【原】关于Word文档的常用技巧，这些技巧你会吗？

1. 使用预览模式：在Word文档中，你可以使用预览模式来快速浏览文档的内容，这样可以帮助你更快地定位到你想要查看的内容。

   
   

2. 使用文档保护功能：Word文档可以设置保护密码，这样可以防止未经授权的人查看或修改文档。

3. 使用自动更正功能：Word文档中的自动更正功能可以自动检测文档中的拼写错误，并进行更正。

4. 使用段落和字符间距功能：通过调整段落和字符间距，可以让你的文档更好看、更易读。

5. 使用表格和图表功能：Word文档中的表格和图表功能可以帮助你更清晰地展示数据和信息。

6. 使用文档共享功能：Word文档可以通过邮件或其他方式与他人进行共享，这样可以方便地与他人协作。

7. 使用Word自动格式化功能：Word文档中的自动格式化功能可以帮助你更轻松地编辑文档，使其看起来更美观。

8. 使用Word的搜索功能：Word文档的搜索功能可以帮助你快速地定位到文档中的特定内容。

以下是这8个Word文档技巧的具体设置步骤：

1. 使用预览模式：a. 打开Word文档； b. 点击“文件”菜单； c. 在“选项”选项卡中，点击“预览”； d. 选择你想要使用的预览模式，如“缩放”、“页面”或“窗格”； e. 点击“确定”按钮。

2. 使用文档保护功能：a. 打开Word文档； b. 点击“文件”菜单； c. 在“信息”选项卡中，点击“保护文档”； d. 在“保护文档”对话框中，输入保护密码，然后点击“确定”按钮； e. 如果你想要取消文档保护，再次打开文档，点击“文件”菜单，然后点击“保护文档”； f. 在“保护文档”对话框中，点击“取消保护”按钮。

3. 使用自动更正功能：a. 打开Word文档； b. 点击“文件”菜单； c. 在“选项”选项卡中，点击“拼写和语法检查”； d. 在“拼写和语法检查”对话框中，勾选“启用自动更正”，然后点击“确定”按钮； e. 如果你想要禁用自动更正功能，再次打开文档，点击“文件”菜单，然后点击“选项”； f. 在“拼写和语法检查”对话框中，取消勾选“启用自动更正”，然后点击“确定”按钮。

4. 使用段落和字符间距功能：a. 打开Word文档； b. 选择你想要调整的段落或字符； c. 点击“开始”菜单； d. 在“段落”选项卡中，调整“段落间距”或“字符间距”； e. 点击“确定”按钮。

5. 使用表格和图表功能：a. 打开Word文档； b. 点击“插入”菜单； c. 在“表格”选项卡中，选择“插入表格”或“插入图表”； d. 按照提示操作，完成表格或图表的插入； e. 对表格或图表进行编辑和格式化。

6. 使用文档共享功能：a. 打开Word文档； b. 点击“文件”菜单； c. 在“共享”选项卡中，点击“共享文档”； d. 在“共享文档”对话框中，选择共享文档的方式，如通过邮件或其他方式； e. 点击“发送”按钮。

7. 使用Word自动格式化功能：a. 打开Word文档； b. 点击“开始”菜单； c. 在“段落”选项卡中，勾选“自动格式化”； d. 点击“确定”按钮。

8. 使用Word的搜索功能：a. 打开Word文档； b. 点击“开始”菜单； c. 在“搜索”框中输入搜索关键词； d. 点击“搜索”按钮，Word将会自动搜索文档中的相关内容。