认识Excel函数（二）

01

可选参数与必选参数

一些函数可以仅使用其部分参数，如SUM函数可支持 255 个参数，其中第 1 个参数为必需参数不能省略，第2至第255个参数都可以省略。在函数语法说明中，可选参数用一对方括号“[ ]”包含起来，当函数有多个可选参数时，可从右向左依次省略参数，如图 12-15 所示。

此外，有些参数可以省略参数值，在前一参数后仅使用一个逗号，用以保留参数的位置，这种方式称为“省略参数的值”或“简写”，常用于代替逻辑值FALSE、数值 0 或空文本等参数值。

02

常用函数类型

根据功能的不同，Excel将工作表函数分为以下类别：财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程、多维数据集、兼容性和Web。其中，兼容性类别的函数是对早期版本中的函数计算精度进行了改进，或是为了更好地反映其用法而更改了函数的名称。

在实际应用中，函数的功能被不断开发挖掘，不同类型函数能够解决的问题也不仅仅局限于某个类型。

Excel 2021 中的内置函数有数百个，但是这些函数并不需要全部学习，掌握使用频率较高的几十个函数及这些函数的组合嵌套使用，就可以应对工作中的大部分任务。

03

函数的易失性

如果工作表中使用了易失性函数，在输入或编辑单元格的内容时，都会使这些函数重新计算。常用的易失性函数有以下几种。

RAND、RANDARRAY和RANDBETWEEN函数，用于生成随机数。

 TODAY、NOW函数，用于返回系统当前的日期、时间。

OFFSET、INDIRECT函数，每次编辑都会重新定位实际的引用区域。

CELL函数和INFO函数，用于获取单元格的信息。

另外，当SUMIF函数的求和区域和条件区域大小不同时，也会有易失性的特性。