入工厂1032按单2工厂，存储位置1003原材料仓，勾选“还选择特殊库存”，点执行，进入下一界面 可看到物料、库位、择特殊库存标识E，对应的销售订单及行号。 单个物料库存事务码：MMBE 输入物料，工厂，勾选“含特殊库存”，点执行，进入下一界面 可看到X1-1原材料，销售订单库存1000个，点显示明细按钮，进入下一界面 可看到销售订单号及对应的库存数量。 预制采购发票（全部开票）本案例采购发票明细数据如下：
事务码：MIGO 路径：后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> MIR7 -预制发票 双击，进入下一界面 1、业务处理：发票，表示蓝字发票，2、输入发票日期，3、输入采购订单号，回车，进入下一界面 1、根据采购订单自动带出收货未开票数量、金额，2、输入发票总金额和勾选“计算税额”，3、此按钮可删除未选中的行。 点上方模拟按钮，弹出如下界面 模拟会计分录，借贷均衡，点保存。 预制采购发票（部分开票）本案例展示采购订单行部分开票，也可以是发货数量部分开票。 本案例采购发票明细数据如下：
事务码：MIR7 路径：后勤 -> 物料管理 -> 后勤发票校验 -> 凭证输入 -> MIR7 -预制发票 1、业务处理，发票表示蓝字发票，2、输入发票日期，3、输入采购订单号，回车，进入下一界面 数量可修改为少于交货数量，下操作删除个别交货行。 1选中要保留的行，不选中要删除的行，如上图，选中1到3行，不选中第4行。 2点“删除未选项目”按钮，进入一下界面 可看到行项目，只保留1到3行，删除了第4行。 上面输入金额，勾选计算税额，点模似，进入下一界面 保存预制凭证。 显示采购订单历史记录通过本功能查询采购订单历史收货，开票、预付情况。 事务码：ME23N 路径： 1、点其它凭证按钮，2、输入要查询的采购订单号，回车，进入下一界面 1、点“采购订单历史”页，2、显示收货、发票、预付明细，3、可切换行项目物料明细。 双击物料凭证编号，进入下一界面 ……完整版请加微信erplabs2或QQ692564102购SAP MTO 2案例教程。 |
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