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前些天在网上看到一位有涉外工作背景的律师表示，中国法院要求签字必须使用黑色的钢笔或者碳水笔是不对的，因为这样很难区分原件与复印件，他的建议是像国外一样使用蓝色的圆珠笔。 这不禁让我想起当初刚参加工作的时候，我的第一份工作是会计，初出茅庐什么也不懂，特别是很多细节，都说魔鬼隐藏在细节之中，很多新人犯错也是出在这些细节之中。处里临时安排一位前辈带我，她首先教会我的事情就是如何签字，再三强调签字必须用黑色钢笔或者签字笔，特别当时很多人还很习惯于使用蓝色的圆珠笔或者蓝色的钢笔签字，这件事这位前辈反复强调了多遍，让我印象非常深刻。 顺便说一句，前辈教我的第二件事是如何盖章，也就是如何保证盖下去的印章位置准确印记清晰，后来又教我如何装订凭证，使用打孔机给会计凭证钻孔，穿针引线进行装订，后来每月月初我都会抽出几天专门装订凭证，以至于下班后被家人戏称为做了一天的手工。 更好玩的是，后来我去法院工作后发现，这些技能居然全都是当时的法院所需要的，我还记得当时在立案庭，办公室离档案室很近，档案室的老大姐经常找我帮忙操作打孔机，理由是她手下的几位工作人员都是年轻的女同志，老大姐觉得她们使用打孔机有危险性，并对我刚上班就能熟练使用打孔机感到很惊讶。
再回到签名使用什么颜色的笔的问题。无论是在会计岗位还是后来的法官岗位，涉及到签名问题都是要求对方必须使用黑色的钢笔或者碳水笔，执行的非常严格。无论是会计凭证还是案卷都需要长久保存，黑色墨水因为成分关系比较稳定，利于签名的长久保存，蓝色墨水因为不够稳定则反之。 俗话说，前年的文字会说话，在案卷还没有数字化保存之前，纸质保存几乎是唯一的手段，因此对于使用黑色墨水签字的原则也执行的格外严格。 直到现在，很多来法院参加诉讼的当事人也不了解这个规定，因此签完名后需要书记员仔细核对，遇到使用蓝色墨水签字的当场要求重签。麻烦的是现在远程开庭的情况越来越多，很多当事人邮寄来的材料是用蓝色墨水签字，再要求补寄一份非常麻烦，既容易引起当事人的不理解，也耽误案件的审限。 随着远程开庭的情况越来越多，庭审结束后的签名因为是电子签名倒是不用纠结使用何种颜色墨水的问题了，但是非常奇怪的是几乎每次签名前我都会反复强调要同时签名字和时间，然而几乎大多数当事人签名时都会把我的叮嘱忘在脑后，因为漏签时间而重新签名的情况反复发生，甚至有的律师也会犯同样的错误，真是让人非常郁闷。 应当说，使用何种颜色的墨水签字的问题是纸质案卷年代所特有的问题，随着审判逐步电子化、远程化、无纸化，旧的问题会逐步消失，新的问题也会随之出现，我们能做的也是努力适应时代的变化，不被时代所淘汰。 |
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