|
在《高效能人士的七个习惯》一书中，史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出了一个重要的原则：“要事第一”（First Things First，简称FTF）。这个原则强调在日常生活中，要将重要的事情放在首位，优先处理最有价值的事情。“要事第一”原则的核心思想是“四象限法则”，即把面临的事情分为四个象限：紧急而重要的事情、不紧急而重要的事情、紧急而不重要的事情、不紧急而不重要的事情。这个分类方法的关键在于区分“紧急”和“重要”这两个维度，让我们意识到在日常生活中，有许多看似紧急的事情其实并不重要，而一些重要的事情可能并不紧急。柯维在书中指出，高效能人士的一个共同特点就是将“要事第一”作为行动的指南。只有将重要的事情放在首位，才能实现个人和组织的长远目标。因此，那些成功人士总是把时间和精力投入既紧急又重要的事情上。 
根据“四象限法则”，首先确定哪些事情是紧急而重要的，哪些事情是重要而不紧急的。对于紧急而重要的事情，应该立即采取行动，优先处理。对于重要而不紧急的事情，需要提前规划和安排，确保有足够的时间和精力去处理。确定一天中最具价值的事情，安排合理的时间段去完成它们。要合理规划时间，避免在不重要的事情上浪费精力。制定一份详细的周计划，列出本周需要完成的任务和活动，要充分考虑每项任务的重要性和紧急性，合理安排时间和优先级。在周计划中，要设定本周的目标，明确本周需要完成的最重要的事情。目标应该具有可衡量性、可达成性和相关性。通过设定目标，可以更好地了解本周的重点，集中精力和资源去完成它们。对于周计划中的每个任务，要分解成更小的任务和步骤。有助于更好地了解每个任务的细节和要点，更好地安排时间和精力。要为每个任务安排合理的时间段。对于重要且紧急的任务，优先安排时间和精力去完成。对于重要但不紧急的任务，确保有足够的时间和精力去处理。每天结束时，对自己的一天进行反思和检查，分析哪些任务做得好，哪些任务需要改进。这样有助于更好地了解自己的时间分配和精力分配，及时调整行动计划和目标。每周结束时，要对本周进行总结，回顾本周所完成的任务和活动，分析成就和不足。有助于更好地了解时间管理和任务完成情况，及时调整行动计划和目标。要实现“要事第一”，需要建立自我意识，了解自己的价值观和目标。只有明确自己的价值观和目标，才能更好地判断哪些事情是重要的，哪些事情可以忽略。以下几点可辅导我们建立自我意识。要思考自己的价值观和目标，明确自己的信仰和原则，了解自己的角色和使命，设定更清晰的工作和生活方向。要了解自己的兴趣和优势，找到自己擅长的领域和喜欢的职业。要了解行业和市场的趋势和变化，把握职业发展的机会和挑战，制定更清晰的目标和计划。要回顾自己的经历和成就，分析自己的优点和不足，为未来的职业发展提供参考和指导。学会委派是实现“要事第一”的一个重要手段。以下几点可以辅导我们做好委派。在委派之前，要明确任务和目标，要了解任务的细节和要点，明确任务的目标和期望结果。有助于更好地选择合适的委派人选，明确任务的重要性和紧急性。选择合适的委派人选是委派成功的关键。需要根据任务的需求和委派人选的技能、经验和兴趣来判断是否适合委派。在选择委派人选时，我们需要考虑以下几点：- 技能和经验：委派人选需要具备完成任务所需的技能和经验。
- 兴趣和爱好：委派人选要对任务感兴趣，这样才能激发积极性和主动性。
- 沟通和协作能力：委派人选需要具备良好的沟通和协作能力，以便与其他团队成员合作完成任务。
要明确责任和权限，包括任务的具体要求、完成时间、资源和支持等。同时，要给予委派人选足够的权限去完成任务，激发其主动性和创造力。要与委派人选保持沟通和监督，了解任务的进展和困难，及时提供支持和帮助。也要对委派人选的进展进行评估和反馈，及时表扬和纠正错误。在任务完成后，要对委派人选的完成情况进行跟踪和评估。同时，也要总结经验和教训，为未来的委派提供参考和指导。
“要事第一”是一个非常重要的原则，它提醒我们在日常生活中需要将重要的事情放在首位，优先处理对我们来说最有价值的事情。“要事第一”确实是一个人人皆知的大道理。但在现实生活和工作中，我们往往显得十分忙碌，去处理许多应急的琐碎的事情，反而针对重点工作和重点事项没有足够地思考谋划，没有配置更多的时间和资源，导致重点工作和重点事项推进平淡，没有获得应有的结果。坚持“要事第一”的原则去思考和开展工作，打理自己的生活，是要刻意去培养这种习惯的。这就要与“积极主动”、“以终为始”两个习惯结合起来，从而在个人成长领域取得突破。习惯一：积极主动；习惯二：以终为始；习惯三：要事第一。这三个习惯是个人成长领域的重要法宝，如果牢记并刻意练习，一定会收到意想不到的成效。那么，就从现在开始吧。
|
