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总表(分表)录入数据,分表(总表)自动更新,这2条相反作用的公式太方便了

 Excel不加班 2023-08-11 发布于广东

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VIP学员提出了2个相反的问题,从分表自动引用数据到总表,从总表自动引用数据到分表。

1.从分表自动引用数据到总表

分表格式相同。

汇总表需要将每个分表C2、C3、C4的内容自动引用过来。

比如引用C2是这样做的,同理,将单元格改成C3、C4就能引用其他单元格。

当然,也可以嵌套函数,比如用VLOOKUP查找。
=VLOOKUP(B$1,'53AA-06100'!$B:$C,2,0)

同理,可以查找BB-001这个表。
=VLOOKUP(B$1,'BB-001'!$B:$C,2,0)

分表少的情况下,这个分别查找也挺快的。分表多的情况下,就得借助INDIRECT间接引用A列的表格名称才可以。分表的名称并不是纯汉字,需要加单引号才可以。
=VLOOKUP(B$1,INDIRECT("'"&$A2&"'!$B:$C"),2,0)


2.从总表自动引用数据到分表

汇总表。

分表需要将汇总表的B2、C2、D2的内容分别引用过来。

如果是想提取工作表名称后再查找,难度很大。

不过换个角度,问题却简单很多。比如根据序号1查找。
=VLOOKUP(1,汇总表!$A:$D,ROW(A2),0)

如果是高版本,可以借助SHEET获取每个工作表的序号。比如在第2个表输入,就得到2。
=SHEET()

第2个表是查找序号1,也就是SHEET()-1再查找。
=VLOOKUP(SHEET()-1,汇总表!$A:$D,ROW(A2),0)

多个分表可以同时输入公式。为了方便演示,卢子再新增几个分表。

选中第一个分表,按住Shift键,选中最后一个分表,这样相当于全部分表都选中,输入公式就是所有分表同时输入。

当你觉得很难实现的时候,不妨换个思路,会有意想不到的效果。

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