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我愿终身收藏的高效工作三部曲:先思考 再布局 后复盘

 任公子成事派 2023-08-02 发布于河南

一、先思考

所谓“”胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。“做事谋定后动,决策为宗。明白了方向和意义,再研究方法和工具。让大脑指挥手脚,不要让手脚指挥大脑。在思维层面的缜密演练,远胜过在现实中碰壁流血。思维层的模拟预算多一成,现实中的失败和损失就少一成。

那么,我们要思考什么?

1.为什么(Why)

思考为什么要做这件事?清楚了为什么做这件事,也就清晰了解决这件事的目的和意义。不要小看了这一点,很多不明白他人意图的人,在配合行动过程中总会干出一些自以为是的傻事,往往和大方向背离。不懂得在意义层面审时度势,往往进退皆非。

2.做什么(What)

①做哪些事情?支撑事情做成的关键维度,总有必要的一二三四个核心项目和事件必做。这个核心关键,统筹了要做的必要事项。

②达成什么样的目标?一方面,目标制定要符合SMART原则;另一方面,所有要做的事都要为目标服务,不能服务目标,不能有效达成目标的路径,不用或者及时替换。

③做事的标准是什么?这件事情做到什么样的“量”(定量的事),什么样的“质”(定性的事),什么样的“度”(中,左还是右),达到什么样的效果,获得什么样的口碑?做事没有标准,就像射箭没有靶子。射到哪都是对的,射到哪都是错的,这还有什么意义?标准应该像画人,男女、高低、胖瘦、黑白等有明显的要求;标准不能像画鬼,无大小、无美丑、无善恶。

3.怎么做(How)

①如何开展这些事?

②计划是什么?

③有哪些可利用的资源,需要投入多少,能产出多少?人力、财力、物力……

二、再布局

1.做方案

①如何达成目标?即达成目标的方向和路径。

②如何解决问题?即具体的策略和方法。

③时间节点?即什么时候开始干,什么时候结束,分几个阶段,每个阶段的产出是什么,要花费多长时间?

④风险点和问题点?可能存在的潜在风险是什么,面临的最大问题点是什么,如何应对这些潜在的风险和问题(备用方案)。

2.找方法

①采取什么样的措施?即具体做什么事。

②具体用什么样的方法?即采用什么样的方法做。

③需要谁来协助完成?谁能为我助力,谁能帮助我解决问题?

3.整资源

①需要哪些支持?

②什么时候到位?

三、后复盘

1.差异

①实际和目标之间的差异有多大?

②投入和预期的产出比

2.问题

①问题的分类 导致现实和目标之间产生差异的原因有哪些,对于这些问题进行分类梳理。在对问题分类的过程,就是原因显现的过程。

②为何存在这些问题 分析每类问题存在的原因,表面的原因,深层的原因;主观的原因,客观的原因;微观的原因,宏观的原因;直接的原因,根本的原因。

③举一反三 类比找差  对于这些问题产生的原因,向上看看属于哪些问题大类,还有没有可能存在的潜在因素;横向看看有没有不同类别的原因;向下看看有没有更小的细分原因。用类比的思维方式,排查可能存在的问题。

3.总结

①哪些要保持?好的要继续保持下去,总结方法,提炼模式,形成例行机制,养成良好的习惯和作风。

②哪些要改进?差的要还原过程,思考原因,剖析本质,做到马上更正,优化迭代,避免再次出现此类问题。

③降本提效  成本是否可以再低一点,产出是否可以更高一些,时间是否可以更短一些,效率是否可以更高一些,方法是否可以更优一些,维度是否可以更多一些,风险是否可以更低一些?

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